Báo cáo nghiên cứu khoa học: ỨNG DỤNG ERP TRONG TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ

ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp thực hiện tích hợp nhiều chức năng của doanh nghiệp thành một hệ thống duy nhất nhằm tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay ERP đã được áp dụng trong công tác quản lý đào tạo tại các trường đại học ở nhiều nước trên thế giới nhưng còn rất mới mẻ tại Việt Nam. Với định hướng của Bộ giáo dục và Đào tạo trong việc chuyển đổi...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo nghiên cứu khoa học: " ỨNG DỤNG ERP TRONG TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ" TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 5(40).2010 ỨNG DỤNG ERP TRONG TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ AN APPLICATION OF ERP TO THE CREDIT – BASED TRAINING MANAGEMENT Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng TÓM TẮT ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp thực hiện tích hợp nhiều chứcnăng của doanh nghiệp thành một hệ thống duy nhất nhằm tăng cường khả năng quản lý, kiểmsoát và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.Hiện nay ERP đã được áp dụng trong công tác quản lý đào tạo tại các trường đại học ở nhiềunước trên thế giới nhưng còn rất mới mẻ tại Việt Nam. Với định hướng của Bộ giáo dục và Đàotạo trong việc chuyển đổi mô hình đào tạo đại học và cao đẳng sang học chế tín chỉ thì việc đổimới công tác quản lý đào tạo tại các trường đại học là rất cần thiết. Trên cơ sở đề cập nhữngyêu cầu cơ bản của tổ chức đào tạo tín chỉ, bài báo sẽ giới thiệu phương thức tổ chức quản lýđào tạo theo định hướng ERP, một giải pháp hiệu quả cho các trường đại học, cao đẳng thựchiện đào tạo theo học chế tín chỉ. ABSTRACT Enterprise Resource Planning (ERP) integrates all the functions of a company into asingle computer system that can serve all the different departments’ specific needs. ERP havebeen used in the management of training activities in many universities throughout the world,but it is still new in Vietnam. In order to make a transition into a credit-based training system,Vietnamese universities needs to innovate its management of training. Basing on the needsanalysis into the credit – based system, the authors suggest the application of ERP to thetraining management in Vietnam’s colleges and universities.1. Đặt vấn đề ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanhnghiệp giúp các doanh nghiệp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Bảnchất ERP là một hệ thống tích hợp những chức năng khác nhau như chức năng lập kếhoạch, bán hàng và quản lý khách hàng, mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng, chứcnăng tài chính kế toán, quản lý nhân sự tiền lương,… vào trong một hệ thống duy nhất.Việc áp dụng ERP sẽ giúp doanh nghiệp có khả năng kiểm soát một cách toàn diện vàchặt chẽ toàn bộ hệ thống thông tin của mình, nâng cao tốc độ, chất lượng truyền đạtthông tin giữa các bộ phận. Thêm vào đó, ERP sẽ tạo mối quan hệ liên kết gắn bó giữacác hoạt động trong một doanh nghiệp, giúp công tác tổ chức nhân sự, bố trí sản xuất...có thể thực hiện một cách hợp lý, chính xác, tối ưu và đạt hiệu quả cao. ERP ban đầu là hệ thống quản lý tổng thể của doanh nghiệp, nhưng ERP hoàntoàn có thể ứng dụng trong các trường đại học vì trường đại học cũng có những “bài 277 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 5(40).2010toán” cần giải quyết như các doanh nghiệp, ví dụ lập kế hoạch đào tạo, điều phối phònghọc, phân công giảng viên, kiểm soát quá trình đào tạo… Thực tế từ năm 2000 trở lạiđây, xu thế ứng dụng ERP trong giáo dục đào tạo đang phát triển mạnh mẽ ở các trườngđại học lớn tại Anh, Mỹ, Đức… tuy nhiên tại Việt Nam, việc ứng dụng ERP vào cáctrường đại học là hết sức mới mẻ. Trong tiến trình hòa nhập với các nước trong khu vực và thế giới, một số trườngđại học của Việt Nam đã bắt đầu triển khai áp dụng đào tạo theo học chế tín chỉ vàonhững năm 1990. Có thể kể ra các trường đi đầu trong việc áp dụng phương thức đàotạo mới này là Trường Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại họcBách khoa Hà Nội, Đại học Đà Nẵng, Đại học Cần Thơ, Đại học Đà Lạt. Từ đó đến naycàng có nhiều trường chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ theo tinh thần “Chươngtrình hành động của chính phủ”, cũng như “Đề án đổi mới giáo dục đại học Việt Namgiai đoạn 2006-2020” đã được Chính phủ phê duyệt trong đó nhấn mạnh việc xây dựnghọc chế tín chỉ thích hợp cho giáo dục đại học ở nước ta và vạch ra lộ trình hợp lý đểtoàn bộ hệ thống giáo dục đại học chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ. Đào tạo theo học chế tín chỉ có rất nhiều đặc điểm khác biệt so với đào tạo niênchế, điều này dẫn tới việc tổ chức quản lý đào tạo đang được áp dụng tại các trường đạihọc, cao đẳng có thể không còn phù hợp hoặc không đáp ứng được yêu cầu của phươngthức đào tạo mới. Chính vì thế việc xây dựng một giải pháp tổ chức quản lý đào tạo chocác trường đào tạo theo học chế tín chỉ là rất cần thiết. Trên cơ sở phân tích những yêucầu mới trong tổ chức đào tạo tín chỉ, bài báo đưa ra hướng đổi mới trong công tác tổchức quản lý đào tạo cho phù hợp. Đồng thời, qua nghiên cứu và thực tiễn áp dụng tạiTrường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, phương thức tổ chức quản lý đào tạo theođịnh hướng ERP là một giải pháp phù hợp hiệu quả cho các trường đại học, cao đẳngđào tạo theo học chế tín chỉ.2. Những yêu cầu mới trong tổ chức đào tạo theo học chế tín chỉ Trong đào tạo theo học chế niên chế, việc tổ chức đào tạo được thực hiện theolớp sinh hoạt, Nhà trường có thể hoàn toàn chủ động trong việc lập kế hoạch đào tạocho từng lớp theo từng học kỳ. Ngược lại, đào tạo tín chỉ phải đảm bảo quyền lợi sinhviên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lực của mình, những sinh viên giỏi cóthể học vượt để tốt nghiệp sớm, hoặc theo học cùng lúc hai chương trình... Vì thế, toànbộ hệ thống tổ chức quản lý đào tạo phải vận hành theo yêu cầu riêng của từng sinhviên. Có thể nói rằng, nếu trước kia sinh viên phải “chạy” theo kế hoạch của nhà trườngthì bây giờ nhà trường phải “chạy” th ...