Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloudi

iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ file của Apple đã được cải tiến nhiều ở phiên bản hệ điều hành mới được tung ra, Mountain Lion 10.8. Dịch vụ giúp cập nhật email, các liên lạc và lịch biểu giữa máy Mac và các thiết bị chạy iOS. Nhưng hiện tại, iCloud còn được bổ sung thêm những tính năng hỗ trợ cho các file tài liệu đối với cả ứng dụng thuộc Apple và ứng dụng trung gian. iCloud thực sự hữu ích khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị của Apple. Ngoài...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloudi Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloudiCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ file của Apple đã được cải tiến nhiềuở phiên bản hệ điều hành mới được tung ra, Mountain Lion 10.8. Dịch vụ giúp cậpnhật email, các liên lạc và lịch biểu giữa máy Mac và các thiết bị chạy iOS. Nhưng hiệntại, iCloud còn được bổ sung thêm những tính năng hỗ trợ cho các file tài liệu đối với cảứng dụng thuộc Apple và ứng dụng trung gian.iCloud thực sự hữu ích khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị của Apple. Ngoài ra, cũng cócác ứng dụng soạn thảo trung gian như Byword cho phép tích hợp iCloud.Thiết lập cơ bảnNếu đã cài đặt iCloud trên thiết bị iOS thì bạn chỉ phải kích hoạt dịch vụ trên máy Macbằng cách vào System Preferences > iCloud. Hãy chắc chắn rằng Notes và Documents& Data đã được tích. Tùy chọn này sẽ cho phép ứng dụng lưu tài liệu lên iCloud.Chỉ có hai ứng dụng là Notes và iWorks cho phép đồng bộ tài liệu giữa các thiết bị. Nếukhông cần toàn bộ tính năng mở rộng trên ứng dụng iWork và thấy Notes còn nhiều hạnchế khi xử lý văn bản thì bạn có thể thử một ứng dụng soạn thảo văn bản trung gian nh ưByword. Ứng dụng cũng đồng bộ được giữa các máy Mac và thiết bị iOS.TextEditTextEdit là một chương trình soạn thảo văn bản cục bộ tích hợp trên tất cả các máy Mac.Chương trình giúp gõ văn bản báo cáo, đồ thị và ghi chú đơn giản. Không may là, chỉ ởMountain Lion, chương trình mới đồng bộ được khi tích hợp iCloud trong khi Byword cóthể đồng bộ trên cả Lion và Mountain Lion.Sử dụng TextEdit với iCloud khá đơn giản. Người dùng bây giờ có thể lưu tài liệu vàođám mây hay trong Finder tùy thích. Thậm chí nếu đang không sử dụng nhiều thiết bị củaApple thì tài liệu được lưu trên iCloud có thể được lấy lại khi máy Mac bị hỏng hay mấttrộm.Với những tài liệu được lưu trên iCloud, bạn không phải “săn lùng“ chúng trong Findernữa. Apple đã thiết lập thư mục Documents cho mỗi ứng dụng đ ược tích hợp iCloud. Khingười dùng lưu một tài liệu trong TextEdit, sẽ có tùy chọn lưu lên iCloud hoặc Finder.Định vị tài liệu TextEdit được lưu trong iCloud bằng cách kích vào File > Open. Ngườidùng có thể sắp xếp lại các file vào những thu mục tách riêng.Không giống như trình quản lý Finder truyền thống, ta sẽ không thể tạo th ư mục từ hộpthoại xổ xuống. Thư mục sau khi tạo sẽ xuất hiện trong tùy chọn lưu tài liệu mới.Trong tính năng tạo thư mục của iCloud, lưu ý rằng bạn có thể khởi tạo một taì liệu mớingay trong thư mục này thay vì sử dụng File > New. Cũng lưu ý thêm rằng, nếu kíchchuột phải hay Ctrl + click vào một file trong thư mục thì ta có một số tùy chọn cho phépsửa tên, xóa, sao chép, xem qua hay chia sẻ qua email, Message và chia sẻ với máy Mackhác bằng AirDrop.Chia sẻ tài liệu qua iCloudTa chỉ có thể đồng bộ các tài liệu TextEdit giữa các máy Mac chạy Mountain Lion. Nếumuốn đồng bộ tài liệu văn bản với các thiết bị iOS, người dùng sẽ cần sử dụng Pages,Notes hoặc một ứng dụng trung gian. Do việc sử dụng Notes khá dễ d àng nên bài viết sẽtập trung vào các tùy chọn đồng bộ trong iCloud khi sử dụng Pages.Đồng bộ tài liệu văn bản trong iCloud có ưu th ế hơn Dropbox ở chỗ, bất kỳ chỉnh sửa nàotrên tài liệu sẽ được cập nhật gần như tự động.Khi khởi chạy Pages trên iPhone hoặc iPad, tất cả tài liệu trên Pages sẽ được tải về thiếtbị nếu chúng được lưu trên iCloud. Khi bạn mở một tài liệu từ iCloud trên thiết bị diđộng, bạn sẽ có tùy chọn cho phép bảo quản tài liệu gốc trên thiết bị hoặc tạo một bản saosau đó mở bản cập nhật nhất. Điều này là quan trọng vì không giống như Pages trên Mac,không có tính năng Browse Versions trên bản Pages dành cho thiết bị iOS.Nếu biên soạn tài liệu Pages trên Mac và sau đó chuyển sang cũng tài liệu ấy mở trêniPad, ta sẽ phải chờ vài giây để quá trình cập nhật tiến hành.Tuy nhiên, nếu tài liệu Pages trên thiết bị iOS bị đóng, bản lưu cuối cùng được lưu trêniCloud sẽ được cập nhật khi người dùng mở tài liệu. Và khi đóng tài liệu trên thiết bị iOS,bạn sẽ thấy một chỉ thị cập nhật trên iCloud.Tính năng đồng bộ của iCloud là rất tuyệt vời, nhưng không may là, dịch vụ không chophép người dùng đồng sở hữu một tài liệu cùng thời điểm (real time) như với GoogleDocs. bạn có thể chia sẻ tài liệu nhưng không ai có thể truy cập tài liệu đó bằng tài khoảniCloud của bạn trên máy tính của họ.