Giao tiếp hiệu quả nơi công sở

Tham khảo tài liệu giao tiếp hiệu quả nơi công sở, kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giao tiếp hiệu quả nơi công sở Giao tiếp hiệu quả nơi công sởMọi người đều có rắc rối về con người. Các nhà khoa học hành vi phát hiệnra rằng 75% loài người hoàn toàn khác với bạn. Tuy nhiên rất nhiều ngườitrong số họ có vai trò quan trọng đối với sự thành công của bạn. Điều này lýgiải tại sao việc làm việc hiệu quả với những đồng nghiệp không phải làchuyện dễ dàng, đồng thời đòi hỏi bạn phải nỗ lực rất nhiều để thích hợp vớitính cách riêng của những người khác.Tìm tiếng nói chung với người khácBạn làm mọi việc theo cách riêng của mình. Phần lớn thời gian, bạn cảmthấy thoải mái và hiệu quả với cách làm việc và cách quan hệ của chínhmình. Bạn luôn vun đắp cho những thói quen này trong suốt cuộc đời củamình. Vấn đề đặt ra là những người cùng làm việc với bạn cũng có một hệthống những thói quen của chính họ, và đó là những thói quen khác. Khinhững người có phong cách khác nhau làm việc cùng nhau, mà không điềuchỉnh so với người kia thì có thể làm nảy sinh những vấn đề nghiêm trọng.Bất cứ khi nào con người làm việc không ăn ý với nhau, ví dụ như phải chịuđựng về mặt giao tiếp hay thiếu sự hợp tác, thì rất nhiều cơ hội sẽ bị bỏ lỡ vànăng suất lao động chắc chắn giảm sútTuy nhiên, con người có thể hợp tác chặt chẽ khi họ tận dụng được sự hòahợp giữa các phương pháp làm việc khác nhau.Năm 1980, Peterson trở thành Giám đốc Công ty ô tô Ford và trở thành PhóGiám đốc điều hành. Đại gia trong ngành ô tô này đang trên bờ vực phá sảnbởi vào năm đó, công ty Ford thất thu 2,2 tỷ đô la Mỹ. Đây là con số thấtthu lớn nhất trong lịch sử kinh doanh của Mỹ tính tới thời điểm đó. Nhiềunhà phân tích tỏ ra nghi ngờ về khả năng phục hồi của Ford.Mặc dù còn nhiều việc khác cấp bách hơn, nhưng Peterson và Poling vẫndành thời gian để tìm hiểu phong cách của nhau. Mỗi người đều nói raphong cách của chính mình và đưa ra những chỉ dẫn cho người kia về việclàm thế nào để kết hợp ăn ý với phong cách của anh ta. Lợi thế về kỹ năngvà phong cách đa dạng đã giúp họ trở thành một trong những nhóm điềuhành hiệu quả nhất trong thập kỷ đó. Họ đã giúp Ford thoát khỏi tình trạngphá sản. Vào năm 1986, sáu năm sau khi Peterson và Poling làm việc cùngnhau, lợi nhuận của Ford lần đầu tiên trong vòng 62 năm đã vượt xa GeneralMotor. Năm 1987, lợi nhuận của Ford đã phá vỡ kỷ lục con số của ngànhcông nghiệp ô tô trước đó. Đó là câu chuyện về sự thành công điển hình nhấttrong lịch sử ngành kinh doanh của Mỹ: từ thất thu trong một năm lớn nhấtvươn lên lợi nhuận trong một năm lớn nhất chỉ trong vòng bảy năm. Mặc dùcó rất nhiều nhân tố tham gia vào sự hồi sinh phi thường của Ford, songđộng lực chính vẫn là tiếng nói chung của hai vị giám đốc điều hành.Bốn bước dẫn tới mối quan hệ tốt hơnHoạt động của Gil Allen phụ thuộc rất nhiều vào cuộc họp sắp tới với vịquản lý đồng thời là Phó Giám đốc điều hành Joe Patterson của mình. Gil cómột tiếng rưỡi để trình bày nhu cầu nhân sự và ngân sách trong năm tới củamình. Nếu một số điểm mới không được thông qua và trợ cấp cho các khoảnkhác không được tăng thì các kế hoạch cho phần làm việc của anh sẽ kémhiệu quả.Trong khi chưa có ai công nhận mối quan hệ công việc giữa Gil và Joe hoàntoàn suôn sẻ. Thông qua sự phát triển điều hành, Gil đã học được cách mô tảvấn đề hữu ích hơn: anh nhận thấy rằng mình và vị Phó Giám đốc điều hànhcó phong cách hoàn toàn trái ngược. Gil là người thích thể hiện còn Patersonlại là người nặng về óc phân tích: cả hai người đều không cảm thấy thoảimái khi làm việc với nhau. Chính phương pháp làm việc “cách của tôi chứkhông phải cách của anh” đã ngăn cản trầm trọng sự giao tiếp giữa họ. Trong bốn năm trở lại đây, các bản giải trình ngân sách của Gil trước Joe Patterson không mang lại kết quả tốt đẹp. Gil càng trau chuốt nhiệt tình cho kế hoạch của mình bao nhiêu, thì Paterson càng trở nên thờ ơ bấy nhiêu. Bức tranh đầy màu sắc của Gil nhận được ý kiến đánh giá tốt của một số người, nhưng lại không hềgây ấn tượng với Patterson một chút nào. Vậy Gil sẽ phải làm gì để thuyếtphục được vị phó Giám đốc trong buổi họp sắp tới?Sau khi tự tìm hiểu và tham khảo ý kiến bạn bè, Gil quyết dịnh sẽ thực hiệnbốn bước điều chỉnh phong cách nhằm cải thiện mối quan hệ giữa hai người.Đầu tiên anh tìm hiểu phong cách của mình cũng như của Patterson. Sau đó,với sự giúp đỡ của người cộng sự, Gil đã chọn ra ba kiểu hành vi có thểgiúp anh hòa hợp với ông chủ. Anh biết trong cuộc họp với mục đích thỏahiệp này, để thực hiện một số điều mà anh đã lập kế hoạch không phải dễdàng, vì vậy anh đã thực hành trước với người đồng nghiệp. Trong suốt cuộchọp với Patterson, Gil đã tiến hành thay đổi những hành vi mà anh nghĩ sẽgiúp mình hòa hợp với cách làm việc của Patterson. Đôi lúc anh cũng quansát cuộc họp để quyết định xem mình có nên sửa lại hành vi giữa chừng haykhông. Khi cuộc họp kết thú ...