Kỹ năng viết báo cáo cho cán bộ khuyến nông

Báo cáo là loại văn bản viết tay hoặc đánh máy do cán bộ khuyến nông xã trực tiếp viết và gửi lên cơ quan khuyến nông cấp trên theo định kì hàng tháng, hàng quý, nửa năm và một năm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ năng viết báo cáo cho cán bộ khuyến nôngBµi 6: Kü n¨ng viÕt b¸o c¸o ®èi víi c¸n bé KhuyÕn n«ng x·I. B¸o c¸o lµ g× ? B¸o c¸o lµ lo¹i v¨n b¶n viÕt tay hoÆc ®¸nh m¸y do c¸n bé khuyÕn n«ng x· trùc tiÕp viÕt vµ göi lªn c¬ quan khuyÕn n«ng cÊp trªn theo ®Þnh kú hµng th¸ng, hµng quý, nöa n¨m vµ mét n¨m.II. Néi dung b¸o c¸o gåm nh÷ng phÇn g× ? B¸o c¸o cña khuyÕn n«ng viªn x· göi lªn c¬ quan khuyÕn n«ngcÊp trªn cã thÓ gåm mét hoÆc nhiÒu néi dung sau ®©y (tuú theo yªucÇu): B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt n«ng - l©m - ng− nghiÖp cña x· së t¹i trong kú b¸o c¸o (bao gåm diÖn tÝch gieo trång, n¨ng suÊt, s¶n l−îng, sè ®Çu gia sóc gia cÇm t¨ng hay gi¶m, t×nh h×nh s©u bÖnh, dÞch h¹i, thuû lîi, h¹n h¸n, rÐt... ¶nh h−ëng ®Õn s¶n xuÊt) B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc khuyÕn n«ng ë c¸c th«n b¶n do m×nh phô tr¸ch nh−: ban ph¸t triÓn lµng, c©u l¹c bé khuyÕn n«ng, c¸c nhãm së thÝch, nhãm tÝn dông - tiÕt kiÖm B¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ cña c¸c m« h×nh tr×nh diÔn, ch−¬ng tr×nh khuyÕn n«ng ®−îc triÓn khai t¹i x· së t¹i. B¸o c¸o vÒ c¸c cuéc tham quan chÐo, héi th¶o ®Çu bê... B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ cña c¸c líp tËp huÊn kü thuËt vµ ph−¬ng ph¸p khuyÕn n«ng ®−îc tæ chøc t¹i x· së t¹i 65 B¸o c¸o ph¶n ¸nh t©m t−, nguyÖn väng, nhu cÇu cña n«ng d©n... lªn c¬ quan khuyÕn n«ng cÊp trªnIII. Môc ®Ých, ý nghÜa cña b¸o c¸o khuyÕn n«ng Gióp c¬ quan khuyÕn n«ng cÊp trªn n¾m ®−îc t×nh h×nh s¶n xuÊt n«ng - l©m - ng− nghiÖp vµ c¸c khã kh¨n thuËn lîi còng nh− nhu cÇu cña n«ng d©n x· së t¹i ®Ó cã h−íng gióp ®ì cã hiÖu qu¶ B¸o c¸o cÇn ®−îc viÕt ng¾n gän, râ rµng song cÇn ph¶i nªu râ ®−îc nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®−îc, nh÷ng môc tiªu ch−a ®¹t ®−îc hoÆc míi ®¹t ®−îc ë møc ®é thÊp, nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan, kh¸ch quan ¶nh h−ëng ®Õn tiÕn ®é thùc thi c«ng viÖc, nh÷ng kinh nghiÖm ®· thu thËp ®−îc nh»m lµm cho nh÷ng ®îtt lµm tiÕp theo, nh÷ng ch−¬ng tr×nh tiÕp theo thu ®−îc kÕt qu¶ tèt h¬n Trao ®æi th«ng tin kinh nghiÖm gi÷a c¸c ch−¬ng tr×nh, c¸c x· b¹n trong huyÖn hoÆc côm khuyÕn n«ng liªn x· Tuyªn truyÒn, phæ biÕn c¸c ph−¬ng ph¸p khuyÕn n«ng, c¸c kinh nghiÖm hay, nh÷ng s¸ng kiÕn giái, g−¬ng s¶n xuÊt ®iÓn h×nh... trong ®Þa ph−¬ng m×nh phô tr¸ch Lµ c¸c t− liÖu ®Ó theo dâi, ®¸nh gi¸, tæng kÕt c¸c ho¹t ®éng khuyÕn n«ng vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt. 66IV. KÕt cÊu cña b¸o c¸o gåm nh÷ng phÇn nµo B¸o c¸o cña khuyÕn n«ng viªn x· göi lªn c¬ quan khuyÕn n«ngcÊp trªn vÒ ®¹i thÓ gåm c¸c phÇn sau:1. Mèc thêi gian vµ t×nh huèng - Thêi ®iÓm b¾t ®Çu vµ kÕt thóc c«ng viÖc (hay cßn gäi lµ kho¶ng thêi gian gi÷a 2 kú b¸o c¸o) - Nh©n sù tham gia vµ biÖn ph¸p triÓn khai thùc hiÖn - §iÒu kiÖn n¬i lµm viÖc (trô së, hiÖn tr−êng triÓn khai) - C¬ së vËt chÊt vµ ph−¬ng tiÖn hç trî - C¸c tæ chøc khuyÕn n«ng ë ®Þa ph−¬ng tham gia.2. TiÕn ®é thùc hiÖn M« t¶ c«ng viÖc hoÆc ch−¬ng tr×nh khuyÕn n«ng hiÖn ®ang ®−îc triÓn khai hoÆc ®· hoµn thµnh So s¸nh nh÷ng c«ng viÖc theo kÕ ho¹ch víi c«ng viÖc hiÖn ®ang lµm hoÆc ®· ®−îc hoµn thµnh vÒ c¸c chØ tiªu: thêi gian, sè l−îng, chÊt l−îng, nguån nh©n lùc, vËt lùc ®· huy ®éng... Ph©n tÝch nh÷ng t×nh huèng khã kh¨n, thuËn lîi ®· gÆp ph¶i trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn 67 Nh÷ng sù gióp ®ì cÇn thiÕt ®· nhËn ®−îc tõ chÝnh quyÒn ®Þa ph−¬ng, c¬ quan khuyÕn n«ng cÊp trªn, n«ng d©n... vµ vai trß cña nh÷ng sù gióp ®ì ®ã.3. C¸c kiÕn nghÞ PhÇn nµy m« t¶ ng¾n gän c¸c thay ®æi sÏ ®−îc thùc hiÖn trong thêigian tíi vµ dù kiÕn c«ng viÖc sÏ ®−îc bæ sung thªm. Nã còng gåm c¸ckhuyÕn c¸o mµ ta thÊy r»ng nÕu lµm ®−îc sÏ cã t¸c dông c¶i tiÕn ®−îc,thóc ®Èy ®−îc c«ng viÖc trong thêi gian tíi. VÝ dô: t¨ng sè quy m« hétham gia, t¨ng c−êng tËp huÊn, héi th¶o ®Çu bê hoÆc tham quan chÐo...4. B¸o c¸o thèng kª gåm B¸o c¸o thèng kª tõng th¸ng, tõng quý, tõng vô trong ®ã nªu rânh÷ng viÖc ®· lµm ®−îc, nguyªn nh©n vµ dù kiÕn gi¶i ph¸p kh¾c phôc,lo¹i nµy th−êng lµ b¸o c¸o tiÕn ®é s¶n xuÊt c¸c ngµnh trång trät, ch¨nnu«i, phßng trõ s©u bÖnh, dÞch h¹i, sè líp tËp huÊn, sè ng−êi thamquan, sè m« h×nh ®−îc thùc hiÖn....5. B¸o c¸o thèng kª hµng n¨m Trªn c¬ së cña c¸c b¸o c¸o hµng th¸ng, hµng quý, hµng vô mµ tatæng hîp l¹i thµnh b¸o c¸o n¨m. Lo¹i b¸o c¸o nµy nªn ®−îc x©y dùngtõ c¸c biÓu mÉu thèng nhÊt tõ c¸c b¸o c¸o hµng th¸ng ®Ó dÔ tæng hîp. §Ó dÔ h×nh dung, chóng ta cã thÓ tham kh¶o mét mÉu b¸o c¸o ®¸nhgi¸ c¸c ho¹t ®éng khuyÕn n«ng theo ®Þnh kú (b¸o c¸o quý) nh− sau: • §Æc ®iÓm cña hoµn c¶nh khi ...