HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD

Nhận biết các thành phần công cụ trên cửa sổ Word. Sử dụng công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt. Khởi động chương trình. Đóng chương trình, đóng cửa sổ hiện hành. Lưu tệp vừa soạn thảo, lưu dưới tên khác ... Nội dung thực hành sẽ xoay quanh việc minh hoạ những lý thuyết đã giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD PHẦN 4HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD Giáo viên biên soạn: • Đào Minh Thư • Dư Phương Hạnh -1- BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 (3 tiết) Làm quen với MicroSoft Word1 NỘI DUNG THỰC HÀNH Nhận biết các thành phần công cụ trên cửa sổ Word. Sử dụng công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt. Khởi động chương trình. Đóng chương trình, đóng cửa sổ hiện hành. Lưu tệp vừa soạn thảo, lưu dưới tên khác ... Nội dung thực hành sẽ xoay quanh việc minh hoạ những lý thuyết đã giảng.2 TÓM TẮT LÝ THUYẾT • Khởi động/Thoát khỏi chương trình Microsoft Word. • Mở/Đóng cửa sổ soạn thảo. • Giới thiệu màn hình Microsoft Word (thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ, thanh trạng thái) • Lưu file/ Lưu file dưới dạng tên khác. • Mở một file mới/ mở một file đã có • Cách soạn thảo tiếng Việt.3 TỔ CHỨC THỰC HÀNH • Giáo viên hướng dẫn nêu ra khung chương trình của buổi học (tóm tắt lý thuyết). • Bắt đầu giảng chi tiết lý thuyết bài 1 “Làm quen với Microsoft Word”. Mở chương trình Microsoft Word và giới thiệu với sinh viên từng thành phần một (đúng trình tự như trong giáo trình lý thuyết). • Sinh viên phải theo dõi toàn bộ phần giảng lý thuyết và bài minh hoạ lý -2- thuyết (phía dưới) do giáo viên hướng dẫn trên lớp. Lặp lại phần minh hoạ thực hành trên máy tính của mình (làm theo khi giáo viên tiến hành từng thao tác một) để thấy rõ kết quả. • Làm các bài thực hành trên lớp. Có thể là những bài có trong giáo trình này hoặc những bài giáo viên hướng dẫn đề ra. • Kết thúc buổi học giáo viên có thể kiểm tra bài làm trên lớp của bất kỳ sinh viên nào và sẽ có hình thức khuyến khích thích hợp cho những sinh viên tích cực cũng như những hình thức khác dành cho những sinh viên không tích cực trong học tập nhằm củng cố thái độ học tập tốt hơn (ví dụ: những sinh viên chăm chỉ có thể được thưởng một tỷ lệ điểm nhất định trong bài thi cuối kỳ hoặc giữa kỳ...). • Phần bài tập về nhà, yêu cầu sinh viên phải làm nghiêm túc ở nhà để nắm vững hơn nữa kiến thức đã học.Bài minh họa lý thuyết --------------------------------------------------------------------- Giáo viên minh họa quy trình soạn thảo thô một file word từ lúc mở chươngtrình Microsoft Word, soạn thảo nội dung bài thơ dưới đây, lưu lại dưới tên fileMINHHOA.DOC, đóng chương trình. Tiến hành chậm từng thao tác và yêu cầusinh viên làm theo. Văn Miếu Ngàn năm văn hiến đất Thăng Long Tràn khúc ca ngâm một tấm lòng Văn Miếu rừng bia bừng sức sống Ban câu linh khí giống Tiên-Rồng Triệu Triệu ------------------------------------------------------------------------------------------------- -3-4 BÀI THỰC HÀNH TRÊN LỚPBài 1. Hãy soạn thảo văn bản sau và lưu lại với tên “CT_HLDD.DOC” Chương trình huấn luyện đồng đẳng Các mục tiêu của Chương trình huấn luyện đồng đẳng là đào tạo nhữnggiảng viên hướng dẫn thuộc quy trình này giúp đỡ các giáo viên khác: Mục tiêu 1: Lập kế hoạch và thực thi các hoạt động hướng dẫn đưa côngnghệ thông tin vào bài giảng dựa trên các tiêu chuẩn đào tạo. Mục tiêu 2: Lập kế hoạch và thực thi Chương trình huấn luyện đồng đẳngcùng với kế hoạch cải tiến công tác giảng dạy của nhà trường học. Mục tiêu 3: Dùng các kỹ năng giao tiếp để phát động và chủ trì các buổi thảoluận về phương pháp đào tạo. Mục tiêu 4: Công tác với hiệu trưởng và đồng nghiệp để đảm bảo việc huấnluyện là một phần của kế hoạch phát triển chuyên nghiệp môn của nhà trường. Hướng dẫn : • Bước 1: Nếu chương trình gõ tiếng Việt chưa bật thì khởi động chương trình gõ tiếng Việt (có thể là VietKey hoặc Unikey). Trong cửa sổ chương trình chọn kiểu gõ Telex, mã Unicode, chế độ gõ tiếng Việt. • Bước 2: Chọn Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word. • Bước 3: Gõ văn bản. • Bước 4: Kiểm tra lại chính tả và quy tắc đánh máy (sau các dấu là 1 ký tự cách, sau dấu chấm viết hoa...) • Bước 5: Chọn File/Save, hộp thoại Save As sẽ hiển thị. Tại ô File name gõ CT_HLDD rồi nhấn Enter. Lưu ý không nên đặt tên file theo tiếng Việt, tốt hơn cả là đặt tiếng Việt không dấu. -4-Bài 2. Thanh công cụ và các dạng hiển thị văn bản • Hiển thị các thanh công cụ sau trên cửa sổ làm việc của Word: Drawing, Picture, WordArt, Forms. • Đóng tất cả các thanh công cụ rồi hiển thị văn bản ở bài 1 dưới các dạng Normal, Web Layout, Print Layout, Outline. Hướng dẫn : • Bước 1: Trên thanh thực đơn nhấn chuột chọn View/Toolbars. Một danh sách các thanh công cụ sẽ được hiển thị, ở đầu tên nếu có dấu √ thì có nghĩa là thanh đó đang được hiển thị rồi, nhấn chọn thanh Drawing. Thanh này thường xuất hiện phía dưới cửa sổ, ngay trên thanh trạng thái. • Bước 2: Lặp lại bước 1 rồi nhấn chọn các thanh còn lại: Picture, WordArt, Forms. • Bước 3: Muốn đóng tất cả các thanh công cụ ta lặp lại các thao tác của bước 1. Lúc này dấu √ ở đầu các thanh công cụ đã mở sẽ biến mất và thanh công cụ sẽ bị ẩn đi. Thao tác này lặp đi lặp lại với tất cả 4 thanh công cụ đã mở trước đó. • Bước 4: Chọn View/Normal, View/Web Layout, View/Print Layout, View /Outline để hiển thị văn bản dưới các dạng tương ứng.5 B ...