Tập bài giảng Tổ chức và bảo quản tài liệu: Phần 1 - Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa

Tập bài giảng "Tổ chức và bảo quản tài liệu: Phần 1" trình bày những nội dung chính sau đây: Những vấn đề chung của tổ chức và bảo quản tài liệu; Tổ chức và đăng ký tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tập bài giảng Tổ chức và bảo quản tài liệu: Phần 1 - Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH ------------------------------------- TẬP BÀI GIẢNGTỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU (TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA) Thanh Hóa,…năm 2023 i ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH ------------------------------------- TẬP BÀI GIẢNGTỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU (TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA) NHÓM TÁC GIẢ BIÊN SOẠN ThS. Lê Thị Dương ThS. Đỗ Thị Thu Hương Thanh Hóa,…năm 2023 ii MỤC LỤCContentsCHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN TÀILIỆU ................................................................................................................................... 1 1.1.Tổ chức tài liệu ......................................................................................................... 1 1.1.1.Khái niệm về tổ chức tài liệu ............................................................................... 1 1.1.2. Mục đích, ý nghĩa của tổ chức tài liệu................................................................ 21.2. Đăng ký tài liệu .......................................................................................................... 3 1.2.1. Mục đích, ý nghĩa của đăng ký tài liệu .............................................................. 3 1.2.2. Yêu cầu đối với việc đăng ký tài liệu .................................................................. 4 1.2.3. Các hình thức đăng ký tài liệu ............................................................................ 5 1.3. Sắp xếp tài liệu ......................................................................................................... 5 1.3.1 Mục đích, yêu cầu sắp xếp tài liệu ....................................................................... 5 1.3.2. Nguyên tắc sắp xếp tài liệu ................................................................................. 6 1.4. Kiểm kê tài liệu ........................................................................................................ 6 1.4.1. Mục đích ý nghĩa của kiểm kê tài liệu ................................................................ 6 1.4.2. Phân loại kiểm kê tài liệu ................................................................................... 6 1.5. Bảo quản tài liệu ...................................................................................................... 7 1.5.1. Khái niệm về công tác bảo quản tài liệu ............................................................ 7 1.5.3. Đặc tính của tài liệu và nguyên nhân hư hỏng ................................................. 10CHƯƠNG II. TỔ CHỨC VÀ ĐĂNG KÝ TÀI LIỆU .................................................. 16 2.1. Các phương pháp tổ chức tài liệu ........................................................................ 16 2.1.1. Tổ chức tài liệu theo loại hình .......................................................................... 16 2.1.2. Tổ chức tài liệu theo ngôn ngữ ......................................................................... 18 2.1.3. Tổ chức tài liệu theo hình thức phục vụ ........................................................... 19 2.1.4. Tổ chức tài liệu theo chức năng........................................................................ 21 2.1.5. Tổ chức kho kết hợp .......................................................................................... 22 2.2. Đăng ký tài liệu ..................................................................................................... 22 iii 2.3. Hướng dẫn thực hành ........................................................................................... 33 2.3.1. Thực hành tổ chức tài liệu ................................................................................ 33 2.3.2. Thực hành Đăng ký tài liệu............................................................................... 34 CHƯƠNG III. SẮP XẾP VÀ KIỂM KÊ TÀI LIỆU................................................. 432.1. Xử lý kỹ thuật đối với tài liệu .................................................................................. 43 2.1.1. Đóng dấu........................................................................................ ...