Câu hỏi ôn thi soạn thảo văn bản

Câu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản sau: a) Quốc hiệu b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản c) Số, ký hiệu của văn bản d) Địa danh và ngày, tháng, năm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Câu hỏi ôn thi soạn thảo văn bản CÂU HỎI ÔN THICâu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trìnhbày các thành phần thể thức văn bản sau: a) Quốc hiệu b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản c) Số, ký hiệu của văn bản d) Địa danh và ngày, tháng, nămCâu 2: Hãy trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính và cho biếtkết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào?Câu 3: Hợp đồng có phải là văn bản hành chính không? Hãy trình bày những nguyên tắc khisoạn thảo Hợp đồng và cho biết có bao nhiêu loại Hợp đồng, kể tên một số Hợp đồng màAnh/chị biết.Câu 4: Văn bản hành chính cá biệt là gì? Trình bày mẫu và chú giải về nội dung của Quyết địnhhành chính cá biệt?Câu 5: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Công văn • Giấy giới thiệuCâu 6: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Tờ trình • Giấy giới thiệuCâu 7: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thaymặt? Cho ví dụ minh họa.Câu 8: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thay?Cho ví dụ minh họa.Câu 9: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thừalệnh? Cho ví dụ minh họa. **************************** 1 ĐÁP ÁNCâu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trìnhbày các thành phần thể thức văn bản sau: (4 Điểm) e) Quốc hiệu; f) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản g) Số, ký hiệu của văn bản h) Địa danh và ngày, tháng, nămKết cấu của thể thức văn bản (1 điểm) 1. Tiêu đề văn bản (Quốc hiệu); 2. Cơ quan ban hành; 3. Số /Ký hiệu; 4. Địa danh, ngày… tháng …năm; 5. Tên loại & trích yếu; 6. Nội dung; 7. Chữ ký, đóng dấu; 8. Nơi nhận; 9. Dấu hiệu văn thư khác.a) Quốc hiệu (1 điểm) Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1. Dòng chữ trên: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡchữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm. Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡchữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa cáccụm từ có gạch ngang nhỏ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài củadòng chữ.b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (0,75 điểm) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2. Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữtừ 12 đến 13, kiểu chữ đứng. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến13, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.c) Số, ký hiệu của văn bản (0,75 điểm) Số, ký hiệu của văn bản được trình bày tại ô số 3. Từ “số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữđứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; giữa số, năm ban hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo(/); giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ: Số: 33/2009/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP.d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản (0,5 điểm) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày tại ô số 4, bằng chữ inthường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy. Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2010 2Câu 2: Hãy trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính và cho biếtkết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? (4 điểm)A. Trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính 1. Khái niệm (0,75 điểm) • Quy trình soạn thảo văn bản quản lý là một tổng thể các bước soạn thảo được tổ chức theo một trình tự nhất định, từ khi người quản lý hình thành ý tưởng ra một quyết định quản lý đến khi văn bản quản lý hoàn chỉnh, ban hành triển khai.2. Các bước của quy trình soạn thảo văn bản - Chuẩn bị; - Laøm daøn baøi vaø ñeà cöông; - Vieát thaønh vaên; - Duyeät vaø kyù văn baûn; - Hoøan chænh, ban haønh vaø trieån khai vaên baûn. • Böôùc 1: Böôùc chuaån bò ( 0, 5 đi ểm ) - Xaùc ñònh muïc ñích cuûa vaên baûn: khi döï ñònh ban haønh moät vaên baûn, caàn xaùc ñònh roõ vaên baûn ban haønh caàn giaûi quyeát vaán ñeà gì. - Xaùc ñònh noäi dung vaø teân loaïi vaên baûn: xaùc ñònh vaán ñeà caàn trình baøy, töø ñoù xaùc ñònh bieåu maãu trình baøy cuûa vaên baûn caàn soaïn thaûo. - Xaùc ñònh ñöôïc ...