Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 2 Chọn lựa dự án

Tại sao chúng ta phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án là 1 quá trình đánh giá từng dự án riêng lẻ hay các nhóm dự án, sau đó là chọn ra để triển khai sao cho đạt mục tiêu của tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 2 Chọn lựa dự ánChương Hai: CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel1. Quản lý dự án là 1 nguyên tắc. Nó bao gồm các quytắc, phương pháp, kỹ thuật được xây dựng hiệu quảvà kiểm chứng trong thực tiễn.2. Bộ ba ràng buộc sự thành công của 1 dự án là: đúngvề thời gian, đảm bảo về ngân sách, và tốt về chấtlượng.3. Lựa chọn 1 dự án hay danh mục dự án là vấn đềcần quan tâm! I. CHỌN LỰA DỰ ÁNTại sao chúng ta phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án là 1 quá trình đánh giá từng dự án riêng lẻ hay các nhóm dự án, sau đó là chọn ra để triển khai sao cho đạt mục tiêu của tổ chức. Ex: Một đài truyền hình có thể lựa chọn 1 vài vở hài kịch để phát lại trong khoảng thời gian vào 7h30 mỗi tối. Và Mỗi 1 dự án sẽ có những chi phí, lợi ích và rủi ro khác nhau.  Vì vậy việc lựa chọn 1 dự án hay danh mục dự án là vấn đề khó khăn lớn.1. Yêu cầu: Sự lựa chọn phù hợp dự án đầu tư có ý nghĩa sống còn đối với sự trường tồn của các Công ty, Tập đoàn.Ex: 1. Bristish Airways quyết định mua các máy bay chở khách từ Airbus thay vì từ nhà cung cấp truyền thống là Boeing? 2. Cisco System quyết định mua lại những công ty phát triển phần mềm mạng lưới truyền thông có giá trị hơn là tự phát triển chính phần mềm của tập đoàn này?Vấn đề cần đặc ra: - Những sự lựa chọn này có hợp lý không? - Khi thực hiện, thì có thể bị thay đổi không? - Và nếu có thì bằng cách nào?  Đây là những vấn đề phản ảnh thực tế về các Mô hình lựa chọn hiệu quả???Ex: Tính Đa ngành và Mô hình quản lý của VN hiện nay? Mô hình tập đoàn kinh tế hiện nay?2. Một số tiêu chí quan trọng làm căn cứ để quyết địnhlựa chọn mô hình dự án (Theo Souder (t.giả R&D Project Selection):2.1. Tính thực tế: Xác định đúng những cơ hội và thách thức để nhà QLDA ra quyết định đúng.Ex: DA A có thể tăng trưởng thị phần bằng cách mở rộng nhà xưởng, DA B tăng lợi nhuận và DA C có thể cải thiện vị thế cạnh tranh bằng cách tăng nguồn nhân lực… các vấn đề khác đều giống nhau, thì dựa án nào tốt hơn?2.2. Năng lực quản lý và điều hành: Giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh theo từng giai đoạn khác nhau của dự án.Ex: Lãi xuất, Đình công.. Hay sự cố sóng thần và động đất ở Nhật vừa qua?  Xử lý của Thống đốc ngân hàng? Và điều hành giá vàng hiện nay?2.3. Tính linh động: Mô hình phải đem lại hiệu quả có giá trị trong phạm vi các điều kiện của công ty; hoặc có khả năng dễ dàng thay đổi, tự điều chỉnh đáp ứng môi trường thay đổi của công ty.Ex: Thay đổi về cơ chế chính sách, luật thuế, công nghệ, rủi ro..2.4. Tính dễ sử dụng: Mô hình phải thuận tiện, tốn ít thời gian thực hiện,dễ dàng sử dụng, và dẽ dàng tạo kết quả mong đợi...2.5. Chi phí: Thấp so với chi phí dự án và được cân nhắc: chi phí quản lí dữ liệu, thực thi mô hình..2.6. Dể dàng máy tính hóa: Tập hợp, lưu trữ các thông tin đảm bảo sử dụng phù hợp các gói phần mềm tiêu chuẩn. Ví dụ: Excel...BẢN CHẤT CỦA CÁC MÔ HÌNH CHỌN LỰA DỰ ÁN1. Các Mô hình: - Không thực hiện việc ra quyết định, đây chính là hoạt động của con người. Ie Người quản lí chứ không phải mô hình chịu trách nhiệm cho quyết định đó. - Không chịu trách nhiệm, Nó chỉ thể hiện 1 phần thực tế mà nó muốn phản ảnh.  Mô hình tồn tại do tư duy và hoạt động của con người.3. Tất cả các Mô hình dù có công phu, cũng chỉ thể hiện 1 phần thực tế mà nó phản ảnh.4. Để xây dựng 1 mô hình hiệu quả cần có 1 danh mục các mục tiêu dự án. Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án: Minh họa Các yếu tố đánh giá dự ánCác yếu tố về sản xuất Các yếu tố về tài chính• Thời gian lắp đặt - Lợi nhuận, NPV..• Thời gian gián đoạn - Tính chu chuyển tiền mặt• Năng lượng - Thời kỳ thanh toán,• An toàn sản xuất - chi trả..• Công nghệ - Các yêu cầu về tiền mặt• Nguyên vật liệu - Thời điểm hoà vốn• Sản phẩm - Quy mô đầu tư..• Thị trường..Có hai mô hình lựa chọn dự án cơ bản - Phần tử số - Không sử dụng phần tử số.  Hiện nay, cả hai mô hình này được sử dụng rộng rãi. CÁC LOẠI MÔ HÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN1. Các loại mô hình không sử dụng phần tử số: Mô hình sử dụng lâu đời hơn, đơn giản hơn (định lượng). - Con bò thiêng (sửa) (Ma trận BCG): Dự án được gợi ý bởi 1 quan chức có quyền lực và chức vụ cao trong tổ chức. Ví dụ: “.. Nếu như có cơ hội tại sao bạn không nhìn vào…” và theo sau là 1 loạt ý tưởng chưa được phát triển cho 1 sản phẩm mới, thị trường mới… và kết quả là xuất hiện 1 “dự án” mới.. - Mở rộng dây chuyền sản xuất: Dự án phát triển và phân phối các sản phẩm mới, mở ra 1 hướng đi mới và mong đợi.. - Sự cần thiết của tính cạnh tranh: Tập đoàn Z xây dựng 1 nhà máy ở khu công nghiệp A, yêu cầu ...