Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý đơn đặt hàng

Quy trình Quản lý đơn đặt hàng được xây dựng nhằm phục vụ những mục đích sau: Tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu quản lý; đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa cho khách hàng. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý đơn đặt hàng CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG 1. MỤC ĐÍCH Quy trình Quản lý đơn đặt hàng được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa  cho khách hàng. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình được áp dụng cho  Công ty/Tập đoàn  là khách hàng của Meliasoft  và  sử  dụng  giải pháp Meliasoft 2010 3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa KHVT Kế hoạch vật tư PKD Phòng kinh doanh KTK Kế toán kho NDUQ Người được ủy quyền GĐ Giám đốc 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ Quy trình xử lý Quy trình xử lý trong hệ thống ngoài hệ thống Dữ liệu trong Tài liệu hệ thống chứng từ Điều kiện Bắt đầu rẽ nhánh Kết thúc Sự kiện phát sinh Sự kiện phát sinh giao dịch chứng từ Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 1 5. SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG Quản lý đơn Quản lý đơn Quản lý đơn đặt hàng mua đặt hàng bán hàng sản xuất Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng mua bán sản xuất Bán hàng Nhập kho Nhập mua thành phẩm Vận chuyển Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 2 6. QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG MUA 6.1 Sơ đồ xử lý BP.Kế hoạch vật tư, các bộ Begin phận có nhu cầu 01 Yêu cầu mua hàng BP. M ua hàng 02 07 Sửa Đơn Hàng Hủy Đơn Hàng Lập Đơn Hàng Hủy Đơn Hàng 03 Giám đốc\Trưởng BP. M ua hàng Duyệt Đơn Hàng Không Duyệt Duyệt Thủ Kho Phiếu giao nhận 04 Đơn đặt hàng mua hàng Nhận Hàng 05 Phiếu nhập kho Đơn đặt hàng mua KTK Lập giao dịch nhập mua, in phiếu 06 Phiếu nhập kho Nhập kho Thủ kho End Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 3 6.2 Mô tả chi tiết Mã  Chức năng và báo  Người  sự  Tên sự kiện cáo sử dụng trên  Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Các bộ phận, phòng ban có nhu  Các bộ  cầu mua vật tư, hàng hóa sẽ  (01) Yêu cầu mua hàng phận có  làm yêu cầu mua hàng gửi cho  nhu cầu phòng mua hàng. ­ Đơn đặt hàng  Cán bộ phòng mua hàng dựa  Bp. Mua  mua vào yêu cầu mua hàng để lập  (02) Lập đơn hàng hàng đơn hàng vào hệ thống. ­ Đơn đặt hàng  Giám đốc hoặc trưởng bộ phận  mua mua hàng sẽ duyệt đơn hàng  mua. + Nếu đơn hàng được duyệt thì  chuyển qua bước (4). GĐ ...