Giáo trình Microsoft Word 2003 (Phần 2) - Ngô Thị Tuyết

Giáo trình Microsoft Word 2003 (Phần 2) gồm các bài học sau: Bài mở đầu, bài soạn thảo cơ bản, định dạng văn bản, bảng biểu trong word, chèn các hiệu ứng nghệ thuật trong văn bản, một số phương pháp hỗ trợ trong việc soạn thảo, xem trước trang in - in ấn, trộn văn bản.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Microsoft Word 2003 (Phần 2) - Ngô Thị TuyếtGi¸o tr×nh tin häc Microsoft Word -1-Biªnso¹n:Ng« ThÞ TuyÕt PhÇn II. Microsoft word Bµi 1: Bµi më ®Çu 1. Giíi thiÖu: Trong tin häc v¨n phßng nãi chung, tÊt c¶ ®Òu sö dông Word lµmchñ träng trong viÖc so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n. - §©y lµ mét phÇn mÒm cña H·ng Microsoft ®îc ch¹y díi m«i trêngcña Windows, chuyªn dïng ®Ó so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n, s¸ch b¸o, t¹pchÝ... phôc vô cho c«ng t¸c v¨n phßng. u ®iÓm: - Giao diÖn mµn h×nh ®Ñp dÔ hiÓu, th©n thiÖn vµ gÇn gòi víi ng- êi dïng - Qu¶n lý ch¬ng tr×nh t¬ng ®èi tèt - Cã thÓ lµm ra nh÷ng v¨n b¶n t¬ng ®èi khã, kÓ c¶ nh÷ng v¨n b¶n cã kÌm theo ®å ho¹ - In Ên nhanh 2. Khëi ®éng: Cã rÊt nhiÒu c¸ch cã thÓ khëi ®éng ®−îc phÇn mÒm Word. Tuú vµomôc ®Ých lµm viÖc, së thÝch hoÆc sù tiÖn dông mµ ta cã thÓ chänmét trong c¸c c¸ch sau ®©y ®Ó khëi ®éng: C1: StartProgramMicrosoft OfficeMicrosoft Word. C2: KÝch ®óp chuét tr¸i vµo biÓu tîng trªn nÒn mµnh×nh C3: BÊm vµo c«ng cô Shortcut trªn thanh Ofice Shortcut bar. 3. Tho¸t khái Word. C1: BÊm chuét vµo hép ®iÒu khiÓn C2: File Exit C3: NhÊn tæ hîp phÝm: Alt + F4 C4: NhÊn Tæ hîp phÝm Alt + F +X C5: NhÊn tæ hîp phÝm Alt + C¸ch + X 4. Giíi thiÖu mµn h×nh Word Sau khi khëi ®éng xong, mµn h×nh lµm viÖc cña Word cã d¹ng nh−sau: C«ng ty m¸y tÝnh T©n Hng Thµnh – Trung t©m ®µo t¹o tin häc THT K6 – thÞ trÊn DiÔn Ch©u §T: 0383. 623389 – D§: 0912. 952537Gi¸o tr×nh tin häc Microsoft Word -2-Biªnso¹n:Ng« ThÞ TuyÕt Thanh Tiªu ®Ò ( Title bar) Thanh nµy n»m trªn cïng, mang tªn ch¬ng tr×nh vµ c¸c hép ®iÒukhiÓn. : Thu nhá cöa sæ vÒ thanh t¸c vô. : Phãng to cùc ®¹i vµ thu nhá cùc tiÓu cöa sæ. : Tho¸t khái ch¬ng tr×nh. Thanh Menu Thùc ®¬n lÖnh (Menu Bar) Chøa c¸c lÖnh ®Ó gäi tíi c¸c chøc n¨ng cña Word trong khi lµmviÖc. B¹n ph¶i dïng chuét ®Ó më c¸c môc chän nµy, ®«i khi còng cã thÓsö dông tæ hîp phÝm t¾t ®Ó gäi nhanh tíi c¸c môc chän. Thanh c«ng cô chuÈn Standard Thanh nµy chøa c¸c c«ng cô ®· ®îc ®Þnh theo d¹ng chuÈn, ®îc c¶céng ®ång c«ng nhËn vµ chuyªn sö dông trong so¹n th¶o v¨n b¶n, giópchóng ta lµm viÖc nhanh h¬n khi dïng thùc ®¬n Menu. Thanh ®Þnh ®¹ng Formating. Thanh nµy chøa c¸c c«ng cô ®Þnh d¹ng v¨n b¶n, gióp chóng ta®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh chän Font ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷…. Thanh c«ng cô vÏ Drawing Thanh nµy chøa c¸c c«ng cô gióp chóng ta vÏ c¸c ®å ho¹ trong v¨nb¶n. C«ng ty m¸y tÝnh T©n Hng Thµnh – Trung t©m ®µo t¹o tin häc THT K6 – thÞ trÊn DiÔn Ch©u §T: 0383. 623389 – D§: 0912. 952537Gi¸o tr×nh tin häc Microsoft Word -3-Biªnso¹n:Ng« ThÞ TuyÕt Thanh tr¹ng th¸i Status Bar Thanh nµy n»m díi cïng cöa sæ b¸o c¸c chÕ ®é ho¹t ®éng cña cöasæ, gióp chóng ta nhËn biÕt ®îc v¨n b¶n cã bao nhiªu trang, con trá®ang ë vÞ trÝ nµo, dßng nµo cét nµo vµ ®ang ë chÕ ®é nµo...Thanh trît ngang- däc (Horizontal scoroll Bar- Vertical Scoroll Bar) C¸c thanh nµy gióp chóng ta bao qu¸t gi÷ liÖu bÞ khuÊt phÝa trªn-díi, phÝa tr¸i- ph¶i cña v¨n b¶n.Thíc canh ngang - thíc canh däc (Horizontal Ruler - vertical ruler) C¸c thanh nµy gióp chóng ta ®Þnh lÒ cho v¨n b¶n, t¹o hiÖu øngTab… *BËt t¾t c¸c thanh trît ngang- däc, thíc canh ngang - däc,thanh tr¹ng th¸i. - ToolOptions... Hép tho¹i Options xuÊt hiÖn b¹n bÊm vµo Nh·n “View” vµ ®¸nhdÊu  vµo c¸c « vu«ng. Thanh tr¹ng th¸i Thanh Trît ngang Thanh Trît däc Thíc c¨n däc BËt t¾t thíc canh: - ViewRuler T¾t më c¸c thanh c«ng cô: ViewTollBars ë ®©y nÕu b¹n ®¸nh dÊu tÝch vµo môc nµo th× thanh c«ng cô ®ãxuÊt hiÖn. Ngîc l¹i lµ t¾t thanh céng cô. Chó ý: Ta lu«n ®Ó mµn h×nh díi d¹ng xem tæng thÓ trang in: Vµo View/ Page layout (hoÆc Print layout) Bµi 2: So¹n th¶o c¬ b¶n C«ng ty m¸y tÝnh T©n Hng Thµnh – Trung t©m ®µo t¹o tin häc THT K6 – thÞ trÊn DiÔn Ch©u §T: 0383. 623389 – D§: 0912. 952537Gi¸o tr×nh tin häc Microsoft Word -4-Biªnso¹n:Ng« ThÞ TuyÕt 1. C¸ch gâ ch÷: Trong word ta cã thÓ sö dông 2 phÇn mÒn so¹n th¶o ABC vµVietKey th«ng thêng ta hay sö dông phÇn mÒm Viet Key v× cã nhiÒu u®iÓm h¬n trong phÇn mÒm Viet Key ta cã thÓ gâ theo chÕ ®é VNIhoÆc chÕ ®é TELEXTTh«ng thêng ta hay gâ theo ChÕ ®é Telext Tiªu chuÈn ViÖt nam (TCVN) Gâ theo chÕ ®é TELEXT Ch÷ DÊu: aa =©, ee =ª F: DÊu huyÒn oo =«, dd =® S: DÊu S¾c aw =¨, uw = R: DÊu hái w, ] =, ...