CÁCH TẠO SLIDE TRONG MICROSOFT POWERPOINT

Bước 1 : Chèn nội dung mình muốn nói ( tất tần tật) vào phần khoanh tròn như trong hình. Bước 2 : Cắm máy chiếu( hoặc màn hình máy bàn ) vào cổn VGA màu xanh da trời trên laptop.Trên laptop :Vào mục Properties -- chọn Setting. Bấm vào màn hình số 2 rồi đánh dấu vào ô Extend my Windows desktop onto this monitor.Chỉnh độ phân giải lên 1024 cho đẹp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁCH TẠO SLIDE TRONG MICROSOFT POWERPOINTBước 1 : Chèn nội dung mình muốn nói ( tất tần tật) vào phần khoanh tròn như trong hìnhBước 2 : Cắm máy chiếu( hoặc màn hình máy bàn ) vào cổn VGA màu xanh da trời trên laptop.Trên laptop :Vào mục Properties --> chọn Setting. Bấm vào màn hình số 2 rồi đánh dấu vào ô Extend my Windows desktop onto this monitor.Chỉnh độ phân giải lên 1024 cho đẹpĐặt chế độ màu là 32bitBước 4 : Mở lại slide, vào mục Slide show trên thanh công cụ. đánh dấu vào ô: Show Presenter view và chọn Monitor 2 Plug and Play Monitor như hình dưới.Cuối cùng là trình chiếuĐây là trên màn hình máy chi u này : ếCòn đây là trên laptop dùng cho mình đọc này. LÝ THUYẾTBài 1Khởi động PowerPointĐể bắt đầu quá trình khởi tạo một tài liệu thuyết trình (slideshow), cần bật ứng dụng này lên. Nhấn chuột vào Start menu r ồi m ở trình đ ơn Programs, tìm đ ếnnhóm Microsoft Office để mởPowerPoint. Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiện ra hộp thoại cho lựa chọn các mục nhằm tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của người sử dụng.- Nếu lựa chọn Template, sẽ cho một số mẫu nền sẵn có cho slideshow của bạn.- Nếu Blank Presentation sẽ cho một slideshow với nền trắng để có thể tuỳ biến dễ dàng.Nên dùng một Blank Page. Sau khi đã có một slideshow nền trắng trên màn hình, cần chọn màu cho nó bằng cách nhấn chuột phải vào đó và chọn Background.Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects cho màu nền có độ sâu.Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, h ộp tho ại Colors xu ất hi ện chophép chọn màu ưng ý. Chọn xong màu rồi nhấn OK để trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng, r ồi ch ọnkiểu trung tâm sáng ngoại vi tối ở mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK.Cần lưu ý sử dụng màu sắc cho slideshow rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem. Bạn nên chọn m ột màu đơn hơi tối, vừa không chóimắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm.Màu và kích cỡ cho Font chữChọn phông chữ nên là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times. Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích c ỡ nên trong gi ới h ạn t ừ 20-44 pt.Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20 pt).Tạo trang kế tiếpĐể tạo một slide mới: Chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide trên thanh Tollbar ho ặc nhấp Ctrl + M.Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu bạn thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất c ả các slideshow.Tạo các hình tuỳ thích: Bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở thích. Bi ểu tượngTextbox để viết các đề mục chính trong bài phát biểu của mình. Bạn cũng có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn bi ểu tượng Free rotate tool, ho ặcvào Draw/rotate/flip và chọn các kiểu xoay phù hợp. Tiếp theo bạn có thể thay đổi font thích hợp bằng cách chọn Format/font.Bổ sung hiệu ứng đặc biệtNhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng, đây là hiệu ứng hết sức bắt mắt để tạo ra những hình ba chiều. Bạn cũng có thểtạo các cách tô vẽ cho đối tượng của mình bằng cách chọn các mục còn lại trong Fill color. Chú ý: bạn không thể làm đi ều này với các đối tượng đ ưa vào làhình ảnh.Chọn nút Shawdow on/off để tạo hình bóng của đối tượng lên hình nền. Đây cũng là một cách làm cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp mắt.Ngoài việc cắt dán các đối tượng đã hết sức quen thuộc, bạn cũng có thể chèn các đối tượng khác như trong các phần mềm khác của bộ office bằng cách vàoinsert/object. Bạn có thể chèn một tài liệu Word hoặc bảng tính excel, một bản nhạc, đoạn phim hay bất cứ cái gì bạn muốn.Bạn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho slideshow thêm bắt mắt . Những hình ảnh đó có thể tải mi ễn phí tại địa chỉhttp://www.animationfactory.com .Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo nên những ấn tượng khi trình bày các đối tượng theo các cách khác nhau, làm tăng hi ệu quả trình bày lên rõ rệt.Nhắp vào biểu tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút sẽ hiện ra.Việc tạo hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người xem. Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lý cho từng mục đích c ủa bu ổi thuyết trình. Đ ốivới các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng. Còn với buổi trình luận văn tốt nghi ệp th ời gianthường không dài, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyểntrang và 2 hiệu ứng cho chữ.Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Cu ...