Bài giảng Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel - Đoàn Thị Quế

Bài giảng Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel giúp sinh viên tạo và định dạng được bảng tính, trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, tính toán tự động theo công thức và sử dụng được các hàm nhằm mục đích xử lý dữ liệu: tìm kiếm, thống kê, sắp xếp, lọc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel - Đoàn Thị QuếX LÝ D LI U TRONG MICROSOFT EXCEL Gi ng viên: ðoàn Th Qu Khoa Công ngh thông tin ð i h c Sư Ph m Hà N i M C TIÊU T o và ñ nh d ng ñư c b ng tính Tr c quan hóa d li u b ng bi u ñô Tính toán t ñ ng theo công th c và s d ng ñư c các hàm nh m m c ñích x lý d li u: tìm ki m, th ng kê, s p x p, l c03/05/2012 2 FIT.HNUE N I DUNGChương 5: Cơ b n v b ng tính Excel 1. M t s khái ni m và thao tác cơ b n 2. Phân lo i và nh p d li u 3. Nh p công th c và các hàm ñơn gi n 4. Tr c quan hóa d li u b ng bi u ñô 5. ð nh d ng và in nChương 6: X lý d li u trên b ng tính Excel 1. Cơ sơ dư li u trên b ng tính Excel 2. Tìm ki m thông tin 3. S p x p và l c d li u 4. M t s k ch b n v x lý d li u03/05/2012 3 FIT.HNUE Chương 5: Cơ b n v b ng tính Excel 1. M t s khái ni m và thao tác cơ b n 2. Phân lo i và nh p d li u 3. Nh p công th c và các hàm ñơn gi n 4. Tr c quan hóa d li u b ng ñ th 5. ð nh d ng và in n03/05/2012 4 FIT.HNUE 5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n 1. Màn hình giao di n Thanh công th c(Formula bar)Nút ch nc Sheet Tên c t S th t hàng Ô (Cell) B ng tính Nút hi n t ichuy n t i b ng tính03/05/2012 5 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. M t s khái ni m cơ b n Workbook = T p b ng tính, g m 255 sheet Sheet = B ng tính (trang tính) M i b ng tính = 256 c t x 65536 dòng C t (Column): A, B, C ..(256) Hàng (row): 1, 2, 3, .. (t hàng 1 t i hàng 65536) Ô (Cell): A1, C3, … Vùng b ng tính (Block): T p h p các ô k nhau t o thành hình ch nh t T a ñô vùng: :< ô cu i>, ví d B2:D403/05/2012 6 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n Các thao tác qu n lý t p b ng tính (workbook): m t p m i, lưu t p, lưu t p v i tên khác, m t p ñã lưu, ñóng t p Các thao tác v i trang tính (sheet): M m t Sheet m i ð i tên Sheet Di chuy n Sheet03/05/2012 7 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n Các thao tác trên ô, hàng, c t Thay ñ i kích thư c hàng, c t Chèn hàng, c t Xóa hàng, c t n, hi n hàng, c t Xóa d li u Khôi ph c l i d li u Sao chép d li u Di chuy n d li u03/05/2012 8 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n ð nh d ng font: Cho toàn bô b ng tính, cho m t vùng tính Ch n FormatCells Ki u chư Font chư Cơ chư Màu chư03/05/2012 9 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n Các d ng căn biên: trái, gi a, ph i, hư ng chư, hòa nh p các ô Căn theo chi u ngang Căn theo chi u d c Hòa nh p ô03/05/2012 10 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n Ke b ng tính: ð nh d ng ñư ng vi n, ñư ng ke cho các ô Ch n ki u ñ nh d ng có Ch n ki u s n ñư ng vi n K theo ý mu n03/05/2012 11 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n Màu n n c a ô: Ch n màu n n03/05/2012 12 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n2. Các thao tác cơ b n B o vê các b ng tính: B o vê Workbook: C1: ToolsOptionSecurity → Nh p Password C2: FileSave as03/05/2012 13 FIT.HNUE5.1 M t s khái ni m và thao tác cơ b n 2. Các thao tác cơ b n B o vê các b ng tính: B o vê Sheet: • Ch n Sheet c n b o vê • ToolsProtectionProtect Sheet→ Nh p Password03/05/2012 14 FIT.HNUE 5.2 Phân lo i và nh p d li u 1) Các ki u d li u 2) Nh p d li u03/05/2012 15 FIT.HNUE1.Các ki u d li ua) D ng chu i (Text)b) D ng s (Number)c) D ng công th c (Formula) ...