Quản lý dự án ngày nay!

Kiến thức có hai loại: Chúng ta biết một chủ thể, hay chúng ta biết chúng ta có thể tìm kiếm thông tin ở đâu về nó. Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án.  Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà không đầy đủ thông tin (information) thích hợp về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý dự án ngày nay! M 11 - 1 Dot-bomb GO! Priorities Churn Ambiguity QUALITY Negotiations QLDA NGÀY NAY!!! Good-enuf “Knowledge is of two kinds: We know a subject ourselves, or where can find information about it” Kiến thức có hai loại: Chúng ta biết một chủ thể, hay chúng ta biết chúng ta có thể tìm kiếm thông tin ở đâu về nó Samuel Johnson, 1709-1784 M 11 - 3 HTTT QLDA: Sự Cần Thiết Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án. Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà không đầy đủ thông tin (information) thích hợp về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng. Định luật 80-20: thiết yếu thì ít mà tầm thường thì nhiều (There will be the vital few and trivial many). M 11 - 4 HTTT QLDA: Sự Cần Thiết  Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA.  HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.  HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho” thông tin về tình trạng của dự án. M 11 - 5 HTTT QLDA: Định Nghĩa  Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA.  Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA. M 11 - 6 HTTT Trong Hệ Thống QLDA Kiểm Soát HTTT QLDA Hoạch Thông Tin Định Hệ Thống QLDA Nhân Sự Hỗ Trợ từ Tổ Chức Văn Hoá Nguồn: Cleland và Ireland, 2002 M 11 - 7 HTTT QLDA: Các Loại Thông Tin  Chỉ dẫn của tổ chức hoặc thông tin hổ trợ  Sổ tay QLDA, phương pháp QLDA  Các chính sách, thủ tục, chỉ thị về DA  Thông tin kinh nghiệm (historical information)  Các tập tin từ các DA khác  Đề cương, luận chứng, hồ sơ thầu của DA trước  Ngân sách, tiến độ, các thước đo thực thi kỹ thuật của các DA trước  Thông tin về DA hiện thời (current project information)  Tập tin cũ từ DA hiện thời nhưng không còn cần thiết cho những công việc đang thực hiện  Vật liệu đã thay thế  Hồ sơ nhân viên cũ  Hợp đồng đã thanh lý M 11 - 8 Thông Tin: Các Thuộc Tính  Đúng đắn (accurate)  Chính xác (precise)  Đáng tin cậy (reliable)  Mức độ chi tiết (level of detail)  Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác  Toán học và các con số M 11 - 9 Nhu Cầu Thông Tin Các Bên Loại Thông Tin Cần Chủ đầu •Tình trạng và tiến triển của DA tư/Khách hàng •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DA Lãnh đạo công ty •Tình trạng và tiến triển của DA •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên •Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của DA M 11 - 10 Nhu Cầu Thông Tin Các Bên Loại Thông Tin Cần Giám Đốc •Tình trạng và tiến triển của DA DA •Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên •Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ thuật •Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết định quan trọng Trưởng •Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng của phòng họ chức •Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc năng trách nhiệm của họ •Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm của họ M 11 - 11 QuẢN LÝ THÔNG TIN TRONG DỰ ÁN Sự cần thiết của hệ thống thông tin quản lý dự án (HTTT QLDA) Khái niệm về HTTT QLDA Các thuộc tính của thông tin Nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau trong DA Yêu cầu phần cứng và phần mềm cho HTTT QLDA Ví dụ thực tế về ứng dụng web trong QLDA Các chiến lược phát triển HTTT QLDA M 11 - 12 Nhu Cầu Thông Tin Các Bên Loại Thông Tin Cần Thành Viên •Tình trạng và tiến triển của DA DA •Các thay đổi về mục tiêu DA •Các yêu cầu mới cho dự án •Giải quết vần đề •Thay đổi về phân công công việc M 11 - 13 “Kho” Kiến Thức Của DA HTTTQLDA Ban DA (Luu trữ kiến thức) Đầu Vào Cơ sở dữ liệu (Thông tin của tổ chức) Ban DA M 11 - 14 HTTT QLDA: Giá Trị Các câu hỏi cần đặt ra:  Nhu cầu thông tin QLDA hiện tại được đáp ứng như thế nào và có đầy ...