Bài giảng Lập và Quản lý dự án: Chương 9

Chương 9 Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án, trong chương học này trình bày những nội dung chính sau: Tổng quan về quản lý dự án, lập kế hoạch quản lý dự án, giám sát và đánh giá dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập và Quản lý dự án: Chương 9 CHƯƠNG IXNHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 NỘI DUNG CHÍNH1. Tổng quan về quản lý dự án2. Lập kế hoạch quản lý dự án3. Giám sát và đánh giá dự án 21. Tổng quan về quản lý dự án1.1. Khái niệm và tác dụng của quản lý dự án1.2. Các chức năng cuả quản lý dự án1.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánh đổi mục tiêu1.4. Các yêu cầu của quản lý dự án1.5. Các phương pháp quản lý ứng dụng trong quản lý dự án1.6. Các nội dung của quản lý dự án1.7. Phân biệt sự khác nhau giữa quản lý dự án với quá trìnhquản lý sản xuất liên tục của doanh nghiệp1.8. Các chủ thể tham gia vào quá trình quản lý dự án 31.1. Khái niệm và tác dụng của quản lý dự án Khái niệm về quản lý dự án Theo PMBOK Guide: “Quản lý dự án là việc ápdụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vàocác hoạt động của dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu vàkỳ vọng của các chủ thể liên quan đến dự án”. 4 Tác dụng của quản lý dự án• Đảm bảo sự liên kết trong tất cả các hoạt động, các công việc của dự án.• Đảm bảo phát hiện sớm và giải quyết các vấn đề còn tiềm ẩn.• Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết những bất đồng.• Tăng cường sự điều phối giữa các bộ phận của dự án.• Rút ngắn tối đa thời gian thực hiện dự án• Đảm bảo cho dự án diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.• Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao hơn. 51.2. Các chức năng của quản lý dự án Lập kế hoạch (Plan) Lãnh đạo (Lead) Tổ chức (Organize) Điều phối (Coordinate) Kiểm soát (Control) 61.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánhđổi mục tiêu Mục tiêu của quản lý dự án Hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép Sự đánh đổi mục tiêu Hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện cho phép nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của dự án. 71.3. Mục tiêu của quản lý dự án và sự đánhđổi mục tiêu Kết quả Kết quả mong muốn Mục tiêu cộng Chi phí Thời hợp Chi phí gian cho cho phép phép Thời gian Mối quan hệ giữa 3 mục tiêu trong quản lý dự án 81.4. Các yêu cầu của quản lý dự án Tính định hướng mục tiêu Tính tổ chức Tính hiệu quả Tính thống nhất Tính công khai, minh bạch 91.5. Các phương pháp quản lý ứng dụng trongquản lý dự án Phân tích hệ thống (phân tích mạng) Phương pháp lập kế hoạch Phương pháp tối thiểu hóa chi phí Phương pháp phân bố đều nguồn lực 101.6. Các nội dung của quản lý dự án1.6.1. Quản lý vĩ mô và vi mô đối với các dự án Quản lý vĩ môi đối với dự án Quản lý vĩ mô đối với dự án bao gồm tổng thể các biện pháp vĩ mô tác động đến các yếu tố của quá trình hình thành, thực hiện và kết thúc dự án Quản lý vi mô đối với dự án Quản lý dự án ở tầm vi mô là quản lý các hoạt động cụ thể của dự án. 111.6. Các nội dung của quản lý dự án1.6.2. Lĩnh vực quản lý dự án Lập kế hoạch tổng quan Quản lý phạm vi dự án Quản lý thời gian dự án Quản lý chi phí dự án Quản lý chất lượng dự án Quản lý nhân lực dự án Quản lý thông tin dự án Quản lý rủi ro dự án Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán 121.6. Các nội dung của quản lý dự án1.6.3. Quản lý theo chu kỳ của dự án Giai đoạn xây dựng ý tưởng Giai đoạn phát triển Giai đoạn thực hiện Giai đoạn kết thúc 131.7. Phân biệt sự khác nhau giữa quản lý dự án và quá trình quản lý sản xuất liên tục Quản lý dự án Quản lý sản xuất liên tục- Nhiệm vụ không có tính lặp lại, - Nhiệm vụ có tính lặp lại liênliên tục mà có tính chất mới mẻ tục- Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao - Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp- Thời gian tồn ...