Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word; các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản; định dạng văn bản; chia cột, tạo bảng trong Word; chèn hình, textbox và công thức; mục lục cho tài liệu; trộn thư (Mail Merge); định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN  BẢN Với Microsoft  Word Nội dung bài học 1. Giới thiệu chung 2. Cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word. 3. Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản. 4. Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab 5. Chia cột, tạo bảng trong Word 6. Chèn hình, textbox và công thức 7. Mục lục cho tài liệu 8. Trộn thư (Mail Merge) 9. Định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn Page 2 Microsoft Word 11/26/15 1. Giới thiệu chung • MS.  Word  là  phần  mềm  soạn  thảo  văn  bản  mạnh,  nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft. • Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97,  Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 • Khởi động Microsoft Word :  Start   Programs   Microsoft Office  Microsoft Word  • Thoát khỏi Word : – File   Exit  – Nhấp vào dấu     ở góc trên bên phải.(         ) Page 3 Microsoft Word 11/26/15 1. Giới thiệu chung • Word là một cách gọi tắt của từ Wordprocessor  (phần mềm xử lý văn bản).  • Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính – Soạn thảo (sắp chữ) – Xử lý (định dạng) Tại sao gọi là sắp chữ? Page 4 Microsoft Word 11/26/15 1. Giới thiệu chung Các thành phần cơ bản trong 1 file word 1. Văn bản 2. Bảng (table) 3. Hình ảnh 4. AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu  đồ ... 5. Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...) Microsoft Word 11/26/15 Page 5 1. Giới thiệu chung Tổ chức của các thành phần  1. Văn bản Nằm trên mặt phẳng văn bản 2. Bảng (table) 3. Hình ảnh 4. AutoShapes, Text Box,  Mỗi đối tượng loại này nằm trên Clip Art, WordArt,  một mặt phẳng khác nhau, cũng  có trường hợp chúng nằm cùng  Biểu đồ ... mặt phẳng với văn bản 5. Các đối tượng nhúng  (Mathtype, Excel, ...) Page 6 Microsoft Word 11/26/15 1. Giới thiệu chung Một số khái niệm khác • Ngắt đoạn Enter • Ngắt dòng Shift + Enter • Ngắt trang + Ctrl + Enter + Insert  Break  Page break Page 7 Microsoft Word 11/26/15 Nút phóng to, thu  1. Giới thiệu chung Thanh  tiêu đề nhỏ và thoát khỏi  MS Word Đóng file  word Thanh  Thanh công cụ chuẩn menu Thanh công cụ định dạng Thước  Khung d ọc tác vụ Vùng soạn  thảo Thanh  Thanh  cuộn ngang trạng thái Page 8 Microsoft Word 11/26/15 2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài • Tạo  file  mới:  File New  hoặc  nhấp  chuột  vào  biểu  tượng New () trên thanh công cụ chuẩn • Lưu file : File Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng  Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn  đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin. • Mở  file  cũ  :  File Open  hoặc  nhấp  chuột  vào  biểu  tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường  dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở. • Đóng file đang mở : File Close hoặc nhấp vào dấu   ở góc trên bên phải của tài liệu đó.  Page 9 Microsoft Word 11/26/15 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode (xem phần hướng gõ tiếng việt) • Di chuyển con trỏ trong Word :  – Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown – Kết hợp các phím trên với phím Ctrl – Dùng thanh cuộn dọc và ngang Page 10 Microsoft Word 11/26/15 SỬ DỤNG PHÍM HAY  ĐỂ CHUYỂN ĐIỂM CHÈN TỔ HỢP PHÍM  Về ký tự trước đó  Tới ký tự kế tiếp  Lên một dòng  Xuống một dòng Ctrl +  Ngược lại một từ Ctrl +  Tiến qua một từ Ctrl +   Ngược lại một đoạn Ctrl +   Tiến qua một đoạn Home Trở về nhanh vị trí đầu dòng hiện tại End Tới về nhanh vị trí cuối dòng hiện tại Ctrl + Home Tới nhanh vị trí đầu tài liệu Ctrl + End Tới nhanh vi trí cuối tài tài liệu Page Up Lên một cửa sổ màn hình Page Down Xuống một cửa sổ màn hình Page 11 Microsoft Word 11/26/15 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Chế độ chèn, đè :  (nhấn nút Insert để chuyển chế độ) – Insert (chèn): chữ gõ vào sẽ đẩy các ký tự ra sau. – Overwrite (đè): chữ gõ vào sẽ đè và xóa ký tự đang có • Quét khối văn bản :  – Kéo rê chuột từ đấu đến cuối vùng chọn. – Sử dụng phím Shift + các phím di chuyển để quét khối. – Sử  dụng  phím  Alt  +  kéo  rê  chuột  để  quét  khối  theo  chiều dọc. Page 12 Microsoft Word 11/26/15 b ản ĐỂ MỞ RỘNG VÙNG CHỌN HÃY NHẤN PHÍM HAY TỔ HỢP PHÍM Một ký tự trước điểm chèn Shift +  Một ký tự sau điểm chèn Shift +  Lên một dòng Shift +  Xuống mộ ...