Bài giảng tham khảo kế toán quản trị

Tổ chức là một nhóm người cùng liên kết với nhau để thực hiện một số mục tiêu nhất định.Tổ chức thường tồn tại dưới những hình thức:-Tổ chức với mục tiêu lợi nhuận-Tổ chức với mục tiêu phục vụ do tư nhân kiểm soát-Tổ chức với mục tiêu phục vụ do Nhà nước kiểm soátDù dưới hình thức nào, tổ chức cũng cần các thông tin kế toán để tồn tại và phát triển. Thông tin kế toán ảnh hưởng đến mức độ đạt được mục tiêu đề ra của tổ chức....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng tham khảo kế toán quản trị BÀI GIẢNGKẾ TOÁN QUẢN TRỊ 123 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ1.TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CỦA NHÀ QUẢN TRỊ 1.1 Thế nào là tổ chức Tổ chức là một nhóm người cùng liên kết với nhau để th ực hi ện m ột s ố m ụctiêu nhất định. Tổ chức thường tồn tại dưới những hình thức: - Tổ chức với mục tiêu lợi nhuận - Tổ chức với mục tiêu phục vụ do tư nhân kiểm soát - Tổ chức với mục tiêu phục vụ do Nhà nước kiểm soát Dù dưới hình thức nào, tổ chức cũng cần các thông tin kế toán để tồn tại vàphát triển. Thông tin kế toán ảnh hưởng đến mức độ đạt được mục tiêu đề racủa tổ chức. 1.2 Chức năng của nhà quản trị Một nhà quản trị khi đại diện cho tổ chức để điều hành hoạt đ ộng của t ổchức đều gắn với các chức năng: - Lập kế hoạch: Thiết lập và thông báo những việc phải làm để t ổ ch ứchướng về mục tiêu chung, kế hoạch có thể tồn tại dưới hình thức ngắn h ạn,trung hạn hoặc dài hạn. - Tổ chức và điều hành: Liên kết giữa con người với con người, liên k ếtcon người với các nguồn lực để thực hiện kế hoạch của tổ chức. - Kiểm tra: Giám sát, điều chỉnh tình hình th ực hiện để đ ảm b ảo công vi ệccủa tổ chức đi đúng mục tiêu. - Ra quyết định: Lựa chọn phương án tối ưu để thực hiện. Tất cả các quyết định đều phải dựa vào nền tảng thông tin, b ao gồm thông tinkế toán và các thông tin khác. Sự biến động của môi trường kinh doanh, s ự pháttriển của quy mô sản xuất, hình thức quản lý...theo th ời gian đòi h ỏi k ế toánphải thiết lập một phương thức mới cung cấp thông tin. Thông tin c ần thi ết chonhà quản trị cho các hoạt động sau: 4 - Hoạt động marketing - Hoạt động hậu cần cho sản xuất (mua sắm vật tư cho sản xuất) - Hoạt động sản xuất - Hoạt động tài chính – kế toán - Hoạt dộng liên quan đến nhân sự - Hoạt động liên quan hành chính, bảo vệ 2. KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 2.1 Kế toán và bản chất của kế toán a) Khái niệm kế toán - Theo khoa học: Kế toán là một khoa h ọc, với ph ương pháp riêng nghiên c ứuđối tượng là tài sản, nguồn vốn và sự vận động của chúng trong quá trình sảnxuất kinh doanh. - Theo công việc: Kế toán là việc theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến sự thay đổi tài sản, nguồn vốn và quá trình s ảnxuất kinh doanh. - Theo quản trị: Kế toán là công cụ đắc lực nh ất trong vi ệc cung c ấp thông tincó hệ thống cho quản trị nội bộ doanh nghiệp. b) Bản chất của kế toán Lịch sử phát triển của kế toán chứng minh ở những giai đoạn cuối năm 19 98đến nay, kế toán không chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thông tin thể hiệnmối quan hệ vật chất - pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp mà còn đòi hỏithông tin đó phục vụ tốt hơn các công việc: dự báo, tổ chức điều hành, kiểm soátvà ra quyết định, đặc biệt là thông tin cần thi ết đ ể thi ết l ập các công c ụ qu ản lýkinh tế đảm bảo sự cạnh tranh. Chính nhu cầu thông tin này đã hình thành nênchuyên ngành kế toán quản trị. Bản chất của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế tài chính c ủa m ột t ổ ch ứccho những người sử dụng thông tin, trên hai phương diện: - Kế toán tài chính là chuyên ngành cung cấp thông tin kinh tế - tài chính gắnvới trách nhiệm vật chất - pháp lý của một tổ chức. 5 - Kế toán quản trị là chuyên ngành cung cấp các thông tin kinh t ế - tài chínhgắn với quan hệ dự báo, đánh giá, kiểm soát và trách nhiệm trong việc điều hànhtổ chức hàng ngày của nhà quản trị ở các bộ phận. 2.2 Kế toán quản trị và thông tin kế toán quản trị a) Kế toán quản trị - Theo Viện Kế toán quản trị Hoa Kỳ, “Kế toán trị là quy trình xác định, đolường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, giải trình, và truyền đạt những thông tin tàichính (hay phi tài chính) tới nhà quản trị để sử dụng cho m ục đích l ập k ế ho ạch,đánh giá và điều chỉnh trong tổ chức, đảm bảo sử dụng hợp lý và ch ịu tráchnhiệm giải trình cho nguồn thông tin đó”. - Theo Luật Kế toán Việt Nam, Khoản 3, Điều 4 quy định: “Kế toán qu ản tr ịlà việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh t ế, tài chính theo yêucầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đ ơn v ị k ế toán” (Thôngtư 53/ 2006/ TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 12/06/2006). Theo thông tư này, kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, Nhànước chỉ hướng dẫn các nguyên tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, ph ươngpháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghi ệp th ựchiện. Đối tượng nhận thông tin kế toán quản trị là Ban lãnh đạo doanh nghiệp vànhững người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh c ủadoanh nghiệp. Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai các thông tin v ề k ếtoán quản trị. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán quản trị gồm: đơn v ị ti ền t ệ,đơn vị hiện vật, thời gian lao động hoặc các đơn vị tính khác theo yêu c ầu qu ảnlý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc vận dụngcác chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng và chi ti ết hóa cáctài khoản kế toán, thiết kế các mâu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụcho kế toán quản trị của đơn vị. Doanh nghiệp được sử dụng mọi thông tin, sốliệu của phần kế toán tài chính để phối hợp và phục vụ cho kế toán quản trị. b) Thông tin từ kế toán quản trị Thông tin được thu thập và phân tích từ kế toán quản trị hỗ trợ rất nhiều trongviệc quản lý. Kế toán quản trị cung cấp những thông tin chủ yếu sau: 6 - Chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng sản phẩm; phân tích, đánhgiá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhu ận; qu ản lý tàisản, vật tư, tiền vốn, công nợ - Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn h ạn và dàihạn ...