Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 20

Xuất bản InfoPath (Publish InfoPath)Publish qua Mail: InfoPath 2010 đã được tìch hợp vào trong Microsoft Outlook 2010 dưới dạng hính thức các Form, và có thể sử dụng trực quan ngay trên Microsoft Outlook, và đó là thế mạnh của bộ Office. Mặc dù hỗ trợ rất tốt trên Microsoft Outlook 2010 nhưng đồng thời các Mail Client khác vẫn có thể sử dụng InfoPath để làm việc dưới dạng các file đình kèm (dạng .xsn hoặc .xml)....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 20 InfoPath 2010 Xuất bản InfoPath (Publish InfoPath)Publish qua Mail: InfoPath 2010 đã được tìch hợp vào trong Microsoft Outlook 2010dưới dạng hính thức các Form, và có thể sử dụng trực quan ngay trênMicrosoft Outlook, và đó là thế mạnh của bộ Office. Mặc dù hỗ trợ rất tốttrên Microsoft Outlook 2010 nhưng đồng thời các Mail Client khác vẫn cóthể sử dụng InfoPath để làm việc dưới dạng các file đình kèm (dạng .xsnhoặc .xml). InfoPath 2010Hính 106: Biểu mẫu InfoPath được tìch hợp trong Microsoft Office Outlook 2010 Công việc tiến hành Publish InfoPath qua Mail được tiến hành tươngtự như việc Publish InfoPath qua mạng (Network Location) nhưng cần phảichú ý đến mục Security and Trust của InfoPath phải được chọn ở chế độFull Trust trước khi tiến hành Publish. Chọn File Publish chọn E-Mail, chương trính hướng dẫnPublish cho Email xuất hiện. InfoPath 2010 Hính 107: tên Template sử dụng cho việc xuất bản InfoPath Khác với việc Publish trên mạng, khi Publish Email và trên Sharepointsẽ yêu cầu bổ sung các cột giá trị, các cột giá trị này sẽ thể hiện trongEmail hoặc trên Sharepoint. InfoPath 2010Hính 108: Yêu cầu bổ sung các cột thể hiện trên Microsoft Office Outlook. Chọn Add và bổ sung các giá trị các cột muốn thể hiện trên Emailhoặc Sharepoint. InfoPath 2010Hính 109: chọn các giá trị muốn thể hiện trên cột. InfoPath 2010 Hính 110: có thể hiệu chỉnh hoặc Remove (bỏ) các giá trị nếu muốn Tiếp tục công việc Publish Email bằng cách chọn Next cho tới khihoàn tất, lúc đó InfoPath sẽ được thể hiện giống như dạng sau: InfoPath 2010 Hính 111: biểu mẫu InfoPath khi tiến hành Publish qua E-mail. InfoPath được thể hiện giống như một thành phần của Email, và điềnthông tin về địa chỉ email của người cần gửi tới. Nếu người nhận sử dụng Microsoft Outlook thí sẽ nhận được thôngtin về InfoPath giống như hính ảnh bên dưới. InfoPath 2010Hính 112: Các thông tin thể hiện các thông tin trong biểu mẫu ở dạng cột–Ghi chú: người sử dụng InfoPath để Publish cần phải thiết lập MicrosoftOutlook là chương trính Mail Client mặc định. Nếu thiét lập các chươngtrính khác có khả năng sẽ không sử dụng được tình năng Publish InfoPathqua Email này.Mách nước: Khi sử dụng InfoPath cho việc Publish qua e-mail có 3 dạng đưa kiểuPublish này là: InfoPath 2010 Hính 113: Các tùy chọn đình kèm khi Publish qua E-mail Form data, tức là file thể hiện ở dạng Data Form data and form template: gửi cả dữ liệu và mẫu Templates qua email. None: người dùng chỉ có thể đọc, không chỉnh sửa gí trên biểu mẫu. Dấu check Enable InfoPath form functionality for this form template:cho phép sử dụng tương tác với Microsoft Outlook một cách trực quan. InfoPath 2010 Hính 114: bổ sung các cột ở Property Promotion Bổ sung nhanh các cột giá trị thể hiện bằng cách vào trong PropertyPromotion và chọn Add bổ sung các giá trị cần thể hiện.Ghi chú:Trong InfoPath 2010 vẫn có một cách khác có thể sử dụng để gửi mẫuForm qua Email một cách nhanh chóng, bằng cách sử dụng Microsoft InfoPath 2010InfoPath Filler 2010, chọn File InfoPath dạng xsn để mở giao diện làm việccủa InfoPath.Tiếp theo đó, Click chọn File Share Sending Using Email Hính 115: tiến hành Publish nhanh qua E-mail Lúc này có thể Publish InfoPath qua Email và gửi cho người khácbằng các hính thức: Send Form, Send Form & Template, Read-only InfoPath 2010Snapshot. Các hính thức này tương tự như hính thức Publish của Email làForm only, Form and Template và None. ...