Thủ thuật word

Tập hợp các thủ thuật hay và hữu ích nhất trong word
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật wordhttp://k4ktdtb.tk/ http://www.k4ktdtb.byethost10.comĐổ màu nền cho file. (khi in lại không có)1. Vào Format \ Background2. Lựa chọn màu sổ ra, hoặc vào More Colors… và Fill Effects… để mở rộng thêmnhiều loại màu muốn chọn.Sau khi chọn màu nền xong, file văn bản sẽ chuyển sang chế độ hiển thị là WebLayout:3. Nếu muốn trở lại chế độ hiển thị file bình thường (không có màu nền): Vào View\Print LayoutĐặt file văn bản có tiêu đề, màu nền… trình diễn giống chương trìnhMS-PowerPoint.1. Vào Format\Theme…2. Xuất hiện hộp thoại Theme:• Choose a Theme: Lựa chọn kiểu trình diễn có sẵn trong bộ Office. Trên vùngSample of Theme: là nơi hiển thị hình ảnh minh họa cho việc lựa chọn.Nếu có dòng thông báo: “To install the selected theme and see its preview, click Install”thì cần click vào nút Install và đường dẫn tới bộ cài Office để cài đặt bổ sung.• p Vivid Colors: Đặt màu sắc sống động• p Active Graphics: Đặt hiệu ứng đồ họa• p Background Image: Đặt ảnh nền• Nút Set Default…: Thiết lập chế độ mặc định.• Nút Style Gallery: Thiết lập file hiện hành thành một kiểu trình diễn mới.3. Kích nút OK để hoàn thành.Sau khi chọn xong, file văn bản sẽ chuyển sang chế độ hiển thị là Web Layout:4. Nếu muốn trở lại chế độ hiển thị file bình thường: Vào View\Print Layout.Paste nhanh trong WordTheo mặc nhiên, Word từ phiên bản 6 đến 2000 đều dùng phím để chuyểntừ chế độ chèn chữ sang chế độ ghi đè. Vì chúng ta ít khi dùng chế độ ghi đè nhưnglại hay thực hiện thao tác dán trong tài liệu, thế tại sao không gán phím cholệnh Paste. Thực hiện như sau: chọn Tools.Options rồi nhấn mục Edit trong khunghội thoại Options. Chọn Use the INS key for paste, nhấn OK. Word sẽ dán nội dungcủa clipboard khi bạn nhấn .Tạo hình nền:Thường chúng ta chỉ làm việc với một văn bản chỉ có chữ hoặc có một vài hình minhhọa đơn điệu. Đôi khi, trong những trường hợp cho phép, bạn muốn thay đổi sự khôkhan đó là tạo và in ra một văn bản có hình nền bắt mắt, sống động hơn, với một bứchình mà bạn thích. Để thực hiện được việc này, trước hết, bạn cần chuẩn bị hìnhDoãn Quốc Bình tập hợp biên soạnhttp://k4ktdtb.tk/ http://www.k4ktdtb.byethost10.comảnh của mình để làm nền cho văn bản, kích thước 2 chiều của ảnh nên được chọncho phù hợp với khổ giấy hoặc theo ý định của bạn. Bây giờ, bạn thực hiện các bướcsau:B1. Vào menu Format -> Background -> Printed Watermark… để gọi cửa sổ PrintedWatermark.B2. Bạn hãy đánh dấu chọn nút “Picture watermark” (sau này nếu bạn muốn bỏ hìnhnền thì bạn chỉ việc chọn nút “No watermark” rồi “OK”), nhấn “Select Picture…” vàchọn đến hình ảnh mà bạn muốn dùng làm nền. Nếu bạn muốn ảnh nền mờ thì đánhdấu vào tùy chọn “Washout”, bỏ tùy chọn này thì ảnh nền khi in ra sẽ rõ như ảnhgốc. Trong danh sách “Scale”, bạn chọn tỉ lệ kích thước của ảnh cho phù hợp với khổgiấy hoặc theo ý của bạn. Nhấn “OK” để hoàn tất, bây giờ bạn đã có thể in văn bảncủa mình với một hình nền sinh động.Tạo chữ nền:B1. Vào menu Format -> Background -> Printed Watermark… để gọi cửa sổ PrintedWatermark.B2. Tích chọn Text watermark đánh chữ cần hiện thị làm nền vào ô Text... roài ok làDoãn Quốc Bình tập hợp biên soạnhttp://k4ktdtb.tk/ http://www.k4ktdtb.byethost10.comđc, có gì xem hình để biết thêm nha.Rút mục lục tự động trong word* Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thểdùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùngphím mũi tên lựa chọn loại Heading.* Cách tạo Heading:1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổhơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:2. Thay đổi lại định dạng font chữ của HeadingTrường hợp dùng Office 2000:1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bìnhthường.2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúcđó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1Doãn Quốc Bình tập hợp biên soạnhttp://k4ktdtb.tk/ http://www.k4ktdtb.byethost10.com3, Gõ phím Enter4, Xuất hiện thông báo Modify Style¤Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mớicủa Style (heading)?”¡ Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặcđịnh.þ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từthời điểm này.5. Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1.Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới nhữngheading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.Trường hợp dùng Office 2003:1, Vào hộp Style\More…Hoặc vào Format\Style and Formatting…2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style:* Name: Tên Heading* Formatting: Định dạng font chữ.* þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu khôngđánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.* þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự độngcập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.* Nút Format: Một số định dạng cho Headingo Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữo Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.o Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.o Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.Doãn Quốc Bình tập hợp biên soạnhttp://k4ktdtb.tk/ ...