Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng

Bảng Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng đề ra các mục tiêu cụ thể, biện pháp thực hiện, kết quả mong đợi, hành động cụ thể, người chịu trách nhiệm và người phụ trách phối hợp thực hiện công việc đó. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo Bộ Tài Liệu Xây Dựng KPI Cho Doanh Nghiệp trên trang TaiLieu.VN để tìm hiểu thêm về các chỉ số KPI, BSC của khối phòng ban khác trong doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM 2017 Chức danh: TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG Đơn vị: Phòng cung ứng Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100% Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định Kiểm tra việc xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng Trưởng phòng cung ứng Kế toán 1/15/2017 Kiểm tra việc kiểm soát định mức tồn kho từng tháng cho từng loại model Trưởng phòng cung ứng Kế toán Hàng tháng Kiểm tra việc đối chiếu số liệu giữa Niguri và SAP --> biện pháp g/q Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tháng Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch. Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tháng Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Xây dựng dữ liệu NCC Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng 12/30/2017 Nâng cao năng lực tìm kiếm NCC, mở rộng hệ thống cung ứng Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Thường xuyên Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Phát sinh Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Trưởng phòng cung ứng R&D, QA 6 tháng/lần Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Thường xuyên Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Phát sinh XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. Trưởng phòng cung ứng R&D, KHO 6/30/2017 50 TRIỆU Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Phát sinh Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Trưởng phòng cung ứng R&D, QA 6 tháng/lần Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Trưởng phòng cung ứng R&D, SX 6/30/2017 Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Phát sinh Kiểm tra việc XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. Trưởng phòng cung ứng PGĐ MH 6/30/2017 50 TRIỆU Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC Trưởng phòng cung ứng NVMH Hàng tuần Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại Định mức sát với thị trường Phân tích giá Trưởng phòng cung ứng Kế toán 6/30/2017 Giám sát thường xuyên trên hệ thống Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tuần Tối ưu số lượng tồn kho để giảm chi phí tồn kho Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng. Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tháng Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tháng Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… Trưởng phòng cung ứng R&D, KD… Phát sinh Giảm sản phẩm lỗi để giảm chi phí Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. Trưởng phòng cung ứng R&D, KD… Phát sinh Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. Trưởng phòng cung ứng R&D, SX Phát sinh Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Chú trọng công tác đánh giá năng lực sản xuất NCC Trưởng phòng cung ứng QA, KHO Phát sinh Thương lượng phương thức thanh toán phù hợp có lợi cho công ty Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Chủ động xây dựng kế hoạch đặt hàng có yếu tố dự phòng Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tháng Định kỳ rá soát kế hoạch cung ứng Trưởng phòng cung ứng Phó phòng cung ứng Hàng tuần Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Trưởng phòng cung ứng NVMH Hàng tuần Xây dựng chuẩn năng lực quản lý Trưởng phòng cung ứng HCNS 6/30/2017 Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn: 1 Nâng cao năng lực quản lý nhân sự kế thừa Đạt số lượng nhân sự kế thừa: 1 Xây dự ...