Thực trạng công tác biên mục và giải pháp kiểm soát thư mục

Bài viết đề cập đến sự cần thiết của việc kiểm soát thư mục trong công tác biên mục tại các cơ quan thông tin-thư viện (TT-TV) ở Việt Nam nhằm chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan TT-TV và tạo thuận lợi trong việc truy cập thông tin đối với người dùng tin. Trình bày thực trạng việc áp dụng các tiêu chuẩn thư mục khác nhau trong công tác biên mục tại các thư viện ở Việt Nam, cụ thể như: các bộ quy tắc mô tả thư mục, các bảng phân loại, khổ mẫu dữ liệu, định chỉ mục theo chủ đề hoặc từ khóa.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thực trạng công tác biên mục và giải pháp kiểm soát thư mụcNghiïn cûáu - Trao àöíi THÛÅC TRAÅNG CÖNG TAÁC BIÏN MUÅC VAÂ GIAÃI PHAÁP KIÏÍM SOAÁT THÛ MUÅC ThS Phaåm Kim Thanh Àaåi hoåc Nöåi vuå Haâ Nöåi Toám tùæt: Baâi viïët àïì cêåp àïën sûå cêìn thiïët cuãa viïåc kiïím soaát thû muåc trong cöng taác biïn muåctaåi caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV) úã Viïåt Nam nhùçm chia seã dûä liïåu giûäa caác cú quanTT-TV vaâ taåo thuêån lúåi trong viïåc truy cêåp thöng tin àöëi vúái ngûúâi duâng tin. Trònh baây thûåc traångviïåc aáp duång caác tiïu chuêín thû muåc khaác nhau trong cöng taác biïn muåc taåi caác thû viïån úã ViïåtNam, cuå thïí nhû: caác böå quy tùæc mö taã thû muåc, caác baãng phên loaåi, khöí mêîu dûä liïåu, àõnh chómuåc theo chuã àïì hoùåc tûâ khoáa. Àïí thûåc hiïån kiïím soaát tñnh nhêët quaán dûä liïåu, baâi viïët àïì xuêëtviïåc aáp duång chung caác böå cöng cuå chuêín vïì biïn muåc vaâ caác khöí mêîu dûä liïåu theo nguyïn tùæcbiïn muåc hiïån àaåi taåi caác cú quan TT-TV, àoá laâ: Nguyïn tùæc biïn muåc IFLA vïì “Yïu cêìu chûácnùng vïì biïíu ghi thû muåc” (FRBR); “Yïu cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu kiïím soaát tñnh nhêët quaán”(FRAD); Yïu cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu nhêët quaán theo chuã àïì (FRSAD). Tûâ khoáa: Biïn muåc; thûåc traång biïn muåc; kiïím soaát thû muåc; khöí mêîu dûä liïåu. Current cataloging issues in Vietnam and bibliographic control solution Summary: Analyzing the important role of bibliographic control step in the catalogingprocedure in supporting Information - Library agencies in Vietnam to share data and createfavourable conditions for users. Analyzing the problem of applying different bibliographic standardsin the cataloguing procedure at libraries in Vietnam, in particular: bibliographic description rulesets, classification charts, formats, subject or keyword indexes. In order to implement the dataauthority control, the article recommends applying the cataloging standard toolkit andformat of the modern cataloguing rules at information - library agencies, including: IFLAcataloguing regulations on “Functional Requirements for Bibliographic Records - FRBR”;Functional Requirements for Authority Data - FRAD; Functional Requirements for SubjectAuthority Data - FRSAD. Keywords: Cataloguing; cataloguing current status; bibliographic control; format. Àùåt vêën àïì xuêët baãn úã àêët nûúác cuãa mònh vaâ thiïët lêåp tïn Àûáng trûúác tònh traång buâng nöí thöng tin nhû cuãa taác giaã, vaâ dûä liïåu seä àûúåc chia seã vaâ taái sûãhiïån nay, lûúång taâi liïåu taåi caác cú quan TT-TV duång trïn khùæp thïë giúái.tùng lïn àaáng kïí, cöng taác biïn muåc cuäng vò thïë Nùm 2009, IFLA àûa ra caác Tuyïn böëtrúã thaânh gaánh nùång vaâ khoá kiïím soaát. Nhêån Nguyïn tùæc Biïn muåc Quöëc tïë (ICP), laâ nïìnthûác àûúåc vêën àïì naây, tûâ nùm 1970, IFLA àaä taãng cho viïåc chia seã dûä liïåu thû muåc. IFLAthaânh lêåp vùn phoâng Kiïím soaát thû muåc toaân thöng qua cöng viïåc cuãa caác àún võ chuyïncêìu sau nhiïìu nùm thaão luêån vïì têìm quan troång mön coá liïn quan vaâ UÃy ban cöë vêën nhùçm taåocuãa viïåc chia seã dûä liïåu thû muåc quöëc tïë àïí giuáp ra, duy trò vaâ thuác àêíy caác tiïu chuêín vaâ hûúánggiaãm chi phñ vaâ múã röång húåp taác trïn toaân thïë dêîn taåo àiïìu kiïån chia seã dûä liïåu thû muåc vaâgiúái. Vùn phoâng naây àûúåc biïët àïën nhû laâ quyïìn truy cêåp dûä liïåu [2].Chûúng trònh Kiïím soaát thû muåc toaân cêìu vaâMARC cöët loäi quöëc tïë cuãa IFLA (Universal Xu thïë höåi nhêåp hiïån nay àoâi hoãi caác cúBibliographic Control and International quan TT-TV úã Viïåt Nam cuäng cêìn phaãi coáMARC Core Programme- UBCIM). Taåi thúâi nhûäng chuêín nghiïåp vuå quöëc gia vaâ theo kõpàiïím àoá, trïn lyá thuyïët laâ möîi cú quan biïn muåc vúái chuêín quöëc tïë trong viïåc kiïím soaát thöngquöëc gia seä taåo danh muåc cho caác taác phêím tin thû muåc.20 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Nghiïn cûáu - Trao àöíi 1. Thûåc traång cöng taác biïn muåc trong caác taã theo nguyïn tùæc “truyïìn khêíu”, tûác laâ ngûúâicú quan thöng tin-thû viïån úã Viïåt Nam ài trûúác hûúáng dêîn ngûúâi àïën sau. Trong nhûäng nùm gêìn àêy, vêën àïì chuêín hoáa ...