Bài giảng Kẻ bảng với Micorosoft Word - ThS. Nguyễn Khắc Quốc

Bài giảng Kẻ bảng với Micorosoft Word nhằm trình bày về bảng trong Microsoft Word, chèn bảng vào văn bản Microsoft Word, một số thao tác với bảng...mời các bạn cùng tìm hiểu tài liệu để củng cố và nâng cao kiến thức về tin học văn phòng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kẻ bảng với Micorosoft Word - ThS. Nguyễn Khắc QuốcKẺ BẢNG VỚI MICROSOFT WORD (Table) Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Chương 4c Kẻ bảng với Micorosoft Word1. Bảng trong Microsoft Word.2. Chèn bảng vào văn bản Microsoft Word.3. Một số thao tác với bảng.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 2/164.1. Bảng trong Microsoft Word Bảng (table) là một đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày dữ liệu một cách có trật tự. Một bảng thường có nhiều cột,nhiều hàng. Mỗi cột đại diện cho một thuộc tích của đối tượng, mỗi hàng đại diện cho một đối tượng cụ thể. Ví dụ:  Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng ứng với một sinh viên.  Mỗi cột ứng với một thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…).7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 3/164.2. Chèn bảng vào trong văn bản Di chuyển con trỏ văn bản tới nơi cần chèn bảng. Kích chuột vào menu Table, chọn Insert  Table. Hộp thoại chèn bảng sẽ xuất hiện.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 4/16Hộp thoại chèn bảngSố lượng cột (column)Số lượng hàng (row)Độ rộng cột của bảng chèn vàolà cố định.Độ rộng cột tự động dãnCách cho vừa chứa đủ nội dung.Độ rộng cột tự động dãn cách chovừa theo kích thước cửa sổ.Kích chuột vào nút này để lựachọn một số mẫu bảng sẵn có.Kích chuột vào đây để chấp nhận7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 5/164.3. Một số thao tác với bảng  Di chuyển.  Chọn vùng.  Thay đổi kích thước.  Định dạng đường viền, tô màu cho bảng.  Hoà nhập nhiều ô thành một ô và ngược lại.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 6/16Di chuyển và chọn vùng Sử dụng các phím mũi tên, Home, End để di chuyển trong một ô của bảng. Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô nọ sang ô kia của bảng. Bấm và rê chuột từ ô này đến ô khác để chọn các ô nằm trong hình chữ nhật giới hạn bởi hai ô đó. Di chuyển chuột lên phía trên ô trên cùng của cột cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen chỉ xuống, kích đơn chuột để chọn cả cột. Di chuyển chuột sang bên trái ô ngoài cùng của hàng cho tới khi xuất hiện mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để chọn cả hàng.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 7/16Thay đổi kích thước Di chuyển chuột đến các đường viền của các ô tới khi con trỏ chuột chuyển thành các mũi tên hai chiều. Bấm và rê chuột theo một trong hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước của ô (hàng, cột) đó.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 8/16Định dạng đường viền, tô màu nền cho bảng Chọn cả bảng bằng cách bấm và rê chuột từ ô góc này của bảng tới ô góc đối diện của bảng. Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading… Hộp thoại định dạng đương viền và màu nền (bóng) sẽ xuất hiện.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 9/16Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Border)Một số kiểu định sẵn BorderKiểu đường viền (border)Màu đường viền(automatic - tự động)Kích thước của đường viềnCác đường viền muốn có (nútchìm) và không muốn có (nút nổi)Hình cho phép xem trước hìnhthù của bảng sẽ như thế nàoÁp dụng cho toàn bảng (table), Kích chuột vào đây để chấp nhậnchữ (text),…7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 10/16Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Shading) Kích chuột vào tab Shading, ta có: ShadingChọn màu của nền (Fill)(No Fill – không tô màu nền)Chọn kiểu tô màu nền (style)(No Fill – không tô màu nền)Xem trước hình thù của bảngsau khi tô màu nềnKích chuột vào đâyđể chấp nhận (OK)7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 11/16Hoà nhập nhiều ô thành một ô Bôi đen các ô cần hoà nhập (các ô liền kề nhau). Hoà nhập (merge) Kích chuột vào menu Table, chọn Merge Cells.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 12/16Chia một ô thành nhiều ô Di chuyển con trỏ văn bản vào ô cần chia thành nhiều ô con. Kích chuột vào menu Table, chọn Split Cells…  Nhập số cột cần chia thành.  Nhập số hàng cần chia thành.  Kích chuột vào nút OK, ô ban đầu sẽ được chia thành nhiều ô căn cứ vào số hàng, số cột đã nhập.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 13/16Định dạng văn bản trong ô Nói chung, việc định dạng văn bản trong ô giống như định dạng thông thường. Bố trí văn bản trong ô (Cell Alignment):  Kích chuột phải vào ô hoặc các ô được chọn.  Di chuột tới Cell Aligment rồi chọn cách bố trí thích hợp.7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 14/16Thêm, xoá trong bảng Thêm: Table  Insert …  Table: Thêm bảng mới.  Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột hiện tại  Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột hiện tại.  Rows Above: Chèn hàng vào trên hàng hiện tại.  Rows Below: Chèn hàng vào dưới hàng hiện tại. Xoá: Table  Delete …  Table: Xoá cả bảng.  Rows: Xoá hàng hiện tại hoặc các hàng được chọn.  Columns: Xoá cột hiện tại hoặc các cột được chọn. Chọn: Table  Select …  Sử dụng để chọn các “thành phần” của bảng (thay cho thao tác bôi đen bẳng chuột).7/12/2014 Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 15/16Một số thao tác khác Auto Format: Table  Auto Format  Lựa chọn các k ...