Phần mềm Microsoft project trong việc lập tiến độ thi công theo phương pháp sơ đồ mạng - ThS. Dương Văn Bá

Giới thiệu về phần mền Microsoft project, ứng dụng phần mềm Microsoft project,... là những nội dung chính trong bài viết "Phần mềm Microsoft project trong việc lập tiến độ thi công theo phương pháp sơ đồ mạng". Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết để nắm băt nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm Microsoft project trong việc lập tiến độ thi công theo phương pháp sơ đồ mạng - ThS. Dương Văn Bá PhÇn mÒm Microsoft project trong viÖc lËp tiÕn ®é thi c«ng theo ph­¬ng ph¸p s¬ ®å m¹ng ThS. D­¬ng V¨n B¸ - Tr­êng §¹i häc Thñy lîi Tãm t¾t øng dông phÇn mÒm Microsoft Project ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng bµi to¸n vÒ s¬ ®å m¹ng ®· ®­îc nghiªn cøu tõ nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 70 cña thÕ kû 20, nh­ng ®Õn nh÷ng n¨m gÇn ®©y nã míi ®­îc ¸p dông réng r·i vµ cã nh÷ng øng dông cã hiÖu qu¶ vµo lËp tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh thñy lîi. T¸c gi¶ ®· øng dông c«ng nghÖ nµy vµo lËp tiÕn ®é thi c«ng C«ng tr×nh ®Çu mèi hÖ thèng thuû lîi §Çm Bµi trªn suèi B»ng thuéc x· Phó Ninh huyÖn Kú S¬n c¸ch thÞ x· Hoµ B×nh 20 km vÒ phÝa B¾c. 1. §Æt vÊn ®Ò Ngay tõ nh÷ng n¨m cuèi thÕ kû 20, ngµnh tin häc ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn v­ît bËc, c«ng nghÖ th«ng tin hÇu nh­ ®· x©m nhËp vµo tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña khoa häc – kü thuËt, trong ®ã cã ngµnh x©y dùng vµ tæ chøc thi c«ng x©y dùng. Víi sù trî gióp ®¾c lùc cña m¸y tÝnh ®iÖn tö, c¸c hÖ ®iÒu hµnh vµ sù ph¸t triÓn liªn tôc ngµy cµng hoµn h¶o cña c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh, c¸c chuyªn gia vÒ kü thuËt vµ tin häc ®· x©y dùng ®­îc c¸c ch­¬ng tr×nh, c¸c phÇn mÒm øng dông réng r·i trong c¸c lÜnh vùc. C«ng cô m¸y tÝnh vµ c¸c ch­¬ng tr×nh, phÇn mÒm øng dông ®· trî gióp chóng ta gi¶i quyÕt ®­îc rÊt nhiÒu vÊn ®Ò phøc t¹p trong khoa häc kü thuËt vµ nã gióp cho ng­êi sö dông thùc hiÖn ®­îc nh÷ng khèi l­îng tÝnh to¸n ®å sé trong mét thêi gian ng¾n víi ®é chÝnh x¸c cao. øng dông phÇn mÒm Microsoft Project ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng bµi to¸n vÒ s¬ ®å m¹ng ®· ®­îc nghiªn cøu tõ nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 70 cña thÕ kû 20, nh­ng ®Õn nh÷ng n¨m gÇn ®©y nã míi ®­îc ¸p dông réng r·i vµ cã nh÷ng phÇn mÒm øng dông cã hiÖu qu¶. ViÖc øng dông phÇn mÒm vµ m¸y tÝnh ®iÖn tö ®Ó gi¶i quyÕt bµi to¸n lín: “LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é x©y dùng ” hiÖn nay ®ang ®­îc thùc hiÖn theo hai h­íng sau: * H­íng thø nhÊt: X©y dùng thuËt to¸n vµ lËp tr×nh ®Ó gi¶i c¸c bµi to¸n cô thÓ vÒ s¬ ®å m¹ng, ®ã lµ c¸c bµi to¸n c¬ b¶n sau: - ThuËt to¸n tÝnh c¸c th«ng sè thêi gian cña s¬ ®å m¹ng - TÝnh dù tr÷ cña c¸c c«ng viÖc. - T×m ®­êng g¨ng. Sau ®ã cã thÓ gi¶i quyÕt tõng phÇn hoÆc tæng thÓ c¸c bµi to¸n vÒ ph©n phèi tµi nguyªn, bµi to¸n vÒ thêi gian vµ gi¸ thµnh mét dù ¸n x©y dùng. * H­íng thø hai: Sö dông c¸c phÇn mÒm s½n cã ®Ó gi¶i quyÕt bµi to¸n: “LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é x©y dùng ”. Trong khu«n khæ bµi b¸o nµy t¸c gi¶ muèn giíi thiÖu viÖc øng dông phÇn mÒm Microsoft Project trong viÖc lËp vµ ®iÒu khiÓn tiÕn ®é thi c«ng. II. Giíi thiÖu vÒ phÇn mÒm Microsoft Project: Microsoft Project lµ mét c«ng cô m¹nh ®Ó qu¶n lý dù ¸n, lËp kÕ ho¹ch, theo dâi tiÕn ®é thi c«ng, hoÆc ph©n c«ng nhiÖm vô hîp lý ®Ó ®¹t ®óng thêi gian quy 1 ®Þnh. Ngoµi ra Microsoft Project cßn gióp cho viÖc qu¶n lý dù ¸n b»ng Email, Internet víi môc ®Ých lµm cho Ban qu¶n lý dù ¸n x©y dùng cã thÓ liªn l¹c víi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng ë nhiÒu n¬i ®Ó n¾m t×nh h×nh vµ cã thÓ kÞp thêi gi¶i quyÕt nh÷ng t×nh huèng bÊt ngê cã thÓ xÈy ra, còng nh­ ph©n bæ c«ng viÖc hîp lý h¬n. 1. Chøc n¨ng c¬ b¶n : Mét sè chøc n¨ng th­êng sö dông trong qu¶n lý dù ¸n nh­: - Chøc n¨ng Calendar: Tr×nh bµy b¶ng c«ng viÖc theo d¹ng lÞch, víi c¸c c«ng viÖc ®­îc thÓ hiÖn theo ngµy hoÆc theo tuÇn. - Chøc n¨ng Gantt Chart: thÓ hiÖn th«ng tin vÒ nh÷ng kÕ ho¹ch theo d¹ng ký tù vµ ®å thÞ. - Chøc n¨ng Pert Chart: thÓ hiÖn c¸c t¸c vô vµ nh÷ng thµnh phÇn liªn quan ®Õn c«ng viÖc theo d¹ng s¬ ®å khèi. - Chøc n¨ng Task Usage: thÓ hiÖn c¸c dù ¸n x©y dùng víi c¸c nguån tµi nguyªn ®· g¸n víi chóng vµ ®· ®­îc kÕt thµnh nhãm. - Chøc n¨ng Tracking Gantt: thÓ hiÖn tû lÖ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh so víi kÕ ho¹ch. - Chøc n¨ng Resource Graph: thÓ hiÖn th«ng tin theo d¹ng h×nh ¶nh vÒ sù ph©n bæ c«ng viÖc hoÆc gi¸ thµnh cña c¸c tµi nguyªn theo thêi gian tÝnh. - Chøc n¨ng Resource Sheet: tr×nh bµy th«ng tin vÒ tõng c«ng viÖc theo d¹ng nh­ b¶ng tÝnh. - Chøc n¨ng Resource Usage: tr×nh bµy c¸c dù to¸n c«ng viÖc ®· g¸n vµo nh÷ng c«ng tr×nh ®· ®­îc kÕt nhãm theo chóng. 2. Tr×nh tù cµi ®Æt dù ¸n míi trong phÇn mÒm Microsoft Project: 2.1. Cung cÊp th«ng tin tãm l­îc vÒ dù ¸n: Khëi ®éng phÇn mÒm, ®Æt file míi b»ng lÖnh File New, trªn mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ hép tho¹i Summary Info. Dïng hép tho¹i nµy ®Ó ghi c¸c th«ng tin c¬ b¶n vÒ dù ¸n: - Tªn dù ¸n - Tªn c«ng ty thùc hiÖn dù ¸n - Tªn cña gi¸m ®èc vµ ng­êi ®iÒu hµnh dù ¸n. - C¸c ghi chó vÒ dù ¸n. - Ngµy b¾t ®Çu thùc hiÖn dù ¸n. 2.3. NhËp c«ng viÖc vµo dù ¸n: Trong phÇn bªn tr¸i cña Gantt Chart lµ b¶ng Gantt chøa: tªn, thêi gian mçi c«ng viÖc, ®å thÞ Gantt bao gåm c¸c ®­êng thanh ngang biÓu diÔn chiÒu dµi cña c«ng viÖc. Cã thÓ nhËp c«ng viÖc vµo b»ng PERT chart hay Task Sheet hoÆc Gantt Chart hay Task Form. Khi t¹o ra mét dù ¸n míi, Microsoft Project sÏ hiÓn thÞ vïng nh×n ngÇm ®Þnh, ®­îc chØ ra trong hép héi tho¹i Preferences. Khëi ®Çu ®ã lµ vïng nh×n Task Entry gåm: Gantt Chart ë trªn vµ Task Entry ë d­íi. Tr­êng ®Çu tiªn sÏ ®­îc chän vµ cã thÓ b¾t ®Çu ghi tªn tõng c«ng viÖc vµo dù ¸n. Microsoft Project sÏ sö dông ngµy hiÖn t¹i ®Ó lµm ngµy b¾t ®Çu cho dù ¸n vµ lµ ngµy b¾t ®Çu cho c«ng viÖc trªn cña dù ¸n. 2  Còng cã thÓ nhËp c«ng viÖc tõ View nh×n tõ Task Sheet, b¾t ®Çu nã ®­a ra mét b¶ng Entry ®Ó nhËp c¸c c«ng viÖc c¬ së. B¶ng Entry bao gåm c¸c tr­êng sau: - ChØ sè thø tù (ID) - Tªn c«ng viÖc (Task name) - Thêi gian c«ng viÖc (Duration) - Ngµy b¾t ®Çu (Start) - Ngµy kÕt thóc (Finish) - C¸c c«ng viÖc ®øng tr­íc (Predecessors) - Tªn tµi nguyªn sö dông (Resource Names) 2.3. NhËp tµi nguyªn cho c¸c c«ng viÖc: Tµi nguyªn chÝnh tron ...