Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn cài đặt, tạo dữ liệu kế toán, khai báo thông tin ban đầu trên MISA SME.NET 2015 - Lê Thị Bích Thảo

Bài giảng môn học "Tin học kế toán: Hướng dẫn cài đặt, tạo dữ liệu kế toán, khai báo thông tin ban đầu trên MISA SME.NET 2015" cung cấp cho người học các kiến thức: Hướng dẫn cài đặt, khởi động phần mềm, tạo dữ liệu kế toán, khai báo thông tin ban đầu, khai báo danh mục. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn cài đặt, tạo dữ liệu kế toán, khai báo thông tin ban đầu trên MISA SME.NET 2015 - Lê Thị Bích Thảo HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO  DỮ LIỆU KẾ TOÁN, KHAI BÁO  THÔNG TIN BAN ĐẦU TRÊN MIS A S ME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… NỘI DUNG 1. Hướng dẫn cài đặt, khởi động phần mềm 2. Tạo dữ liệu kế toán 3. Khai báo thông tin ban đầu 4. Khai báo danh mục 1.HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MIS A S ME.NET 2015 • Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu) – Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core CPU 1.0 GHz hoặc cao hơn. – Bộ nhớ trong (RAM): 1 GB trở lên. – Đĩa cứng: 3GB trống hoặc nhiều hơn. – Màn hình: Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn. – Hệ  điều hành:  Windows 7,   Windows Vista, Windows XP SP2 trở  lên, Windows Server 2008, Windows Server 2003 SP2. – Ổ đọc đĩa DVD. – Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim hướng dẫn). – Máy in: Khổ A4. è MISA SME.NET 2015 được cài đặt và sử dụng tốt  trên hệ điều hành  Windows 7, Bộ vi xử lý (CPU) Core i3, Ram 2 GB, Đĩa cứng trống 10  GB. è Xem phim hướng dẫn cài đặt tại đây KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH • Nhấp đôi chuột vào biểu tượng MISA SME.NET 2015 trên màn hình  Desktop  2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN • Bao gồm 7 bước: Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5 Bước 6 Bước 7 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 1: THÔNG TIN DỮ LIỆU • Chọn máy chủ của cơ sở dữ liệu,  thường  có  dạng:  tên  máy/MISASME2015 • Chọn  loại  dữ  liệu  kế  toán  tạo  mới:  ü Tạo mới từ đầu: áp dụng với  DN  lần  đầu  tiên  sử  dụng  MISA SME.NET 2015 ü Tạo  mới  từ  năm  trước:  áp  dụng  với  DN  đã  dùng  MISA  SME.NET 2015 từ năm trước • Đặt  tên  cho  dữ  liệu  kế  toán  và  chọn nơi lưu dữ liệu • Nhập địa chỉ Email để khi quên mật khẩu NSD sử dụng chức năng quên mật khẩu,  chương trình sẽ gửi mật khẩu về địa chỉ Email này 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 2: THÔNG TIN DOANH NGHIỆP • Nhập thông tin về doanh nghiệp như Tên công ty, Tên viết tắt,… è  Nếu  NSD  đã  đăng  ký  GPSD  rồi  thì  thông  tin  công  ty  phần  mềm  tự  động hiển thị, NSD không cần phải khai báo • Lựa  chọn  doanh  nghiệp  có  chi nhánh hay không.  ü Nếu chọn Không có chi  nhánh  thì  khi  khai  báo  Cơ  cẩu  tổ  chức,  chương  trình  chỉ  cho  phép  khai  báo  phòng  ban,  không  khai  báo  được chi nhánh ü Nếu  chọn  Có  chi  nhánh  thì  khi  khai  báo  Cơ  cấu  tổ  chức,  chương  trình  sẽ  cho  phép  khai  báo  2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 3: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG • Chọn  lĩnh  vực  hoạt  động  của  doanh  nghiệp,  quý  vị  có  thể  chọn  nhiều  lĩnh  vực phù hợp với DN mình  đề  phần  mềm  ngầm  định  chọn  những  nghiệp  vụ  phù hợp với từng lĩnh vực. è  Phần  mềm  tự  động  chọn  những  nghiệp  vụ  phù  hợp  với lĩnh vực DN đã chọn • Bỏ chọn nhựng nghiệp vụ  DN  không  sử  dụng  để  giao  diện  gọn  hơn  cho  NSD ØLưu ý: Đối với nghiệp vụ Giá thành, quý vị chỉ lựa chọn được nếu  đã chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là Sản xuất, xây lắp 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 3: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG • Nếu  doanh  nghiệp  thuộc  lĩnh vực sản xuất, xây lắp  thì  NSD  tiến  hành  lựa  chọn phương pháp tính giá  thành sẽ áp dụng là: Giản  đơn,  Hệ  số,  tỷ  lệ,  Phân  bước,  Công  trình,  Đơn  hàng hoặc Hợp đồng  • Đối  với  dữ  liệu  đa  chi  nhánh thì chương trình cho  phép tùy chọn một số danh  mục  dùng  độc  lập  giữa  các  chi  nhánh,  để  tránh  nhầm lẫn  khi nhập chứng  từ phát sinh • Nhấn Tiếp theo  2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 4: DỮ LIỆU KẾ  TOÁN • Lựa  chế  độ  kế  toán  mà  DN  đang áp dụng • Năm  tài  chính:  Lựa  chọn  năm tài chính bắt đầu (thông  tin  này  dùng  làm  căn  cứ  tính  ra  khoảng  thời  gian  lấy  dữ  liệu  khi  xem  báo  cáo  chọn  Quý, Năm) è  MISA  ngầm  định  từ  ngày  01/01/N đến 31/12/N • Hóa đơn: Nếu chọn Sử dụng  phần  mềm  để  quản  lý  hóa  đơn,  DN  cần  đọc  kỹ  Thỏa  thuận  của  MISA  trước  khi  Đồạng ý • Lo i tiền: lựa chọn đồng tiền hạch toán và tích Có hạch toán đa tiền tệ  đối với DN có sử dụng nhiều loại tiền để giao dịch  2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 5: PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ XUẤT KHO è Chọn phương pháp tương ứng 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 6: PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ GTGT Ø Lưu ý: DN phải chọn đúng phương pháp tính thuế tại giao diện này,  nếu chọn không đúng sau khi tạo dữ liệu xong sẽ không thể chọn lại  được phương pháp tính thuế 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 7: THỰC HIỆN • Kiểm  tra  lại  các  thông  tin  đã khai báo • Đây  là  các  thông  tin  quan  trọng,  ảnh  hưởng  lớn  đến  giao  diện  vào  báo  cáo.  Vì  vậy,  cần  kiểm  tra  thật  kĩ  các  thông  tin  này  trước  khi  nhấn nút “Thực hiện” • Nhấn  nút  Thực  hiện,  chương  trình  sẽ  thực  hiện  tạo dữ liệu kế toán mới 2.  TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN ĐĂNG NHẬP VÀO DỮ LIỆU ĐỂ LÀM VIỆC • Sau khi tạo dữ liệu kế toán thành công, đăng nhập vào dữ liệu để  làm việc 3. KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU • NSD cần chuẩn bị các tệp dữ liệu  bằng  Excel về một số  danh mục,  số dư ban đầu để nhập khẩ ...