Giới thiệu phần mềm Microsoft Word

Microsoft Word ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềmWinword đã đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũngnhư trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Cóthể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu phần mềm Microsoft Word3.1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD....................................77 3.1.1. Khởi động Microsoft Word............................................................................77 3.1.2. Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word...............................78 3.1.3. Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex:..............................................................79 3.1.4. Một số khái niệm cần lưu ý khi soạn thảo....................................................79 3.1.5. Kết thúc làm việc với Microsoft Word...........................................................803.2. CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN........................80 3.2.1. Mở tệp để soạn thảo.....................................................................................80 3.2.2. Soạn thảo tài liệu..........................................................................................81 3.2.3. Lưu giữ các tệp văn bản (có 3 cách)............................................................813.3. SỬ DỤNG CÁC KIỂU TRÌNH BÀY TRONG VĂN BẢN.........................823.4. SỬ DỤNG TAB...............................................................................................853.5. PHÂN CỘT CHO TÀI LIỆU.........................................................................863.6. BẢNG BIỂU.....................................................................................................863.7. CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL)........................................................923.8. THAO TÁC CHÈN HÌNH ẢNH TỪ FILE HÌNH ẢNH.............................943.9. CHÈN HÌNH ẢNH TỪ THƯ VIỆN CÓ SẴN.............................................943.10. CHÈN VĂN BẢN NGHỆ THUẬT..............................................................953.11. VẼ TRONG WORD......................................................................................963.12. HOÀN THIỆN TÀI LIỆU - IN ẤN...........................................................100 3.12.1. Qui trình để in ấn......................................................................................100 3.12.2. Định dạng trang in.....................................................................................101 3.12.3. Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang.................................................................102 3.12.4. Đánh số trang cho tài liệu.........................................................................104 3.12.5. Xem trước khi in.........................................................................................104 3.12.6. In tài liệu:..................................................................................................1063.1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD Microsoft Word ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềmWinword đã đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũngnhư trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Cóthể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau: - Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đadạng, dễ sử dụng; - Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (ObjectsLinking and Embeding) bạn có thể chèn được nhiều hơn những gì ngoài hình ảnhvà âm thanh lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,.v.v. - Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khác nhau.Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trongbộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơngiản và hiệu quả hơn. - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trênmạng nội bộ, cũng như mạng Internet. 3.1.1. Khởi động Microsoft Word Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Word. Tuỳ vào mụcđích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cáchsau đây để khởi động: Cách 1: Kích chuột tại nút Start → Programs → Microsoft Word. Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Word nếu nhưnhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào trên thanh tác vụ (Task Bar), trên màn hình nền củaWindows... Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đâynhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start → Documents, chọn tên tệpvăn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừachỉ định. 3.1.2. Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word Sau khi khởi động xong môi màn hình soạn thảo Word sẽ có dạng như sau(Hình 3.1): T T Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh công cụ chuẩn (Standard) T Thanh thực đơn (Menu Bar) T Thanh định dạng (Formatting) ...