Bao thanh toán và phương pháp hạch toán

Hình thức bao thanh toán, những lợi ích của nó đối với các doanh nghiệp và phương pháp hạch toán nghiệp vụ bao thanhtoán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bao thanh toán và phương pháp hạch toán Bao thanh toán và phương pháp hạch toánViệt Nam đã gia nhập WTO. Nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủnghĩa đang dần dần được hình thành. Trong xu thế đó, sự phát triển của các côngcụ tài chính là một sự tất yếu. Với việc sử dụng các công cụ tài chính sẽ giúp ích rấtnhiều cho các doanh nghiệp cũng như các tổ chức tài chính trong quá trình hoạtđộng. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ tài chính hiện nay còn chưa phổ biến.Trong phạm vi bài viết này chúng tôi bàn về hình thức bao thanh toán, những lợiích của nó đối với các doanh nghiệp và phương pháp hạch toán nghiệp vụ bao thanhtoán.Theo Hiệp hội Bao thanh toán quốc tế (FCI), bao thanh toán là một dịch vụ tài chính trọngói, kết hợp việc tài trợ vốn lưu động, phòng ngừa rủi ro tín dụng, theo dõi công nợ vàthu hồi nợ. Đó là sự thỏa thuận giữa đơn vị bao thanh toán và người bán, trong đó đơn vịbao thanh toán sẽ mua lại khoản phải thu của người bán, thường là không truy đòi, đồngthời có trách nhiệm đảm bảo khả năng chi trả của người mua. Nếu người mua phá sảnhay mất khả năng chi trả vì những lý do tín dụng thì đơn vị bao thanh toán sẽ thay ngườimua trả tiền cho người bán. Khi người mua và người bán ở hai nước khác nhau thì dịchvụ này được gọi là bao thanh toán quốc tế.Theo Điều 1 Những quy định chung về hoạt động bao thanh toán quốc tế ấn bản tháng06/2004 của FCI (General Rules for International Factoring Verion FCI June 2004), hợpđồng bao thanh toán là một hợp đồng, theo đó nhà cung cấp sẽ chuyển nhượng các khoảnphải thu (hay một phần của các khoản phải thu) cho một đơn vị bao thanh toán, có thể vìhoặc không vì mục đích tài trợ, để thực hiện ít nhất một trong các chức năng sau đây:- Kế toán sổ sách các khoản phải thu;- Thu nợ các khoản phải thu;- Phòng ngừa rủi ro nợ xấu.Điều 2 Chương I Công ước UNIDROIT về bao thanh toán quốc tế (UNIDROITConvention on International Factoring) còn bổ sung thêm một chức năng nữa của baothanh toán là tài trợ cho người bán, bao gồm việc cho vay lẫn việc ứng tiền thanh toántrước.Theo Quyết định số 1096/2004/QĐ-NHNN ban hành ngày 06/09/2004 của Thống đốcNHNN, bao thanh toán là một hình thức cấp tín dụng của tổ chức tín dụng cho bên bánhàng thông qua việc mua bán các khoản phải thu phát sinh từ việc mua bán hàng hóa giữabên bán hàng và bên mua hàng thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.Bao thanh toán là sự tổng hợp tính chất của các hoạt động tài trợ cho người bán, tài trợdựa trên hóa đơn, tài trợ thương mại hay chiết khấu hóa đơn.Về cơ bản, bao thanh toán là hình thức cho vay ngắn hạn, trong đó người cho vay đượcđảm bảo bằng cách nắm giữ quyền được đòi khoản phải thu của người đi vay.Nói tóm lại, bao thanh toán được hiểu là sự chuyển nhượng nợ của người mua hàng (connợ) từ người bán hay cung ứng dịch vụ (chủ nợ cũ) sang đơn vị bao thanh toán (chủ nợmới). Đơn vị bao thanh toán đảm bảo việc thu nợ, tránh các rủi ro không trả nợ hoặckhông có khả năng trả nợ của người mua. Đơn vị bao thanh toán có thể trả trước toàn bộhay một phần các khoản nợ của người mua cùng với một khoản hoa hồng tài trợ và phíthu nợ. Mọi rủi ro không thu được tiền hàng đều do người tài trợ gánh chịu.Ngoài ra, nghiệp vụ bao thanh toán còn bao gồm một số dịch vụ như quản lý tài khoảnphải thu của khách hàng, cung cấp các thông tin kinh tế, tiền tệ, tín dụng và thương mạinhằm tăng thu và giữ tốt quan hệ với khách hàng lâu dài.Bao thanh toán mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp bán hàng và mua hàng. Cụ thể:* Đối với doanh nghiệp bán hàng:+ Cải thiện dòng tiền, tăng khả năng thanh khoản.+ Tăng doanh số bán hàng nhờ chính sách bán hàng trả chậm.+ Giảm chi phí hành chính, quản lý công nợ.+ Có nguồn tài chính mới mà không phụ thuộc vào các khoản vay ngân hàng, không yêucầu phải có tài sản bảo đảm.+ Giảm thiểu nợ xấu, hạn chế rủi ro tín dụng.* Đối với doanh nghiệp mua hàng:+ Có thể mua hàng theo điều khoản thanh toán sau.+ Sử dụng tín dụng người bán để tài trợ vốn lưu động.+ Cơ hội đàm phán điều khoản mua hàng tốt hơn.+ Đơn giản hóa thủ tục thanh toán nhờ tập trung thanh toán về một đầu mối là ngân hàng.Bao thanh toán có thể được tiến hành dưới nhiều hình thức khác nhau, như:- Bao thanh toán truy đòi - miễn truy đòi- Bao thanh toán có thông báo - không thông báo- Bao thanh toán trong nước - xuất nhập khẩuHiện nay, bao thanh toán trong nước và bao thanh toán xuất nhập khẩu được các ngânhàng áp dụng phổ biến. Cụ thể, cơ chế hoạt động của hai hình thức này được thực hiệnnhư sau:* Bao thanh toán trong nước:1.Bên bán hàng và ngân hàng ký kết hợp đồng bao thanh toán.2.Bên bán hàng và ngân hàng cùng gửi thông báo về hợp đồng bao thanh toán cho bênmua hàng, trong đó nêu rõ việc chuyển nhượng khoản phải thu cho ngân hàng.3.Bên mua hàng xác nhận về việc đã nhận thông báo và cam kết thanh toán cho ngânhàng.4.Bên bán hàng giao hàng cho bên mua.5.Ngân hàng ứng trước cho bên bán hàng.6.Bên mua hàng thanh to ...