Bài giảng Phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học: Phần 2 - Trường ĐH Thủ Dầu Một

Tiếp nội dung phần 1, Bài giảng Phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: liên kết, nhúng, nhập/xuất các trang chiếu, bản trình chiếu; quản lý việc trình chiếu; một số hiệu ứng, tùy chọn nâng cao;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học: Phần 2 - Trường ĐH Thủ Dầu Một CHƯƠNG 4. LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU Chương này giới thiệu cho người dùng các thao tác tạo liên kết giữa các đối tượng trong file hoặc những đối tượng ngoài file. PowerPoint có thể hỗ trợ lưu hoặc xuất file với nhiều định dạng khác nhau. Những lợi ích đó giúp người dùng làm việc với file trình chiếu hiệu quả hơn. Từ khóa: liên kết, nhúng, nhập/ xuất, Hyperlink, Action, Save as, Export 4.1. Liên kết, nhúng 4.1.1. Tạo liên kết dữ liệu Chúng ta có thể sử dụng các đối tượng đồ họa hay văn bản để tạo một liên kết đến: • Các tập tin có sẵn; • Các địa chỉ website; • Địa chỉ email; • Các slide trên cùng 1 bài trình chiếu. 4.1.1.1. Tạo liên kết đến các tập tin có sẵn hay trang web (1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện: 2 1 3 Hình 4.1. Màn hình chèn liên kết (3) Chọn Existing File or Web Page → Current Folder/ Browsed Pages/ Recent File (4) Chọn thư mục chứa tập tin (1) → chọn tập tin (2) → click OK (3) Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 51 (5) Nếu muốn liên kết một trang web, nhập địa chỉ trang tại Address: Hình 4.2. Nhập địa chỉ trang web muốn liên kết đến 4.1.1.2. Tạo liên kết đến địa chỉ email (1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện: 2.Nhập địa chỉ e.mail cần liên kết 3.Nhập tiêu đề 4.Click OK 1.Chọn E.mail Address Hình 4.3. Các bước tạo liên kết đến địa chỉ email 4.1.1.3. Tạo liên kết slide trong cùng một bài trình chiếu (1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện: Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 52 1.Chọn Place in This document 2.Chọn slide 3.Xem liên kết trước nội dung slide muốn liên 4.Click OK Hình 4.4. Các bước chèn liên kết đến slide 4.1.2. Tạo nút lệnh (Action) Nếu như chức năng Hyperlink đơn thuần cho phép người dùng liên kết các tập tin, địa chỉ web site hay các slide khác thì nút lệnh cho phép người dùng tạo liên kết linh hoạt hơn dựa trên thao tác click chuột hay di chuyển chuột qua lại (mouse click or mouse over). Các bước thực hiện như sau: (1) Đưa nháy chuột vào vị trí cần chèn Action (2) Tab Insert → nhóm Links →chọn Action, màn hình xuất hiện: Hình 4.5. Màn hình xác lập thuộc tính Action (3) Chọn Hyperlink to nếu muốn tạo liên kết đến slide nào đó hay đến một file trình chiếu khác hay đến một địa chỉ URL → OK Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 53 Hình 4.6. Chọn nơi liên kết đến trong Action Settings (4) Chọn Run program nếu muốn mở một chương trình có sẵn Nhấn browse để trỏ đến tập tin chương trình →OK Hình 4.7. Tùy chọn Run program (5) Chọn Run macro/Object action nếu muốn thực thi một macro hay một hành động cho một đối tượng nào đó (6) Ngoài ra, chúng ta có thể thêm âm thanh cho hành động tương ứng bằng cách chọn Play Sound Hình 4.8. Tùy chọn thêm âm thanh 4.1.3. Nhúng dữ liệu từ tệp khác 4.1.3.1. Chèn tệp khác vào slide như đối tượng Các bước thực hiện như sau: Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 54 Bước 1. Mở tệp PowerPoint, sau đó click chọn Tab Insert Hình 4.9. Tab Insert Bước 2. Tại đây, ta click chọn vào biểu tượng Object (hình bên dưới) Hình 4.10. Biểu tượng Object Bước 3. Chuyển sang Tab Create from File sau đó nhấp chọn Browse để chọn tệp đính kèm Hình 4.11. Cửa sổ Insert Object Bước 4: Sau khi lựa chọn xong tệp đính kèm ta có thể nhấp chọn Display as icon để hiển thị biểu tượng của tệp đính kèm. Sau cùng nhấp chọn OK Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 55 Hình 4.12. Thay đổi biểu tượng cho đối tượng Object Để mở file đính kèm đó ta chỉ cần click vào biểu tượng này thì nội dung sẽ được hiển thị theo (hình bên dưới). Hình 4.13. Chọn đối tượng được chèn Chúng ta thực hiện tương tự như trên khi muốn chèn một file Excel. Khi đó, ta nh ...