Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 2 - Lê Ngọc Mỹ Hằng

Chương 2 - Xây dựng cơ sở dữ liệu cho một chương trình kế toán. Sau khi học xong chương này, người học có thể hiểu được một số kiến thức cơ bản về: Hệ thống bảng mã kế toán tại các doanh nghiệp; nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế toán nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý các đối tượng kế toán tại các doanh nghiệp; tăng cường khả năng thực hành thiết kế bảng mã kế toán tại một số doanh nghiệp đặc trưng. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 2 - Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN om  MỤC TIÊU .c  Cung cấp kiến thức nhằm giúp sinh viên hiểu biết toàn ng diện về hệ thống bảng mã kế toán tại các doanh nghiệp. co Nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế an  toán nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý các th đối tượng kế toán tại các doanh nghiệp. ng Tăng cường khả năng thực hành thiết kế bảng mã kế o  du toán tại một số doanh nghiệp đặc trưng. u cu  SỐ TIẾT: 13 1 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt TÀI LIỆU THAM KHẢO om  Công ty tài chính kế toán FAST, 2005, .c Chương 2: Xây dựng danh mục trong Số ng liệu thực hành phần mềm kế toán FAST co an ACCOUNTING, Trang 3-9. th o ng du u cu 2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống bảng mã kế toán om  Mục đích thiết lập hệ thống bảng mã kế toán .c  Đăng ký, khai báo hệ thống các đối tượng kế toán ng  Một số vấn đề về mã hoá đối tượng kế toán trên máy vi tính co  Mã hoá: quá trình sử dụng một bộ các ký tự để nhận diện duy nhất các đối tượng cần quản lý. an Mục đích mã hoá đối tượng kế toán: th  Tránh nhầm lẫn các đối tượng kế toán. ± ng ± Truy cập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng o Phân định và tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học du ±  Yêu cầu mã hóa đối tượng kế toán u Có độ dài gọn và đủ cu ± ± Dễ nhớ ± Dễ bổ sung ± Tính nhất quán 3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống bảng mã kế toán trong doanh nghiệp om  Khái niệm .c  Các mã sẽ được dùng thay cho tên tương ứng trong các thao tác tìm kiếm và tính toán . ng  Tuân theo những tiêu chuẩn nhất định co  Một số bảng mã chủ yếu trong doanh nghiệp: an ± Bảng mã tài khoản Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng th ± ± Bảng mã vật tư, hàng hoá ng ± Bảng mã kho o Bảng mã TSCĐ du ±  Nguyên tắc thiết lập bảng mã u  Mỗi một đối tượng kế toán được mã hoá bởi một mã hiệu trong cu một bảng mã.  Mã hiệu phải được dùng để thay thế cho tên của đối tượng đó trong suốt quá trình hạch toán.  Mã hiệu phải ngắn gọn, dễ nhớ. 4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Bảng mã tài khoản om  Mục đích: Đăng ký các tài khoản sẽ được sử dụng chính .c thức tại doanh nghiệp ng  Đặc điểm: co  Được xây dựng dựa trên bộ mã chuẩn của Bộ tài chính ban hành an  Được phép mở thêm các tiểu khoản trên cơ sở hệ thống tài khoản th chuẩn ng  Hạch toán trên tài khoản chi tiết o Không được trùng mã hiệu du  u cu 5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng om  Mục đích: mở sổ chi tiết quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát ...