MS Access: Quản lý dữ liệu

Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt và đúng theo yêu cầu của bạn. Trong bài này, chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu. Thêm bản ghi vào bảng Để thêm một bản ghi mới vào bảng: - Mở bảng ở chế độ Datasheet View - Kích vào ô (New) - Nhập bản ghi mới
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access: Quản lý dữ liệuMS Access: Quản lý dữ liệuQuản Trị Mạng - Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt vàđúng theo yêu cầu của bạn. Trong bài này, chúng tôi xin giớithiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.Thêm bản ghi vào bảngĐể thêm một bản ghi mới vào bảng:- Mở bảng ở chế độ Datasheet View- Kích vào ô (New)- Nhập bản ghi mớiTìm và Thay thế dữ liệuĐể tìm dữ liệu:- Kích nút Find trên tab Home.Để tìm và thay thế dữ liệu:- Kích nút Replace trên tab Home.Khi bạn tìm kiếm và thay thế cho dữ liệu, có một số tùy chọntrong hộp thoại Find có thể sử dụng: Nhập dữ liệu mà bạnMục Find What muốn tìm Sử dụng để xác định bảngDanh sách trong hay cột để tìm kiếm dữmục Look In liệu Giúp bạn giới hạn việcDanh sách trong tìm kiếm trong một trườngmụcMatch hay phần đầu của một trườngDanh sách trong Giúp bạn xác định hướngmụcSearch để tìm kiếmHộp Sử dụng hộp chọn này đểchọn Match xác định tìm kiếm theoCase chữ hoa hay chữ thường.TotalsNút Totals cung cấp cho bạn thêm một dòng tính tổng vào cơ sởdữ liệu. Total có thể là sum (tổng), average(trung bình), acount (đếm), minimum (cực tiểu), maximum (cực đại),hoặc variance (khác nhau). Để thiết lập một dòng Total:- Kích nút Totals trên tab Home- Kích mũi tên xuống của ô nơi bạn muốn đặt một Totals- Chọn Totals phù hợp.Sắp xếp các bản ghiBạn có thể sắp xếp các bản ghi trong datasheet theo một cột hoặchai cột liền nhau. Để sắp xếp các bản ghi theo một cột:- Lựa chọn trường bạn muốn sắp xếp- Kích vào nút Sort Ascending hoặc Sort Descending.Để sắp xếp hai cột:- Di chuyển các cột sao cho chúng sát nhau- Lựa chọn các cột để sắp xếp bằng cách ấn phím Shift và kíchchuột vào các cột- Kích nút Sort Ascending hoặc Sort Descending.Để xóa bỏ sắp xếp:- Kích nút Clear SoftFilter (lọc)Bạn có thể lọc các bản ghi để hiển thị chúng theo mong muốn.Để lọc theo một cột:- Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Datasheet View- Kích vào mũi tên hướng xuống trong tên trường- Chọn tiêu chuẩn lọc thích hợp- Kích OK.Để gỡ bỏ Filter:- Kích nút Filter trên nhãn trường- Kích Clear Filter- Kích OK.