Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý công nợ phải thu

Quy trình Quản lý công nợ phải thu gồm có những quy trình cụ thể sau: Quy trình cập nhập danh mục khách hàng, quy trình từ ghi nhận từ công nợ, quy trình thu tiền hàng, quy trình bù trừ công nợ. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý công nợ phải thu CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU 1. MỤC ĐÍCH Quy trình được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình được áp dụng cho Công ty/Tập đoàn là khách hàng của Meliasoft và sử dụng  giải pháp Meliasoft 2010 3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa NĐUQ Người được ủy quyền KTCN Kế toán công nợ phải thu KTT Kế toán trưởng KH Khách hàng GĐ Giám đốc SO Đơn đặt hàng bán 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ Quy trình xử lý Quy trình xử lý trong hệ thống ngoài hệ thống Dữ liệu trong Tài liệu hệ thống chứng từ Điều kiện Bắt đầu rẽ nhánh Kết thúc Sự kiện phát sinh Sự kiện phát sinh giao dịch chứng từ Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải thu 1 5. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG TỔNG QUÁT Quản lý công nợ phải thu Ghi nhận và Quản lý khách thông báo Thu tiền Bù trừ công nợ hàng công nợ Cập nhật danh Ghi nhận và Khách hàng trả Bù trừ công nợ mục khách thông báo trước hàng công nợ Thu hồi công nợ Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải thu 2 6. QUY TRÌNH CẬP NHẬT DANH MỤC KHÁCH HÀNG 6.1 Sơ đồ xử lý Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải thu 3 6.2 Mô tả chi tiết  Mã  Chức năng và báo  Người  sự  Tên sự kiện cáo sử dụng trên  Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Các bộ  phận có nhu cầu cập  Lập yêu cầu cập  Các bộ  nhật KH sẽ làm yêu cầu cập  (1) phận có  nhật KH gửi cho bộ phận chịu  nhật KH nhu cầu trách nhiệm quản lý danh mục  KH trong hệ thống. BP. Phụ trách quản lý hệ thống  KH phân tích yêu cầu là thêm  BP. Phụ  mới hay sửa đổi. trách quản  (2) Phân tích yêu cầu + Đối với yêu cầu thêm mới thì  lý hệ  thực hiện bước (3). thống KH + Đối với nhu cầu sửa thì thực  hiện bước (6). Kiểm tra khách hàng đã tồn tại  chưa. BP. Phụ  + Nếu đã tồn tại thì thực hiện  Kiểm tra sự tồn  trách quản  ­ Danh mục đối  (3) bước (5). tại lý hệ  tượng + Nếu chưa tồn tại thì thực  thống KH hiện bước (4). BP. Phụ  Tạo mới nhà cung  trách quản  ­ Danh mục đối  Thực hiện tạo mới khách hàng  (4) cấp lý hệ  tượng trong hệ thống. thống KH BP. Phụ  Trả lời mã cho  trách quản  Thông báo kết quả cho người  (5) phòng, ban yêu  lý hệ  yêu cầu cầu thống KH BP. Phụ  Kiểm tra thông tin  Kiểm tra thông tin về đối  trách quản  ­ Danh mục đối  (6) của KH trong hệ  tượng, dữ liệu đã phát sinh với  lý hệ  tượng thống đối tượng. ...