Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu Hùng

Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 "Microsoft word" cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: Môi trường làm việc, các thao tác cơ bản, soạn thảo văn bản, các thao tác soạn thảo cơ bản, thao tác trên khối văn bản, định dạng văn bản, chèn đối tượng vào văn bản,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu HùngĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH CHƯƠNGIIMICROSOFTWORD 1 MICROSOFTWORD SOẠN GIỚI THẢO THIỆU VĂN BẢN 2 GIỚITHIỆUI. Giớithiệu II. Soạnthảovănbản 1. Môitrườnglàmviệc 1. Cácthaotácsoạnthảocơbản 2. Cácthaotáccơbản 2. Thaotáctrênkhốivănbản 3. Địnhdạngvănbản 4. Chènđốitượngvàovănbản 5. Template 6. Mailmerge 7. Autotext–autocorrect 8. Một số ứng dụng khác trongI.1Khởiđộngmicrosoftword v Cách1:kíchđúplênbiểutượngmsword trênnềndesktop v Cách2:clickstart/allprograms/microsoft office/microsoftword2010 v Cách 3: click nút start gõ vào hộp thoại searchprogramsandfiles:microsoftword 2010bấmenter 4Giaodiệnchínhcủamicrosoftword2010 5I.2Cácthaotáccănbảntrongword2010• Tạomớimộtfileword:ctrl+n• Lưufileword:Ctrl+s• Mởmộtfilewordđãcó:ctrl+o – Có thể cùng lúc mở nhiều file bằng cách giữphímctrlhoặcshiftvàclickvàocácfile cầnmở• Đóngcửasổword:ctrl+f4hoặcctrl+w• Đóngfilevàthoátkhỏiword:alt+f4 6I.2cácthaotáccơbản(tt)• Sửdụngchươngtrìnhunikey• Chọnkiểugõ:telexhoặcvni• Chọnbảngmã:unicode• Chúý:cácquytắcgõdấutrongtiếngviệt Thamkhảohình1minhhoạsau: 7Hình1. 8I.2.1TrìnhbàytrangintrongwordThiếtlậpcácthôngsốchotrangintạithẻpage layout có các thông số mặc định sẵnchotrangin-Hoặcclickvàohìnhmũitêndướithẻlayout 9I.2.1thaotáccơbảntt Copies: Số lượng bản in Printer: Chọn máy in Print All Pages: In tất cả hoặc nhập trang in vào Textbox Pages Print one sided in 1 mặt hay 2 mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait orientation Hướng giấy in Custom page side Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề in 1 page per sheet: số lượng trang in trên 1 tờ giấy in 10I.2.Cácthaotáccơbản(tt)I.2.2Tạoheader/footerchotranginTừmenuribbon,tabinsertchọnheader&footergroupChọnheaderhoặcfooterđểtiếnhànhnhậpt/tin 11II.1Mộtsốthaotácsoạnthảocơbản.1.1Nhậpvănbản – Kháiniệmcơbản: • Character(kýtự):Mộtkýtựđượcnhậptừbànphím, trừcácphímchứcnăng • Word(từ): Mộtnhómkýtựliêntục,giữacáctừcách nhaumộtkhoảngtrắng • Line(dòng):Cáctừnằmtrêncùngmộtdòng. • Paragragh(đoạn):Làmộtđoạnvănbảnđượckếtthúc bằngphímEnter. • Page (trang): Kích thước 1 trang được xác 12 định trongNhậpvănbảntt Chúý: – Nhậpvănbảnchínhxác – Nhậpđúngnộidung,khôngsaichínhtả. – Nhập văn bản trước, định dạng sau. Không nênvừanhậpvừađịnhdạng – Không nên dùng phím space để canh lề cho vănbản 132.Thaotáctrênkhốivănbản2.1Chọnkhốivănbản – Cách1:đưacontrỏchuộtđếnvịtríđầucủa văn bản, giữ chuột và kéo chuột qua phải, trái,lên,xuốngđểchọnkhốivănbản – Cách2:giữphímshift+Sau đây là một sốtổ hợp phím tắt dùng đểchọnkhốivàdichuyểncontrỏchuộttrênvănbản. 142.1Chọnkhốivănbản(tt) 152.1Chọnkhốivănbản(tt)Cácphímxoátrongvănbản 162.1Chọnkhốivănbản(tt) 172.1Chọnbỏkhốivănbản Sau khi chọn khối văn bản muốn bỏ chọnkhối chỉ cần click chuột trái vào một vùng bấtkỳ nào trên văn bản. Hoặc dùng các phím dichuyểnconnháybấtkỳ ...