Danh mục

10 kỹ thuật cao cấp sử dụng Microsoft Word 2010

Số trang: 12      Loại file: pdf      Dung lượng: 1.06 MB      Lượt xem: 12      Lượt tải: 0    
tailieu_vip

Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Tham khảo tài liệu 10 kỹ thuật cao cấp sử dụng microsoft word 2010, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 kỹ thuật cao cấp sử dụng Microsoft Word 2010 10 kỹ thuật cao cấp sửdụng Microsoft Word 2010Các cách tùy chọn từ đơn giản đến những tùy chỉnh tiên tiến nhất củaMicrosoft Word 2010 giúp bạn biên soạn và trình bày văn bản được nhanhhơn. Phần mềm Word 2007 và Word 2010 có rất nhiều tính năng tiện ích choviệc soạn thảo văn bản. Hướng dẫn này hỗ trợ bạn sử dụng chúng một cáchbài bản để tăng tốc biên soạn và trình bày các văn bản.1. Tạo và sử dụng Building BlocksBuilding Block là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra trang bìa tiêu chuẩn,đầu trang và chân trang, và bảng biểu, để có thể tái sử dụng. Một khi BuildingBlock đã được tạo, bạn có thể chèn nó vào các tài liệu mới.Để tạo ra tiêu đề đầu trang cho tài liệu, bạn nhấn chuột vào tab Insert, nhấnHeader, và lựa chọn Blank trong thư viện gallery.Nhập chữ QuanTrimang vào tiêu đề đầu trang và định dạng trình bày như cáchbình thường (ví dụ, bấm Ctrl + E để cang lề giữa, bấm Ctrl + A để chọn toàn bộtiêu đề).Quay trở lại tab Insert, nhấn Header, và sau đó bấm vào Save Selection từ châncủa thư viện để lưu văn bản vào Header Gallery.Trong hộp thoại Create New Building Block, tiêu đề của bạn vừa tạo được gáncho một tên gọi (ví dụ, QuanTrimang), và nhấn OK để lưu lại Building Block.Để chèn tiêu đề này vào một tài liệu mới, bạn vào tab Insert, nhấn vào Header,kéo xuống danh mục của General và click vào tên mà bạn đã tạo cho tiêu đề, trongví dụ này là QuanTrimang.Khi bạn thoát khỏi Word, chương trình sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi của đoạnvăn bản trong tập tin BuildingBlocks.dotx, để có thể tái sử dụng trong các tài liệuWord khác.2. Lưu dự phòng và chỉnh sửa mẫu văn bản mặc định của WordChương trình Word sử dụng mẫu mặc định trong tệp tin Normal.dotm để xác địnhcác định dạng của văn bản mới. Muốn chỉnh sửa kiểu định dạng này đầu tiên bạnphải tiến hành tắt tùy chọn ẩn phần mở rộng tên tập tin của Windows. Để làm điềunày trong Vista hoặc Windows 7, bạn vào hộp tìm kiếm của Start Menu, mởFolder Options, và trong tab View, loại bỏ dấu chọn bên cạnh mục Hideextensions for known file types, và nhấn OK.Sau đó, từ trình đơn File của Word, chọn Open. Trong thanh trượt click vàoMicrosoft Word, và chọn Templates, hoặc click vào Templates Trusted.Thực hiện xong bước trên sẽ mở ra một danh sách các tập tin trong đó bao gồmNormal.dotm. Trước khi có bất cứ thay đổi gì khác, bạn phải tạo một bản sao lưudự phòng của Normal.dotm.Bạn chọn tập tin, bấm Ctrl + C để sao chép nó, sau đó Ctrl + V để dán một bảnsao vào cùng một thư mục. Bản sao mới được tạo ra sẽ được tự động đặt tên làCopy of Normal.dotm nhưng bạn có thể đổi tên bản sao với bất cứ tên gì bạnthích, chẳng hạn My customized Normal.dotm miễn là bạn giữ an toàn được tậptin .dotm này.Khi bạn đã hoàn thành việc thực hiện một bản sao dự phòng, bạn click đúp vàoNormal.dotm để mở nó ra thoải mái chỉnh sửa. Nếu bạn không ưng ý với bản chỉnhsửa của mình thì hãy mở tệp đã lưu dự phòng và ghi đè tệp tin Normal.dotm sau đótrang văn bản lại trở về như định dạng lúc ban đầu.3. Tạo Header và đánh số trang mặc địnhNếu bạn muốn tất cả các tài liệu Word của bạn được đánh số trang theo mặc địnhthì áp dụng cách này. Lưu ý bước 2 ở trên chỉ có tác dụng trên từng trang riêng lẻchứ không phải tất cả.Mở mẫu văn bản mặc định Normal.dotm, như đã hướng dẫn ở trên, vào tab Insert,chọn Page Number, và chọn một vị trí và định dạng cho số trang hiển thị.Đóng tài liệu và lưu lại Normal.dotm, sau bước này tất cả các tài liệu mới của bạnsẽ sử dụng số trang mà bạn đã chỉ định.4. Tạo đánh số trang mặc định bắt đầu trên trang thứ haiSử dụng thủ thuật này sau khi đã thiết lập đánh số trang mặc định trong Word,nhưng không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu và tất cả cáctrang còn lại đều có số trang.Mở tệp Normal.dotm, vào tab Page Layout. Trong nhóm Page Setup, bấm vàoMore Arrow (mũi tên bên phải ở dưới của nhóm) để mở hộp thoại Page Setup.Sau khi mở ra, bạn nhấn vào tab Layout, và dưới Headers and Footers, đánh dấuchọn bên cạnh Different First Page, và nhấn OK.Cuối cùng, đóng tệp Normal.dotm. Từ đó, bất kỳ tài liệu mới được tạo ra sẽ khôngcó số trang trên trang đầu tiên, nhưng sẽ bắt đầu đánh số trang trên trang thứ hai.5. Khôi phục lại văn bản mẫu mặc địnhNếu bạn cần phải xoá hoặc đổi tên tệp tin Normal.dotm, bạn sẽ cần phải đóngWord lại và tìm đến thư mục lưu trữ nó, bởi vì không thể sửa đổi Normal.dotmtrong khi Word đang chạy.Địa chỉ của thư mục này thay đổi trong các phiên bản Windows khác nhau, do đó,cách nhanh nhất để tìm thấy nó là nhập chuỗi ký tự bên dưới vào hộp thoại tìmkiếm hoặc Run trong Start Menu:%appdata%MicrosoftTemplatesSau khi nhấn phím Enter, thư mục Templates sẽ được mở trong WindowsExplorer. Chế độ hoạt động của Normal.dotm rất đặc biệt, nếu xóa nó đi thì phiênbản gốc của tập tin sẽ được tái tạo trong lần kế tiếp bạn khởi chạy Word.Dựa trên các thức này mà bạn có thể sa ...

Tài liệu được xem nhiều:

Tài liệu cùng danh mục:

Tài liệu mới: