Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Lập kế hoạch là tiến trình ấn định những mục tiêu và xá định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó. Tác dụng của lập kế hoạch: Nhận diện các thời cơ kinh doanh trong tương lai. Dự kiến trước và tránh khỏi những nguy cơ, khó khăn. Triển khai kịp thời các chương trình hành động.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình -0- BỘ XÂY DỰNG CỤC GIÁM ĐỊNH NHÀ NƯỚC VỀ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG VIỆT NAM ------------------------ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CQM-5/2008 QU ẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH Quản lý dự án đầu t ư xây dựng công trình -12/5/2008 -0- -1- Người soạn : Lê Văn Thịnh Trưởng phòng Quản lý chất lượng công trình xây dựng Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng Bộ Xây dựng PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I. NHỮNG KHÁI NIỆM CHUNG VỀ DỰ ÁN 1 . Khái niệm về D ự án Theo Đ ại bách khoa toàn thư , từ “ Project – Dự án” được hiểu là “ Điều có ý đ ịnh làm” hay “ Đ ặt kế hoạch cho một ý đồ, quá trình hành động”. Như vậy, d ự án có khái niệm vừa là ý tưởng, ý đồ, nhu cầu vùa có ý năng động, chuuyển động hành động. Chính vì lẽ đó mà có khá nhiều khái niệm về thuật ngữ này, cụ thể như : D ự án là việc thực hiện một mục đích hay nhiệm vụ công việc nào đó dưới sự ràng buộc về yêu cầu và nguồn lực đã định. Thông qua việc thực hiện dự án đ ể cuối cùng đạt được mục tiêu nhất định đã dề ra và kết quả của nó có thể là m ột sản phẩm hay một dịch vụ mà bạn mong muốn ( Tổ chức điều hành dự án - VIM). D ự án là tập hợp các đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc nhằm đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên nguồn vốn xác định ( khoản 7 Điều 4 –Luật Đấu thầu) D ự án là một quá trình mang đặc thù riêng bao gồm một loạt các hoạt động đ ược phối hợp và kiểm soát, có định ngày khởi đầu và kết thúc, đ ược thực hiện với những hạn chế về thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu p hù hợp với những yêu cầu cụ thể (trường Đại học Quản lý Henley ). D ự án là đối tượng của quản lý và là một nhiệm vụ mang tính chất 1 lần, có m ục tiêu rõ ràng trong đó bao gồm chức năng, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng), yêu cầu phải được hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định, có d ự toán tài chính từ trước và nói chung không được vuợt qua dự toán đó. 2 . Đặc điểm chủ yếu của dự á n: 2 .1. Nhiệm vụ có tính đặc thù riêng, có tính một lần: không có nhiệm vụ nào khác có thể giống hoàn toàn với nhiệm vụ này. Điểm khác biệt của nó đ ược thể hiện trên bản thân nhiệm vụ và trên thành quả cuối cùng. 2.2. Phải đáp ứng những mục tiêu rõ ràng.Mục tiêu của dự án bao gồm hai lo ại: - Mục tiêu mang tính thành quả là yêu cầu mang tính chức năng của dự án Quản lý dự án đầu t ư xây dựng công trình -12/5/2008 -1- -2- như: công suất , chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật. - Mục tiêu mang tính ràng buộc như thời hạn ho àn thành, chi phí, chất lượng. 2.3. Mang những yếu tố không chắc chắn và rủi ro. 2.4. Chỉ tồn tại trong một thời gian nhất định. 2.5. Yêu cầu có sự kết hợp nhiều nguồn lực đa dạng. 2.6. Là đối tượng mang tính tổng thể 3 . Những đặc điểm khác của dự án : 3.1. Một dự án cá biệt có thể là một phần của một dự án lớn 3.2. Trong quá trình triển khai thực hiện, các mục tiêu và đặc điểm kết quả m ột số dự án sẽ được xác định lại. 3.3. K ết quả của dự án có thể là một sản phẩm hoặc một số đ ơn vị của sản p hẩm. 3.4. Bộ máy tổ chức chỉ là tạm thời và được thành lập trong thời gian thực hiện dự án 3.5. Sự tương tác giữa các hoạt động dự án có thể phức tạp. 4 . Vòng đời của D ự án 4 .1. Khái niệm về vòng đời của dự án V ì có thời gian khởi đầu và kết thúc nên dự án có một vòng đời. Vòng đ ời của Dự án bao gồm nhiều giai đoạn phát triển từ ý tưởng đến việc triển khai nhằm đạt được kết quả của Dự án. Trong vòng đ ời này, công tác quản lý chú trọng vào phương thức kiểm soát nhằm giảm thiểu những nguồn lực và tiền của d ành cho những mục tiêu không chắc chắn. K hái niệm vòng đời xuất phát từ ba quan điểm sau: • D ự án có thời gian khởi đầu và kết thúc • D ự án giải quyết một vấn đề hoặc nhằm đạt tới một nhu cầu về tổ chức • Q uá trình quản lý được thực hiện song song với vòng đời. H ầu hết các dự án phát triển sử dụng vòng đời bốn giai đoạn: Những mục tiêu quản lý Tên gọi Giai đoạn • Quy mô và mục tiêu Đề án và khởi xướng • Tính khả thi Hình thành • Ước tính ban đầu +/- 30% • Đánh giá các khả năng • Quyết định triển khai hay không Phát triển Thiết kế và đánh giá • Xây dựng Dự án • Kế hoạch thực hiện và phân bổ nguồn lực Quản lý dự án đầu t ư xây dựng công trình -12/5/2008 -2- -3- • Dự toán +/- 10% • Kế hoạch ban đầu • Phê duyệt Trưởng Thực hiện và quản lý • Giáo dục và thông tin • Qui hoạch chi tiết và thiết kế thành ...