Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010: Phần 2 - TC Phương Nam

Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010: Phần 2 gồm nội dung chương 4 đến hết chương 7, trình bày về tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình; làm việc với các hiệu ứng hoạt cảnh; chuẩn bị thuyết trình; trình chiếu bài thuyết trình và phần phụ lục.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010: Phần 2 - TC Phương NamChương 4. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình Nội dung 1. Sử dụng các mẫu định dạng 2. Sử dụng hình và màu làm nền cho slide 3. Làm việc với Slide Master 4. Định dạng văn bản 5. Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 6. Định dạng bảng biểu 7. Định dạng đồ thị 8. Tồ chức các slide trong bài thuyết trình 9. Hỏi đáp Trang 126Chương 4. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình 4T rong chương trước, chúng ta đã học qua các bước cần thiết để xây dựng một bài thuyết trình có nhiều thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, Smart Art, đồ thị, bảng biểu, âmthanh, đoạn phim... Trong chương này, chúng ta sẽ thực hành một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bàithuyết trình sao cho linh hoạt và đẹp mắt hơn bằng cách sử dụng các mẫu định dạng, kiểu chữ,màu sắc, hình ảnh nền....1. Sử dụng các mẫu định dạngPowerPoint xây dựng sẵn rất nhiều mẫu định dạng (theme) màu sắc, font chữ và các hiệu ứngtrong chương trình. Các mẫu này giúp tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khiáp dụng. Ngoài ra, chúng ta còn có thể tự tạo thêm các mẫu định dạng cho riêng mình.Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trìnhKhi tạo bài thuyết trình mới theo dạng Blank thì PowerPoint sẽ áp dụng Office theme mặc địnhcho bài thuyết trình mới. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng áp dụng thay đổi sang theme khác chobài thuyết trình bất kỳ lúc nào bạn muốn. Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình ở chương trước. 2. Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấpchuộtchọn kiểu Theme mà bạn muốn. Ví dụ, bạn chọn kiểu theme là Paper. Trang 127Chương 4. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình Hình 212. Áp dụng theme Paper cho bài thuyết trình 3. Để đổi sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác. Ví dụ, bạn chọn bộ màu Clarity. Hình 213. Áp dụng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình 4. Để đổi sang bộ font chữ khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Fonts và chọn bộ font chữ khác. Ví dụ, bạn chọn bộ font chữ Office Classic, bộ font này sử dụng font chữ Arial cho các tựa đề slide và dùng font Times New Roman cho nội dung slide. Trang 128Chương 4. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình Hình 214. Áp dụng bộ font chữa Office Classic 5. Để đổi sang bộ hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Effects và chọn kiểu hiệu ứng khác.Theme Effects là các hiệu ứng trên các đường vẽ và tô nền của các đối tượng trên slide. Chúng ta không thể tạo thêm các hiệu ứng định dạng này mà chỉ có thể sử dụng những hiệu ứng đã có từ danh sách.Tùy biến ThemeThêm Theme ColorsTheme Colors bao gồm 3 nhóm màu: 4 màu cho văn bản và màu nền, 6 màu cho các đối tượngShape, WordArt, Smart Art, Table, Chart, … trên slide và2 màu cho các siêu liên kết (hyperlink).On the Design tab, in the Themes group, click Colors. Các bước thực hành như sau: 1. Vào ngăn Design, nhóm Themes 2. Chọn nút Theme Colors và chọn tiếp Create New Theme Colors, hộp thoại Create New Theme Colors xuất hiện. Trang 129Chương 4. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình Hình 215. Tạo Theme Colors 3. Tại vùng Theme colors, bạn hãy thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộc 3 nhóm như đã trình bày ở trên.Nếu muốn trả về bộ màu mặc định của Theme Colors thì nhấn nút Reset. 4. Tại hộp Name, bạn hãy đặt tên cho Theme Colors vừa tạo. 5. Nhấn nút Save hoàn tất. 6. Muốn xóa Theme Colors vừa tạo thì vào ngăn Design, nhóm Themes, chọn Theme Colors. Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Colors cần xóa và và chọn Delete… Nhấn nút Yes để xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông báo. Hình 216. Xóa Theme FontThêm Theme FontsTheme Fonts bao gồm font cho tựa đề (heading font) và font cho nội dung của slide. ...