XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG TÀI CHÍNH

Tài liệu này được viết ra nhằm đưa ra một giải pháp sơ bộ để quản lý các hợp đồng cho công ty Đầu tư tài chính
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG TÀI CHÍNH TÀI LIỆUĐỀ XUẤTX Â Y D Ự N G H Ệ T H Ố N G Q U Ả N L Ý CÁCHỢPĐỒNGTÀICHÍNHN g ườ i l ậ p t à i l i ệ u : T r ầ n V i n h T h u – 0 9 0 4 . 1 7 . 1 8 . 0 9 – V e r s i o n 1 . 0 MỤ C LỤC1. GIỚ I THI Ệ U ............................................................................................................................. 3 1.1. Thông tin về công ty PVFC................................................................................................................ 3 1.2. L ĩ nh vực kinh doanh (Business line)................................................................................................. 32. CÁC MONG MU Ố N ĐỐ I VỚ I NGHI Ệ P VỤ QUẢ N LÝ HỢ P ĐỒ NG ............................ 53. CÁC ĐỀ XUẤ T ......................................................................................................................... 6 3.1. Đề xuất để giải quyết các hiện trạng thực tế hiện nay..................................................................... 6 3.2. Đề xuất về kiến trúc của phần mềm.................................................................................................. 7 3.3. Đề xuất về các khối chức năng của chương trình .............................................................................. 7 3.4. Đề xuất về qui trình triển khai và sử dụng phần mềm.................................................................. 10 3.5. Các câu hỏi khác............................................................................................................................... 104. PH Ụ L ỤC 01 – CÁC MẪ U BI Ể U HỢ P ĐỒNG CẦN QUẢ N LÝ .................................... 11 Trang 2/111. GIỚI THIỆU Tài li ệu này được viết ra nh ằm đưa ra m ột gi ải pháp sơ bộ để qu ản lý các hợp đồng cho công ty Đầu t ưt ài chính Dầu khí (PVFC). Tài li ệu được viết ra bao gồm các ph ần:  Phần 1: Giới thiệu qua về công ty PVFC và các lĩ nh vực kinh doanh của công ty PVFC. Các hoạt động nghiệp vụ của PVFC sẽ qui định các mẫu biểu hợp đồng, do vậy việc cung cấp thông tin sơ bộ về các hoạt động nghiệp vụ của PVFC sẽ giúp phân loại và phân biệt các mẫu hợp đồng một cách dễ dàng hơn.  Phần 2: Trình bày các mong muốn của công ty PVFC trong việc quản lý các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động nghiệp vụ.  Phần 3: Trình bày các đề xuất đối với việc xây dựng một hệ thống phần mềm quản lý các hợp đồng để đáp ứng được các mong muốn trình bày ở phần 2. 1.1. Th ông tin về công ty PVFC Công ty tài chính Dầu khí là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng 100% vốn của Tổng Công ty Dầu khíViệt Nam. Địa chỉ: 72 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 84 - 04 – 9426800 Fax: 84 - 04 - 9426796; 84 - 04 – 9426797 Thông tin về công ty được giới thiệu chi tiế t ở địa chỉ: http://www.pvfc.com.vn 1.2. L ĩnh vực kinh doanh (Business line) ST L ĩnh vực kinh doanh T D ịch v ụ tài chính: - Huy động v ốn u ỷ t hác - Tư v ấn t iền g ửi 1 - Th ẩm định và tái t h ẩm định - Tư v ấn tài chính - Tư v ấn cổ ph ần hoá 2 Hoạt động t hu x ếp v ốn 3 H ợp tác đầu t ư 4 D ịch v ụ u ỷ t hác đầu t ư: - D ịch v ụ Uỷ t hác đầu t ư dành cho t ổ ch ức Trang 3/11 - D ịch v ụ Uỷ t hác đầu t ư dành cho cá nhân5 Tín d ụng doanh nghiệp, t ín d ụng cá nhân6 Kinh doanh ngoại h ối Bảng 1 - L ĩ nh vực kinh doanh của PVFC Trang 4/112. CÁC MONG MUỐN ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG Hi ện nay, t ại PVFC có khoảng t rên d ưới 40 m ẫu h ợp đồng được sử d ụng t rong các hoạt động nghiệp v ụv ới các nhóm chính sau đây: - (1) Hợp đồng u ỷ t hác đầu t ư - (2) Hợp đồng t ín d ụng cá nhân, Hợp đồng t ín d ụng doanh nghiệp - (3) Hợp đồng qu ản lý dòng t iền - ... Danh sách các m ẫu biểu h ợp đồng cần được qu ản lý được t rình bày t rong ph ụ l ục 01 của tàili ệu Qua các hoạt động nghiệp v ụ, PVFC có các mong muốn sau đây đối với nghiệp v ụ quản lý hợp đồng: STT Mong muốn Quản lý được thống nhất tấ t cả các mẫu hợp đồng trong toàn bộ công ty, từ công ty mẹ cho đến 1 tấ t cả các chi nhánh, các công ty con, công ty thành viên. Tất cả các hợp đồng khi được lập ra sẽ phải hạn chế được việc chỉnh sửa nội dung mà chỉ được 2 phép in ra theo template đã qui định. 3 ...