Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 6 - Thiết lập và điều phối nguồn lực

Nhằm giúp các bạn có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu, mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài 6 "Thiết lập và điều phối nguồn lực" thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project dưới đây. Nội dung bài giảng trình bày về các loại nguồn lực dự án, ví dụ các loại nguồn lực, cấu tạo Resource Sheet, nhập nguồn lực con người, phân công nguồn lực,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 6 - Thiết lập và điều phối nguồn lực Quản trị dự án  trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT ­ Đại học Kinh doanh và  Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra BÀI 6 THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC Nội dung chính  Các loại nguồn lực dự án  Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực  Ví dụ các loại nguồn lực  Cân đối nguồn lực trên giấy  Cấu tạo Resource Sheet  Lập Resource Graph  Nhập nguồn lực con người  Đọc hiểu Resource Graph  Phân công nguồn lực  Cân đối nguồn lực – Leveling Resource  Phân công trên cột Resource Name  Leveling Options  Phân công bằng form Assign Resource  Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của   Phân công bằng Detail Resource Graph  Phân công bằng Task form  Cân đối bằng Team Planner  Xem tần suất sử dụng bằng Resource   Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực Usage  Lập báo cáo phân công công việc  Cập nhật Resource Usage  In TODO list  Team Planner  Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực  Phân công nguồn lực với Team Planner  Đặt lịch cho từng nguồn lực  Lý thuyết cân đối tải nguồn lực  Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực  Xử lý quá tải  Inspect & Repair Task Các loại nguồn lực dự án  Con người  Work  Vật tư  Material  Tiền bạc  Cost  Máy móc  Work Ví dụ các loại nguồn lực Resource Sheet  Là bảng khai báo các nguồn lực cho  dự án bao gồm nguồn lực con người,  vật tư, chi phí, máy móc thiết bị  Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch  làm việc của từng cá nhân hoặc máy  móc  Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay  theo lần sử dụng cũng được định  nghĩa rõ ràng  Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ:   Start – trả trước  End – trả sau  Prorated – dùng đến đâu tính đến đó Resource Sheet Resource Sheet Danh sách  Đơn vị tính Giá trong giờ Cách tính chi phí nguồn lực Giá ngoài giờ Kiểu lịch làm việc Loại nguồn lực Dự án làm bánh Danh mục tài nguyên Phân công Resource Lọc các loại nguồn lực Nhập các loại nguồn lực Phân công Resource 1 3 2 4 5 Phân công Resource Click đúp chuột Số đơn vị nguồn lực Chi phí bằng tiền Team planner Resource Usage  Màn hình hiển thị  các mức độ sử  dụng các nguồn  lực theo thời gian  Cho biết chi tiết  từng ngày từng  nguồn lực nào  được sử dụng bao  nhiêu giờ, chi phí  bao nhiêu  Có thể điều chỉnh  để theo dõi cả số  liệu lũy kế và xem  Bấm chuột  thời gian chi phí  phải để hiện  đồng thời menu điều  chỉnh Xem tải nguồn lực 1. Lượng bột mì sử  dụng hàng ngày  từ thứ 4 đến thứ  6? 2. Số giờ làm việc  của thợ bánh từ  thứ 3 đến thứ 6? 3. Giải thích màu  đỏ của nguồn  lực “Thợ bánh”? Cân đối tải nguồn lực Cân đối nguồn lực  là kỹ thuật điều chỉnh  ngày bắt đầu và kết  thúc của các công  việc trong giới hạn  cho phép sao cho nhu  cầu sử dụng nguồn  lực phù hợp với quỹ  tài nguyên của dự án Lập biểu đồ phụ tải của dự án 1. Vẽ sơ đồ mạng công  việc 2. Xác định đường găng 3. Lập biểu đồ phụ tải 4. Cân đối nguồn lực 5. Cập nhật danh sách  công việc Lập resource graph Cân đối nguồn lực tự động • Level Resource  • Cân đối nguồn lực hiện tại • Level All  • Cân đối tất cả các loại nguồn lực ...