Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ: Phần 1 - Nguyễn Thanh Tùng

Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ - Phần 1 (Nguyễn Thanh Tùng) với mục tiêu: Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án, Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quản lý tiến độ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ: Phần 1 - Nguyễn Thanh TùngỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘLOGO GVHD: DƯƠNG MINH TÍN Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng Đại học Bách Khoa TP HCM GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG Khoa Xây Dựng Đại Học Kiến Trúc TP HCM 1 GIỚI THIỆU MÔN HỌC Mục Tiêu Môn Học Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ đượcsử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quảnlý tiến độ Hiểu và sử dụng MS Project trong lập và quản lý tiến độ(schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi vàkiểm soát dự án,.. 2 NỘI DUNG MÔN HỌCPhần I: Giới thiệu chung1. Sơ lược về dự án và giai đoạn trong dự án2. Giới thiệu chung về MS Project3. Vai trò của MS Project4. Thiết lập các mặc định cho dự án5. Thiết lập lịch cho dự án 3 NỘI DUNG MÔN HỌCPhần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase)1. Khởi tạo 1 dự án (Project Information)2. Công tác trong dự án (Task Information)3. Thời gian công tác và tiến độ dự án4. Tài nguyên (resources) cho dự án5. Các vấn đề về chi phí (cost)6. Tạo kế hoạch cơ sở (baseline) 4 NỘI DUNG MÔN HỌCPhần III: Thực hiện và kiểm soát dự án (Execution phase)1. Theo dõi quá trình thực hiện công tác trong dự án2. Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên3. Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ4. Cập nhật tiến độ dự án5. Kiểm soát/Đánh giá tình trạng dự án bằng Earned ValuesMethod (EVM) 5 PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ Thời gian học: 4 buổiHình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + bài tậpKết quả môn học: Sinh viên hiểu và sử dụng được công cụhỗ trợ để lập tiến độ và quản lý dự án. 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Lập kế hoạch và quản lý dự án bằng Microsoft Project 2002. Trịnh Tuấn (2006)2. Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng. Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006)3. Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project. Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012)4. A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK). Project Management Institute – 4th Edition (2008)5. Quản lý dự án xây dựng. Đỗ Thị Xuân Lan (2007) 7 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGDự án ? -Tập hợp đềxuất hay công Đạt chất lượng yêu cầu việc Khoảng thời gian hoàn Thực hiện theo thành xác định -Bỏ vốn để 1 qui trình tạo mới, mở Sử dụng nguồn tài nguyên rộng hay cải và ngân quỹ hợp lý tạo các côngtrình xây dựng 8 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGDự án ? Qui Mô (Scope) Chất lượng (quality) Chi phí (Cost) Thời gian (Time) 9 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGVòng đời dự án (project life – cycle) Operations Close –out Feasibility Execution Planning 10 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGKỹ năng chính để QLDAĐịnh nghĩa dự án (Definition)Lập kế hoạch (Planning desgin)Phân công (Assigning)Kiểm soát (Controlling)Kết thúc (Ending) 11 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGGiới thiệu chung về MS ProjectMS Project là một phần mềm nằm trong bộ MS Office để lập kếhoạch và quản lý dự án (phiên bản đầu tiên năm 1990) MS Project là công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử dụng-không thể thay thể người quản lý: tạo ra các công tác (task), quanhệ logic giữa các công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên(resource),... 12 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGVai trò của MS ProjectTính toán chính xác các chi tiết về tiến độ: thời điểm khởi công(ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF). Xác định tài nguyên dùng cho dự án từng thời điểm, tổng tàinguyên dự án Xác định chi phí dùng cho dự án từng thời điểm, tổng chi phícho dự án dự án Lưu và so sánh tiến độ tại thời điểm so sánh với tiến độ cơ sở(baseline) Kiểm soát tiến trình: so sánh và tính toán sự khác biệt giữa tiếnđộ thực tế và tiến độ cơ sở; các báo cáo, bảng biểu. Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ cơ sở, ghi chú về các công tác, tàinguyên,... 13 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNGCửa sổ khởi động( mặc định Ganttchart)Thanh View Bar Cửa sổ nhập Cửa sổ thể các công tác hiện tiến độ ...