Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel - ThS. Nguyễn Khắc Quốc

Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel trình bày về khái niệm và thao tác cơ bản trong MS Excel như: khởi động Excel, màn hình làm việc, thoát khỏi Excel, khởi tạo một bảng tính, địa chỉ, miền và công thức, các thao tác soạn thảo, các thao tác với tệp, một số hàm đơn giản.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel - ThS. Nguyễn Khắc QuốcMỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-DepartmentCh5a. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel1. Khởi động Excel.2. Màn hình làm việc.3. Thoát khỏi Excel.4. Khởi tạo một bảng tính.5. Địa chỉ, miền và công thức.6. Các thao tác soạn thảo.7. Các thao tác với tệp.8. Một số hàm đơn giản.7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 21. Khởi động Excel1. Start  Programs  Microsoft Excel.2. Desktop  Microsoft Excel.3. Office Bar  Microsoft Excel.7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 32. Màn hình làm việc7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 4Các thành phần của màn hình làm việc Thanh tiêu đề (Title Bar). Thanh menu (Menu Bar). Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar). Thanh biên tập công thức (Formula Bar). Bảng tính (Sheet).  256 cột (A..Z, AA,AB…IV).  65536 dòng.  Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet). Các thanh cuốn (scroll bars). Thanh trạng thái (status bar). Dòng tên cột (column heading). Cột tên hàng (row heading). …7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 53. Thoát khỏi Excel Sử dụng Menu File  File  Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 64. Tạo bảng tính và một số thao tác Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook. Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:  Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet. Đặt tên cho trang tính:  Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter. Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn.7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 74.1. Dịch chuyển con trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô. Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home. Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên. Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau) Kích chuột vào ô nào đó7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 84.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng… Chọn miền (range)  Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác). Chọn cả dòng/cột  Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột). Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau. Chọn cả bảng tính  Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 94.3. Nhập dữ liệu {1} Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!! Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số.7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 10Nhập dữ liệu Nhập số:  Nhập ngày tháng  123.456  Khuôn dạng: mm/dd/yyyy  -123.456 hoặc (123.456) (Mỹ)  3/2  Ví dụ:  1 1/2 (hỗn số).  02/09/2004  3E+7 (dạng kỹ thuật).  12/31/2003 Nhập xâu văn bản (text):  Các xâu có chứa chữ, nhập  Nhập thời gian bình thường  Khuôn dạng: hh:mm:ss  Các xâu dạng số: “1234”, có  Ví dụ: hai cách nhập:  13:30:55  =“1234”  ‘12347/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 115. Địa chỉ, miền, công thức Địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối  Địa chỉ tuyệt đối Miền  Khái ni ...