QUYẾT ĐỊNH Số :398 /QĐ-QC

Trung tâm Chứng nhận Phù hợp Tiêu chuẩn - QUACERT là tổ chức chứng nhận do Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường thành lập nhằm thực thi công tác chứng nhận hệ thống quản lý, chứng nhận và cấp dấu chất lượng hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn nước ngoài, tiêu chuẩn quốc tế,... Thủ tục chứng nhận của QUACERT tuân thủ theo các yêu cầu, chuẩn mực quốc gia và thông lệ quốc tế. Các thủ tục này được áp dụng chỉ nhằm đảm bảo tính thống nhất và chất lượng của công...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUYẾT ĐỊNH Số :398 /QĐ-QC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG ---------------------------- ----------------- TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN - QUACERT ------------------ Hà nội, ngày 18 tháng 9 năm 2002 Số : 398 /QĐ-QC QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN Về việc ban hành bản sửa đổi Quy định Nguyên tắc và Điều kiện Chứng nhận Hệ thống Quản lý GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN− Căn cứ Quyết định số 1003/QĐ-BKHCNMT ngày 01/6/1999 của Bộ trưởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường về việc thành lập Trung tâm Chứng nhận Phù hợp Tiêu chuẩn - QUACERT;− Căn cứ yêu cầu đối với các tổ chức hoạt động đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý trong các hướng dẫn ISO/IEC, QUYẾT ĐỊNHĐiều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản sửa đổi Qui định Nguyên tắc và Điều kiện Chứng nhận Hệ thống Quản lý;Điều 2: Các chuyên gia, cán bộ của Trung tâm Chứng nhận Phù hợp Tiêu chuẩn - QUACERT và các Cơ sở xin chứng nhận hệ thống quản lý phù hợp tiêu chuẩn phải tuân thủ theo Quy định này;Điều 3: Quyết định này thay thế Quyết định số 398/QĐ-QC ngày 1/6/2002 và có hiệu lực kể từ ngày ký. GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN - QUACERTNơi nhận :- Các Cơ sở xin chứng nhận;- Các CG, cán bộ liên quan để thực hiện;- Phòng Đơn vị trực thuộc TT, QMR;- Lưu QUACERT Trang 0/7 QUY ĐỊNH NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ∗ (Ban hành kèm theo Quyết định số 398/QĐ-QC ngày 18 tháng 9 năm 2002 của Giám đốc Trung tâm Chứng nhận Phù hợp Tiêu chuẩn - QUACERT)1. ĐIỀU KHOẢN CHUNGTrung tâm Chứng nhận Phù hợp Tiêu chuẩn - QUACERT là tổ chức chứng nhận do BộKhoa học, Công nghệ và Môi trường thành lập nhằm thực thi công tác chứng nhận hệthống quản lý, chứng nhận và cấp dấu chất lượng hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam,tiêu chuẩn nước ngoài, tiêu chuẩn quốc tế,... Thủ tục chứng nhận của QUACERT tuânthủ theo các yêu cầu, chuẩn mực quốc gia và thông lệ quốc tế. Các thủ tục này được ápdụng chỉ nhằm đảm bảo tính thống nhất và chất lượng của công tác chứng nhận, nhưngkhông nhằm ngăn cản hay gây khó dễ cho các Cơ sở có nhu cầu đăng ký chứng nhận củaQUACERT.Tất cả các Cơ sở có tư cách pháp nhân, không phân biệt thành phần kinh tế, quy mô, điềukiện tài chính, nhân sự... đều có thể đăng ký và được đánh giá chứng nhận. Tuy nhiên, đểđảm bảo tính khách quan và không mâu thuẫn về quyền lợi, QUACERT sẽ không chứngnhận cho các Cơ sở có hoạt động tương tự như hoạt động của QUACERT hay các Cơ sởcó thể gây ảnh hưởng đến tính khách quan trong quyết định chứng nhận của QUACERT.QUACERT cam kết không cung cấp các dịch vụ tư vấn để được cấp và duy trì chứngnhận; dịch vụ tư vấn thiết kế, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý hay dịch vụ đào tạomang tính tư vấn.Các chuyên gia của QUACERT phải đạt các chuẩn mực theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO10011-2 đối với Chuyên gia HTQLCL, ISO 14012 đối với Chuyên gia HTQLMT hoặccác yêu cầu tương tự đối với các chuyên gia thuộc các chương trình chứng nhận khác.Các chuyên gia bên ngoài không được phép mời chào tư vấn dưới danh nghĩa củaQUACERT, không được phép tiến hành đánh giá các Cơ sở mà bản thân đã làm tư vấnhay thực hiện đánh giá nội bộ hoặc có quan hệ nào đó có thể ảnh hưởng đến tính vô tư vàkhách quan khi tiến hành đánh giá. Nếu phát hiện các vi phạm, QUACERT sẽ có biệnpháp thích hợp để ngăn chặn và phòng ngừa.2. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC CHỨNG NHẬNCơ sở có đủ điều kiện để được chứng nhận hệ thống quản lý khi:a) Hệ thống đã được xây dựng và áp dụng phù hợp với chính sách và thủ tục đã được văn bản hoá theo yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng;b) Đã tiến hành ít nhất một lần đánh giá nội bộ toàn bộ các yếu tố của hệ thống và ít nhất một lần xem xét lãnh đạo;c) Việc đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo này phải thực sự có hiệu lực.3. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH ĐỂ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN Các bước chuẩn bị và tiến hành đánh giá chứng nhận của QUACERT phải tuân thủ theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 10011-1 đối với HTQLCL, ISO 14010, ISO∗ Bao gồm hệ thống quản lý môi trường ISO14000, hệ thống chất lượng ISO9000, HACCP,... Trang 1/7 14011 đối với HTQLMT hoặc các yêu cầu tương tự đối với các chương trình chứng nhận khác. Tiếp xúc ban đầu 3.1 3.1.1 Cơ sở tiếp xúc với QUACERT để được cung cấp các thông tin như yêu cầu, điều kiện, chi phí, nội dung, thủ tục chứng nhận và các yêu cần thiết khác nếu cần. 3.1.2 Sau khi nghiên cứu và thấu hiểu điều kiện, qui định và các yêu cầu khác về chứng nhận hệ thống của QUACERT, Cơ sở điền vào Đăng ký chứng nhận và gửi đến QUACERT. Hồ sơ đăng ký chứng nhận 3.2 Việc xem xét hồ sơ chứng nhận được QUACERT thực hiện tại Văn phòng QUACERT và tuân thủ theo Thủ tục Xem xét hợp đồng. 3.2.1 Hồ sơ đăng ký chứng nhận gồm:a) Đăng ký chứng nhận hệ thống;b) Tài liệu về cơ cấu tổ chức và chính sách của hệ thống (ví dụ như Sổ tay chất lượng, Sổ tay môi trường, Báo cáo Đánh giá tác ...