Giáo trình Soạn thảo văn bản điện tử

Giáo trình Soạn thảo văn bản điện tử được xây dựng theo chương trình khung cho nghề Tin học văn phòng với những nội dung gần gũi với thực tế nhằm mong muốn tạo cho học sinh sinh viên thực hiện được các thao cơ bản nhằm rèn luyện kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản để ứng dụng vào thực tế công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Soạn thảo văn bản điện tử LỜI GIỚI THIỆU Hiện nay cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học và công nghệ , công nghệ thông tin đã có những phát triển vượt bậc và được ứng dụng trong hầu hết các ngành nghề của xã hội. Một trong số các ứng dụng phổ biến và quan trọng đó là các ứng dụng văn phòng. Để đáp ứng nhu cầu của công việc con người cần có các kỹ năng soạn thảo văn bản thành thục. Giáo trình Soạn Thảo Văn bản Điện Tử ra đởi nhằm cung cấp cho người soạn thảo các kỹ năng cơ bản và cần thiết giúp cho người soạn thảo có thể tự tin trình bày các văn bản phù hợp với yêu cầu của công việc. Giáo trình gồm 7 bài. Bài đầu tiên giúp HSSV có được cái nhìn tổng quan về phần mềm MS Office 2010, các thao tác cơ bản cũng như làm quen với giao diện của chương trình. Bài cuối cùng hướng dẫn sinh viên cách thiết lập các chế độ bảo mật và in ấn đối với tài liệu của mình. Giáo trình Soạn thảo văn bản điện tử được xây dựng theo chương trình khung cho nghề Tin học văn phòng với những nội dung gần gũi với thực tế nhằm mong muốn tạo cho học sinh sinh viên thực hiện được các thao cơ bản nhằm rèn luyện kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản để ứng dụng vào thực tế công việc. Ngày 15 tháng 7 năm 2016 Người biên soạn Kim Thị Thương MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU ............................................................................................................ 1 BÀI MỞ ĐẦU ................................................................................................................. 3 1. Giới thiệu về trình soạn thảo văn bản MS Word ..................................................... 3 2. Khởi động và thoát khỏi MS Word ......................................................................... 4 2.1 Khởi động .......................................................................................................... 4 2.2 Thoát khỏi MS Word ......................................................................................... 4 3. Làm quen với môi trường làm việc ......................................................................... 4 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD........................................................... 7 1. Thao tác với thực đơn file........................................................................................ 7 1.1.Tạo tài liệu mới .................................................................................................. 7 1.2. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa ............................................................................ 7 1.3. Ghi tài liệu lên đĩa ............................................................................................. 8 2. Các thao tác cơ bản .................................................................................................. 9 2.1. Sao chép, di chuyển văn bản ............................................................................. 9 2.2. Xoá, đổi tên văn bản ......................................................................................... 9 2.3. Tìm kiếm và thay thế đoạn văn bản ................................................................ 10 3. Bài tập rèn luyện .................................................................................................... 11 BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ................................................................................. 13 1. Định dạng các nội dung trên một trang văn bản .................................................... 13 1.1. Định dạng ký tự .............................................................................................. 13 1.2. Định dạng dòng và khoảng cách đoạn ............................................................ 14 1.3. Định dạng trang văn bản ................................................................................. 14 2. Chia cột báo, tạo chữ lớn đầu đoạn, thiết lập Tab ................................................. 16 2.1. Chia cột văn bản ............................................................................................. 16 2.2. Tạo chữ lớn đầu đoạn (Dropcap) .................................................................... 18 2.3. Thiết lập Tab cho văn bản............................................................................... 19 3. Tạo và quản lý các Style ........................................................................................ 20 3.1. Tạo các Style ................................................................................................... 20 3.2. Định dạng cho các Style ................................................................................. 21 3.3. Đánh mục lục tự động ..................................................................................... 23 4. Bài tập rèn luyện .................................................................................................... 26 BÀI 3: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG MS WORD............................................. 29 Trang 2 1. Chèn các đối tượng vào văn bản ............................................................................ 29 1.1. Chèn ký tự đặc biệt ......................................................................................... 29 1.2. Đánh số trang cho văn bản .............................................................................. 29 2. Tạo các ngắt trang, ngắt đoạn, liên kết .................................................................. 30 2.1. Ngắt trang....................................................................................... ...