Đáp án môn Quản trị dự án đổi mới sáng tạo

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để nắm chi tiết đáp của môn Quản trị dự án đổi mới sáng tạo gồm 5 chương đó là tổng quát về quản lý dự án đổi mới; xác định dự án đổi mới; quản lý thời gian và tiến độ dự án đổi mới; quản lý nguồn lực, chi phí và tổ chức dự án đổi mới; quản lý chất lượng và rủi ro dự án đổi mới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đáp án môn Quản trị dự án đổi mới sáng tạo Đáp án – Quản trị dự án đổi mới sáng tạo ĐÁP ÁN CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình huống dẫn nhập 1. Việc thực hiện thiết kế Kip 02 đã mắc một số vấn đề sau:  Chỉ giao cho 1 bộ phận làm đầu mối, thiếu sự phối hợp hoạt động của các bộ phận khác.  Các yêu cầu về thị trường khách hàng là người sử dụng sản phẩm cuối cùng không được giao bộ phận chuyên môn (kinh doanh) thực hiện.  Nhận dạng các yêu cầu đầu vào thiếu đầy đủ, làm cơ sở cho việc hình thành sản phẩm mới.  Các chỉ tiêu và chuẩn mực chất lượng không được nhận dạng đầy đủ.  Kế hoạch tài chính không được bộ phận có chuyên môn lập và giám sát dẫn đến các chi phí không được kiểm soát đầy đủ. 2. Vinakip cần áp dụng mô hình quản lý dự án vào thực hiện việc phát triển sản phẩm mới. Thiết kế sản phẩm mới là hoạt động cần sự phối hợp hoạt động của các bộ phận theo mô hình tích hợp chức năng chéo, là nền tảng của quản lý dự án. Theo đó thông tin sẽ được thu thập và chia sẻ nhanh chóng. Ngoài ra, việc nhận dạng các yêu cầu đầu vào rất quan trọng cũng như việc lập và phê duyệt các mục tiêu của dự án cần cụ thể, chi tiết, có cơ sở khoa học, thực tiễn, cũng như khả thi. Bài tập thực hành Bài tập 1 Nếu chia hoạt động các hoạt động của dự án thiết kế sản phẩm mới Kip 04 theo vòng đời dự án:  Giai đoạn khởi đầu:  Hình thành khái niệm về sản phẩm Kip 04: Các thay đổi so với Kip 02.  Định nghĩa dự án: xác định mục tiêu và phạm vi của dự án, các đối tác có liên quan.  Thiết kế: xác định các yêu cầu đầu vào của khách hàng, các nhà thầu xây dựng, các đại lý, lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật và sản phẩm sẽ sử dụng (ISO 3X89 hoặc cao hơn).  Thẩm định: đánh giá các yêu cầu và mục tiêu của dự án (sản phẩm so sánh với Kip 02, đối thủ cạnh tranh), đánh giá tính khả thi và chi phí của dự án, so sánh các phương án thiết kế.  Lựa chọn: lựa chọn các phương án kỹ thuật sản phẩm và công nghệ chế tạo, nhấn mạnh tính khả thi.  Bắt đầu triển khai: xác định các điều kiện cơ sở để tiến hành dự án.  Giai đoạn triển khai dự án  Hoạch định: xác định các nguồn lực cần có bao gồm nhân lực các bộ phận, xác định thứ tự ưu tiên về chi phí, chất lượng và tiến độ. Xác định bộ máy dự án với thành viên là người của các phòng kinh doanh, thiết kế, tài chính, chất lượng, các phân xưởng.  Lập tiến độ: xác định cấu trúc công việc, trình tự, mức độ ưu tiên, thời gian cần thiết,  Tổ chức công việc: triển khai các công việc và nguồn lực theo kế hoạch.  Giám sát: thu thập thông tin theo dõi các công việc về tiến độ, chất lượng và chi phí (nhân lực, mua sắm). Các việc này do Chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm. IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 137 Đáp án – Quản trị dự án đổi mới sáng tạo  Kiểm soát: so sánh các chỉ số thực hiện với các chuẩn mực, kế hoạch và mục tiêu để ra các quyết định về điều chỉnh thay đổi.  Giai đoạn Kết thúc (Final/Termination phase)  Chuyển giao: bao gói kết quả thành các thiết kế sản phẩm Kip 04, bao gồm bản vẽ sản phẩm, qui trình công nghệ chế tạo, lắp ráp, hướng dẫn sử dụng sản phẩm.  Đánh giá: đánh giá chất lượng sản phẩm, so sánh với các chuẩn mực và tiêu chuẩn (ISO 3X89) và đối thủ cạnh tranh (Clipsal). Bài tập 2 Tình huống này đề cập đến mối quan hệ giữa các mục tiêu chất lượng, chi phí, tiến độ của dự án. Dự án vẫn giữ nguyên kinh phí và khối lượng công việc nhưng rút ngắn thời gian, vì vậy đảm bảo kinh phí không phải là ưu tiên, cần đặt trọng tâm vào chất lượng dự án trong bối cảnh rút ngắn tiến độ. Bài tập 3 Học viên có thể phân tích dự án theo vòng đời dự án: phân bố chi phí theo 3 giai đoạn cơ bản của dự án. Trong giai đoạn thứ 2 (ứng dụng) sẽ tiêu rất nhiều tiền. Tuy nhiên kinh phí của Bộ KHCN sẽ cấp chậm hơn so với tiến độ công việc dẫn đến hệ quả là:  Thanh toán cho việc mua sắm thiết bị công nghệ sẽ bị chậm; Công ty sẽ phải tự tìm nguồn kinh phí bổ sung cho dự án, ngoài 120 triệu đối ứng, còn phải tìm cách thu xếp vốn để thanh toán cho các nhà cung cấp (vốn tự có và đi vay). Cần yêu cầu Bộ KHCN cấp vốn theo mức chi của dự án, đồng thời quản lý chặt chi phí của dự án. Bài tập 4 Thành viên của dự án tại Vinakip nên bao gồm đại diện các đơn vị tham gia dự án thiết kế chế tạo Kip 02. Không chỉ có Phòng Thiết kế và Kinh doanh, mà còn có mặt của bộ phận Quản lý chất lượng (liên quan đến chất lượng mẫu và tiêu chuẩn sản phẩm), các phân xưởng sản xuất (là nơi trực tiếp chế thử). Chủ nhiệm dự án nên được cử là một thành viên của của Ban GĐ hoặc cấp Trưởng Phòng quan trọng như Thiết kế. Tham khảo nội dung tổ chức của dự án sẽ được trình bày trong chương 4. Bài tập 5 Các dự án đổi mới có mô hình vòng đời tương tự như sau. Giai đoạn khởi động tập trung vào xác định mục tiêu, phạm vi, phương pháp tiếp cận, kế hoạch, tổ chức. Giai đoạn triển khai tập trung vào triển khai phát triển sản phẩm công nghệ. Giai đoạn kết thúc tập trung vào đánh giá, thẩm định. Đối với dự án đổi mới liên quan đến cơ sở vật chất thường có chi phí của giai đoạn 2 cao hơn nhiều so với 2 giai đoạn còn lại. CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình huống dẫn nhập 1. Trong quá trình khởi động dự án thiết kế Kip 04, nhóm dự án mặc dù đã khắc phục các vấn đề về tổ chức khi thực hiện K ...