Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao

Bài giảng "Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao" trình bày các nội dung kiến thức về: Định dạng văn bản nâng cao; Tạo và sử dụng style trong soạn thảo văn bản; Chèn và định dạng biểu đồ Chart; Sơ đồ thông minh với SmartArt; Định dạng hình ảnh, hình dạng nâng cao;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NÂNG CAOBài Bài01 06 Bài Tạo Mục Lục Cho Hình ẢnhBài02 07 Và Bảng BiểuBài Bài03 08Bài Bài04 09Bài Bài05 10 Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAOI. Làm Chủ Indent (Thụt Lề) Trong Soạn Thảo.Trong soạn thảo văn bản, việc đánh chỉ mục tự động (Bullets, Numbering, Mutilevel List) sẽlàm cho việc trình bày sẽ trở nên khó khăn nếu chúng ta không hiểu rõ về công cụ Indent.Điều khiển công cụ Indent có 2 cách: Cách 1: Điều khiển bằng công cụ có sẵn trên thước Cách 2: Điều khiển trong tùy chỉnh Paragraph Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO1. Công Cụ Indent Trên Thước Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO1. Công Cụ Indent Trên Thước 1. Increase Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải. Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Increase Indent. Mặc định thụt vào là 1.27cm. 2. Decrease Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái. Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Decrease Indent. Mặc định thụt vào là 1.27cm. 3. First Line Indent: Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản. Chọn đoạn văn bản  Giữ chuột trái vào nút First Line đến vị trí cần. 4. Hanging Indent: Thụt lề từ dòng thứ 2 đến hết đoạn. Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào Hanging Indent tới vị trí cần. 5. Left Indent: Thụt lề bên trái của cả đoạn văn bản. Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào nút Left Indent tới vị trí cần. Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO2. Công Cụ Indent Trong Tùy Chỉnh Paragraph. Phần này giống với cách sử dụng công cụ trên thước đã nghiên cứu mục I ở trên BÀI 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAOII. Công Cụ Break Trong Xử Lý Văn Bản. 1. Ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng  Ngắt trang (phím Ctrl + Enter): Khi ngắt trang, trang dưới không bị ảnh hưởng khi thao tác với trang trên, ví dụ việc thêm dòng trang trên, thì trang dưới vẫn giữ nguyên  Ngắt cột (phím tắt Ctrl + Shift + Enter): Khi chia cột, muốn tùy chỉnh vị trí bắt đầu chia, ta sử dụng công cụ ngắt cột.  Ngắt dòng (phím tắt Shift + Enter): Dòng bị ngắt thì vẫn thuộc đoạn đang đứng, còn nếu Enter thì dòng đó sẽ trở thành đoạn khác 2. Ngắt tùy chỉnhBài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO3. Phân Cấp Đoạn Trong Văn Bản. Một văn bản dài đều được chia ra các ý lớn, thường mỗi ý lớn sẽ có các ý nhỏ hơn. Để dễ quản lý văn bản, ta có thể chỉ cho hiển thị các mục lớn như dạng mục lụcBài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO4. Chia Cột Trong Văn Bản. Để chia đoạn trong văn bản, ta chỉ việc chọn đoạn văn bản cần chia, sau đó vào Layout và chọn vào công cụ Column. Lưu ý: 1. Ngắt cột bằng công cụ Break column hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter 2. Nếu ngắt ở vị trí băt đầu văn bản hoặc cuối văn bản, nên để sẵn 1 dòng trống 3. Để đường chia cột cân đối với độ dài của cột thì khoảng cách đoạn phải bằng 0pt và di chuyển vị trí ngắt cột (Column Break) lên tiếp sau dòng phía trên nó Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO4. Chia Cột Trong Văn Bản. BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN Style dùng để làm gì?:  Áp dụng và thay đổi nhanh định dạng cho một hoặc các đoạn cùng một Style.  Tạo mục lục tự động nhanh chóng và dễ dàng.I. Sử Dụng Styles Có Sẵn (tiếp trang sau) Một số Style có sẵn mặc định được chia thành các cấp chỉ mục gọi là Heading, hoặc một số mẫu Style có sẵn…chúng ta có thể chọn nhanh các mục này.  Chọn đoạn cần áp dụng  Chọn Style muốn sử dụng BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢNII. Chỉnh Sửa Styles Có Sẵn (tiếp trang sau) Thẻ Home  Chuột phải vào Style có sẵn  Modify  Hộp thoại tùy chỉnh hiển thị Mục 1 và 2: Định dạng đang áp dụng. Mục 3: Tùy chỉnh định dạng  Paragraph: Khoảng cách dòng đoạn  Tabs: Điểm dừng Tab  Font: Font chữ  Numbering: Biểu tượng đầu đoạn BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢNII. Chỉnh Sửa Styles Có Sẵn (tiếp trang sau)Trong đó: Name: Đặt tên. Style based on: Lựa chọn vị trí trong đoạn văn cho style đó. Style for following paragraph: Lựa chọn vị trí cho toàn văn bản. Formatting: Chỉnh sửa định dạng gồm phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề trái, căn lề phải, Khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng,… Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị. Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này. Only in this documents based on this template: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này. BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢNII. Chỉnh Sửa Styles Có Sẵn (tiếp trang sau)Muốn thêm định dạng, vào format:- Font: Font chữ- Paragraph: Khoảng cách dòng đoạn- Tabs: Tạo và sử dụng điểm dừng tab- Borders: Tạo khung viền cho cho văn bản.- Language: Thay đổi ngôn ngữ.- Numbering: Đánh số tự động.Sau khi định dạng xong, để sử dụng style, mình bôi đen văn bảnhoặc đoạn văn bản và chọn vào style bạn muốn sử dụng. BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN2. Tạo một style mới trong Word Hộp thoại Create New Style From Formatting xuất hiện. BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢNII. Tạo một style mới trong Word Style mới được thiết lập hiện lên bảng styles và sau đó bôi đenđoạn văn hay phần nội dung và chọn vào style mới đó.III. Xóa một style trong word Các bước thực hiện: BÀI 2: STYLE TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢNIV. Xác định style trong nội dung Để xác định style trong nội dung, cần có các bước sau: BÀI 04: SƠ ĐỒ THÔNG MINH VỚI SMARTARTSơ đồ SmartArt là biểu đồ thông minh:  Giúp tạo ra sơ đồ tóm gọn lại thông tin, thông điệp truyền tải đến người đọc.  Giúp cho việc truyền đạt ...