Word nâng cao phần 3

Tham khảo tài liệu word nâng cao phần 3, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word nâng cao phần 3Tiªu ®Ò sÏ ®øng ngay sau dÊu ngoÆc kÐp, v× vËy kh«ng cÇn nhËp kho¶ng trèngvµo sau dÊu ngoÆc kÐp.Chän Insert/Cross-reference. Hét tho¹i Cross-reference xuÊt hiÖn .v nTrong danh s¸ch Reference Type, chän néi dung dßng tham kh¶o chÐo ®ã dÉn 4h®Õn. Ngo¹i trõ Bookmark, b¹n ph¶i g¸n Style hoÆc ghi chó cho tÊt c¶ tïy chän®−îc liÖt kª ë danh s¸ch ®ã nÕu b¹n muèn tham kh¶o chóng.C¸c thÎ ®¸nh dÊu c 2dïng ®Ó dÉn ®Õn c¸c sè trang trong tham kh¶o chÐo. §Ó tham kh¶o mét trang côthÓ trªn ®o¹n v¨n , b¹n h·y nhÊp bªn ngoµi hép tho¹i nµy cuén ®Õn ®o¹n v¨n ®ã ovµ ®Æt thÎ ®¸nh dÊu ë ®ã b¨ng lÖnh Bookmark cña menu Insert. ihTrong danh s¸ch sæ xuèng Insert Reference To, néi dung ®· chän ë b−íc 3 x¸c u®Þnh sù tham kh¶o hoÆc dÉn ®Õn kho¶n môc ®−îc ®¸nh sè, tiªu ®Ò hoÆc sè trang.Thùc hiÖn sù chän lùa thÝch hîp ë danh s¸ch Insert Reference To, b¹n tu©n theo Vc¸c b−íc sau ®Ó t¹o ra tham kháa chÐo ®Õn v¨n b¶n, sè, hoÆc sè trang.Text: Chän tïy chän nµy ( Heading Text, Bookmark Text...) ®Ó gép v¨n b¶n vµotham chiÕu chÐo ®ã.Number: Chän tïy chän nµy ®Ó tham kh¶o ®o¹n v¨n cã thÎ ®¸nh dÊu.NhÊp ®Ó xãa dÊu kiÓm ë Insert As Hyperlink nÕu b¹n kh«ng muèn t¹o siªu nèikÕt nh− mét phÇn cña tham kh¶o chÐo ®ã.B¹n cã thÓ thªm ch÷ trªn hoÆc d−íi cho tham kháa chÐo b»ng c¸ch nhÊp hépkiÓm Include Above/BelowTrong hép For Which Heading, nhÊp néi dung tham kh¶o chÐo ®ã dÉn ®Õn, cãthÓ lµ tiªu ®Ò, thÎ ®¸nh dÊu, chó thÝch cuèi trang... 21NhÊp nót InsertNhÊp nót Close.2. Thay ñ i tham chi u §Ó thay ®æi tham chiÕu ta chän tham chiÕu cÇn thay ®æi råi vµo menuInsert/Reference chän Cross-Reference, xuÊt hiÖn hép tho¹i Cross-Reference,trong môc For Which Heading ta cã thÓ chän néi dung tham kh¶o chÐo ®ã dÉn®Õn.3. C p nh t sau s a ñ i văn b n §Ó cËp nhËt tÊt c¶ c¸c tham kh¶o chÐo trong tµi liÖu b¹n h·y chän toµn bé tµiliÖu ®ã, hoÆc nhÊp F9 hoÆc nhÊp ph¶i chuét vµ chän Update Field ë trong menu n®èi t−îng. .vIII. B NG CH M C1. ðánh d u m t ch m c. T o, ñ nh d ng, xóa m t ch m c 4h§Ó ®¸nh dÊu c¸c môc cña b¶ng chØ môc, b¹n më hép tho¹i Mark Index Entry.Sau khi më hép nµy, b¹n cã thÓ ®Æt vµo mét gãc nµo ®ã, cuén toµn bé tµi liÖu vµ c®¸nh dÊu c¸c môc khi b¹n cuén qua tµi liÖu. 2 o§Õn vÞ trÝ ®Çu tiªn b¹n muèn ®¸nh dÊu mét môc cña b¶ng chØ môc. NÕu mét tõ ihhoÆc mét côm tõ nµo ®ã trong v¨n b¶n cã thÓ ®−îc gép trong môc nµy, b¹n h·ychän tõ hoÆc côm tõ ®ã. B¹n cã thÓ tiÕt kiÖm thêi gian b»ng c¸ch nµy. V uNhÊn Alt+Shift + X. B¹n h·y xem héi tho¹i Mark Index Entry.C¸c ph−¬ng ph¸p xö lý c¸c môc cña b¶ng chØ môc.Mét môc cña b¶ng chØ môc có thÓ lµ chØ dÉn tham kh¶o, môc chÝnh, môc phô,hoÆc môc phô cña môc phô. Ngoµi ra, c¸c môc cña b¶ng chØ môc cã thÓ liªnquan ®Õn mét hoÆc nhiÒu trang. Minh häa sau ®©y nªu ra c¸c kiÓu môc kh¸cnhau cña b¶ng chØ môc b¹n cã thÓ t¹o ra víi Word: celcium, 58 Califonia, 147-170 econonly 162 . agncure. 163 industly 165 22 geoglaphy 148 history 154Khi b¹n ®¸nh dÊu c¸c môc cña b¶ng chØ môc, World sÏ hái kiÓu môc b¹n ®¸nhdÊu. Hép tho¹i Mark Indexentry cã c¸c nót tuú chän vµ c¸c hép v¨n b¶n ®Ó ®−ara c¸c kiÓu môc sau ®©y vµo b¶ng chØ môc: Cross-reference: ChØ dÉn tham kh¶o ®−a ng−êi ®äc ®Õn môc kh¸c trongb¶ng chØ môc. CÇn b¶o ®¶m, khi b¹n nhËp chØ dÉn tham kh¶o, ®Òu ®−îc thamkh¶o ph¶i hiÖn diÖn trong b¶ng chØ môc. Subentry: Môc phô lµ môc lÖ thuéc vµo môc chÝnh trong b¶ng chØ môc,®−a ra th«ng tin cô thÓ vÒ mét chñ ®Ò chung ®−îc liÖt kª trong b¶ng chØ môc. Sub- Subentry: Mét Sub- Subentry lÖ thuéc vµo mét môc phô (vµ còng lÖphô nµo ®ã. .v nthuéc vµo môc chÝnh cña môc phô ®ã), ®i ra th«ng tin tõng chi tiÕt vÒ mét môc 4h Page Range: Ngoµi viÖc tham kh¶o mét trang, môc cña b¶ng chØ môc cãthÓ tham kh¶o ®Õn hai hoÆc nhiÒu trang. §Ó cã c¸c môc cña b¶ng chØ môc liªnv¨n b¶n trong kho¶ng trang ®ã. c 2quan ®Õn nhiÒu trang, b¹n ph¶i nhËp mét thÎ ®¸nh dÊu (bookmark) gép toµn bé oB¸o cho ...