Xét lại chuẩn hóa dữ liệu, Phần 1: Lịch sử của các hồ sơ kinh doanh

Giới thiệu Bài này mô tả sự thay đổi vai trò của việc chuẩn hóa dữ liệu [30] trong các hệ thống thương mại. Từ những năm 1970, khi người ta đã định nghĩa chuẩn hóa hóa dữ liệu, các công nghệ và các hệ thống máy tính và các ứng dụng của chúng đã phát triển đáng kể. Đặc biệt vào những năm 1970, các cấu trúc dữ liệu đã ổn định, dung lượng đĩa còn bị hạn chế rất nhiều và thông tin kinh doanh chỉ trên giấy tờ. Con người và các thiết bị vào-ra rất cần...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xét lại chuẩn hóa dữ liệu, Phần 1: Lịch sử của các hồ sơ kinh doanh Xét lại chuẩn hóa dữ liệu, Phần 1: Lịch sử của các hồ sơ kinh doanh Giới thiệu Bài này mô tả sự thay đổi vai trò của việc chuẩn hóa dữ liệu [30] trong các hệ thống thương mại. Từ những năm 1970, khi người ta đã định nghĩa chuẩn hóa hóa dữ liệu, các công nghệ và các hệ thống máy tính và các ứng dụng của chúng đã phát triển đáng kể. Đặc biệt vào những năm 1970, các cấu trúc dữ liệu đã ổn định, dung lượng đĩa còn bị hạn chế rất nhiều và thông tin kinh doanh chỉ trên giấy tờ. Con người và các thiết bị vào-ra rất cần để chuyển dịch văn bản giấy tờ thành một dạng mà máy tính có thể đọc, ví dụ, các bìa đục lỗ. Các máy tính lớn thuộc sở hữu của các tổ chức lớn như các ngân hàng đã có 512K bộ nhớ và chi phí gần 2.000.000 Đô la Mỹ. Một tổ chức lớn đã có dung lượng đĩa 10 MB cho tất cả các hệ thống máy tính và dữ liệu của mình. Trong những năm 1970, cơ sở hạ tầng Internet chỉ mới bắt đầu được tạo ra còn Mạng toàn cầu (World Wide Web) đã có cách đó hơn mười năm rồi. Vì dung lượng đĩa còn bị hạn chế nhiều, nên người ta giả định rằng chỉ có thông tin thông dụng nhất mới được lưu trữ và được tạo sẵn cho các ứng dụng. Việc chuẩn hóa đảm bảo rằng mỗi mảnh dữ liệu, như tên, địa chỉ hoặc thông tin đặt hàng, xuất hiện đúng một lần trên đĩa để tránh các dị thường dữ liệu và bảo tồn dung lượng. Thông thường, dữ liệu đã chuẩn hóa chỉ tồn tại trong các hệ thống máy tính và không phù hợp với việc biểu diễn dữ liệu kinh doanh ban đầu. Trong thế kỷ 21, các dữ liệu kinh doanh hầu như luôn luôn được tạo ra ở dạng số, như một thông báo đơn đặt hàng dưới dạng một yêu cầu dịch vụ web. Do đó, việc chuẩn hóa dữ liệu ngụ ý rằng việc biểu diễn một hồ sơ kinh doanh dưới dạng số hiện có được chia nhỏ để lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu và sau đó được khôi phục lại để trình bày và sử dụng các hồ sơ kinh doanh. Trong bài này, thuật ngữ hồ sơ kinh doanh được sử dụng với nghĩa là thông tin có thể được chia sẻ giữa hai hoặc nhiều bên hoặc nhiều thành phần, như một đơn đặt hàng, một phiếu thu, một giấy báo nợ, một giao dịch tài chính, một chuyển khoản ngân hàng, một chính sách bảo hiểm, một email, một hồ sơ bệnh nhân, một bản ghi nhật ký, một phép đo, một sự kiện được ghi lại, một chính sách hoặc sắc lệnh bắt buộc và v.v.. Các giả định mà mô hình quan hệ dựa vào đã thay đổi. Ngày nay, nhiều hệ thống và cấu trúc thông tin không còn đơn giản và cố định nữa mà phức tạp và chúng thay đổi nhanh chóng. Trong thế giới ngày nay, việc chuẩn hóa là một quá trình có thể hoạt động như một chất ức chế cho cả việc phân phối của các hệ thống linh hoạt lẫn việc phân phối linh hoạt của các hệ thống. Bài này giới thiệu về lưu giữ hồ sơ thông qua lịch sử trước và sau khi đưa các máy tính vào để sử dụng thương mại. Một nhận xét quan trọng là trong suốt chiều dài lịch sử, các hồ sơ kinh doanh đã được lưu trữ như nó vốn có và việc đưa các máy tính vào chỉ gây ra sự chia nhỏ các hồ sơ thành nhiều mảnh (chuẩn hóa). Sau đó bài này xem xét động lực cho sự phát triển chuẩn hóa dữ liệu trong những năm 1970. Rồi nó giải thích liệu một số mức độ không chuẩn hóa dữ liệu có trở thành một sự thỏa hiệp được áp dụng phổ biến không. Cuối cùng, bài này thảo luận về ảnh hưởng của web đối với các hồ sơ kinh doanh, cho phép chúng được tạo ra theo định dạng số. Kết quả là, lần đầu tiên đã có thể lưu trữ và xử lý các hồ sơ kinh doanh trong các máy tính theo cấu trúc ban đầu của chúng. Lưu giữ hồ sơ qua lịch sử Phần này mô tả các khía cạnh về lưu giữ hồ sơ trước khi giới thiệu các máy tính, giúp chúng ta hiểu những thay đổi đáng kể do các máy tính đem lại. Các thay đổi này được mô tả sau trong bài này. Các bộ sưu tập về các phiếu thu đã được tìm thấy ở tận thiên niên kỷ thứ 3 trước Công nguyên trong Sumeria cổ [1] dưới dạng các viên đất sét đã được trao đổi và sau đó được lưu trữ để lưu giữ hồ sơ. Các hồ sơ cho vay của người Babylon đã được tìm thấy từ thế kỷ 18 trước Công nguyên [2]. Các mã của Hammurabi [3] ở Babylon (năm 1792 trước Công nguyên) gồm có các bản tuyên bố xử lý và lưu giữ hồ sơ (các viên đất sét). Ví dụ:  Nếu bất cứ ai nợ tiền vay và một cơn bão phá hỏng mùa màng, hoặc không thu hoạch được, hoặc các hạt giống không nảy mầm vì thiếu nước; trong năm đó, người đó không cần trả cho chủ nợ của mình bất kỳ hạt thóc nào, ông rửa sạch các thẻ nợ của mình bằng nước và không trả tiền thuê trong năm đó.  Nếu bất cứ ai mua cánh đồng, sân vườn và ngôi nhà của tù trưởng, người đàn ông hoặc một người phải chịu số tô nộp cho lãnh chúa, thì thẻ hợp đồng mua bán của ông ta sẽ bị phá vỡ (được tuyên bố không hợp lệ) và ông ta bị mất tiền. Cánh đồng, sân vườn và ngôi nhà trả lại cho chủ sở hữu chúng. Qua lịch sử, các cơ chế khác nhau đã được giới thiệu để ghi lại thông tin kinh doanh, như các gậy đếm kiểm [4][5], rẻ hơn và dễ dàng có sẵn hơn so với giấy tờ. Ở châu Âu thời trung cổ, một cây gậy được đánh dấu bằng các vết khía hình V và sau đó được chia theo chiều dọc. Hai nửa gậy phải có cùng các vết khía hình chữ V và mỗi bên giao dịch được nhận một nửa cây gậy đã đánh dấu làm bằng chứng. Rồi các cây gậy này được lưu trữ và giữ nguyên. Gậy đếm kiểm đã chia được chính phủ Anh sử dụng liên tục cho đến năm 1826 để quản lý thuế. Các kho gậy đếm kiểm được lệnh tiêu huỷ bằng cách đốt vào năm 1834 khi các phương thức ghi âm hiện đại hơn đã được giới thiệu [5]. Giấy và trong thời gian trước đó là giấy cói và giấy da [6], đã ngày càng được sử dụng qua nhiều thế kỷ cho đến cuối thế kỷ 20 để ghi lại các thỏa thuận kinh doanh, các hóa đơn bán hàng, các hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác. Thông thường, các hồ sơ đã được ký kết và đôi khi được đóng dấu bằng sáp ong với các nhãn hiệu của các nhà buôn liên quan. Các phương pháp như kế toán kép đã được giới thiệu trong thế kỷ 15. Các thư ký và những người chép thuê đã hỗ trợ các nhà buôn khi công việc giấy tờ tăng lên. Khi các máy tính được đưa vào s ...