Tiểu luận quản trị học Tổ chức

Cơ cấu tổ chức là một hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập vừa phụ thuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một sự hợp tác nhịp nhàng để ứng mục tiêu của tổ chức. Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, bằng cách:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận quản trị học " Tổ chức "Tiểu LuậnQuản trị học Đề Tài:Tổ chức- Quản trị học TỔ CHỨC Mục đích: 1. Trình bày những nhân tố chính của cơ cấu tổ chức và chúng đã đưa ra sơ đồ tổ chứcnhư thế nào 2. Các loại chuyên môn hoá các bộ phận trong tổ chức 3. Những nguyên tắc cơ bản của phối hợp 4. Cơ cấu quyền hành của tổ chức 5. Những nhân tố ảnh hưởng đến sự tập trung và phân quyền ra quyết định 6. Sự khác nhau giữa quyền hành trực tuyến và quyền hành chức năng 7. Thế nào là thiết kế tổ chức 8. Cơ cấu cơ khí và cơ cấu hữu cơ 9. Những nhân tố ảnh hưởng đến việc thiết kế tổ chức 10. Các loại hình cơ cấu tổ chức **************** Phần này sẽ đề cập đến cơ cấu tổ chức hoặc một hệ thống chính thức cho phép các nhàquản trị phân chia công việc, liên kết các nhiệm vụ và phân chia quyền hành và trách nhiệm đểđạt được các mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả. Khởi đầu của việc nghiên cứu tổ chức làxem xét các nhân tố của cơ cấu tổ chức và nhóm gộp các bộ phận chuyên môn hoá, tiếp theochúng ta sẽ bàn luận về cách thức các nhà quản trị hoặc các nhóm phân chia công việc và phốihợp các nhiệm vụ như thế nào; xem xét mối quan hệ giữa quyền hành và trách nhiệm. Sau đó,chúng ta khảo sát vấn đề phân quyền và các khía cạnh của việc tập trung và phân tán quyền lực;xem xét vai trò của quyền hành trực tuyến và quyền hành chức năng. Và cuối cùng là thiết kế tổchức.I. CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức là một hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập vừa phụthuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì và liên kết với cácnhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một sự hợp tác nhịp nhàng để ứng mụctiêu của tổ chức. Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc cùng nhau một cách hiệu quả,bằng cách: 1. Phân chia con người và các nguồn lực khác cho các hoạt động. 2. Làm rõ ràng trách nhiệm của các nhân viên và sự nỗ lực hợp tác của họ bằng cáchthông qua các bản mô tả công việc, các sơ đồ tổ chức, và quyền hành trực tuyến. 3. Cho phép nhân viên biết được những điều gì đang kỳ vọng ở họ thông qua các quytắc, các thủ tục hoạt động và tiêu chuẩn công việc. 4. Thiết kế các tiến trình để thu thập và đánh giá thông tin giúp các nhà quản trị đưa racác quyết định và giải quyết các vấn đề. 1. Những nhân tố của cơ cấu tổ chức Để đạt được mục tiêu của tổ chức, cơ cấu tổ chức bao gồm bốn nhân tố cơ bản: chuyênmôn hoá, tiêu chuẩn hoá, hợp tác, và quyền hành.Tổ chức a. Chuyên môn hoá: Là tiến trình xác định những nhiệm vụ cụ thể và phân chia chúng cho các cá nhân hoặcđội đã được đào tạo để thực hiện những nhiệm vụ đó. Ví dụ như ở công ty Dệt may 29 tháng3, những nhà quản trị trung gian chịu trách nhiệm trực tiếp công việc của các đội về sản xuất,kiểm tra chất lượng sản phẩm. Những nhà quản trị chức năng thường giám sát một bộ phậnriêng biệt, như marketing, kế toán, hoặc nguồn nhân lực. Như vậy, một người có thể chuyênvề một số các công việc quản trị khác nhau. Phần sau của chương này sẽ trình bày nguyên tắcchuyên môn hoá được ứng dụng như thế nào trong các hình thức khác nhau của các bộ phậnchức năng. b. Tiêu chuẩn hoá: Liên quan đến các thủ tục ổn định và đồng nhất mà các nhân viên phải làm trong quátrình thực hiện công việc của họ. Việc viết ra các thủ tục, mô tả công việc, những lời chỉ dẫnvà các quy tắc sẽ giúp thực hiện tiêu chuẩn hoá các khía cạnh thường ngày của các công việc.Các tiêu chuẩn cho phép các nhà quản trị đo lường sự thực hiện của các nhân viên dựa vàocác chỉ tiêu đã được thiết lập. Các bản mô tả công việc và những mẫu đơn xin việc tiêu chuẩnhoá việc lựa chọn nhân viên và phát triển những chương trình huấn luyện. Các tiếp cận nàydường như mang tính cơ khí, nhưng nếu các công việc không được chuyên môn hoá, nhiều tổchức không thể đạt được mục tiêu của mình. Ở các công ty như McDonald, Wendy, hoặcBurger King mỗi nhân viên có một công việc với những tiêu chuẩn đã được xác định rõ ràng,chẳng hạn khách hàng có thể đợi thời gian là bao lâu ở bàn ăn để được phục vụ món khoai tâychiên nóng sốt kiểu Pháp. c. Phối hợp: Bao gồm những thủ tục chính thức và không chính thức hợp nhất những hoạt động củanhững cá nhân, các đội và các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Trong các tổ chức hànhchính có cấu trúc chặt chẽ thường có các quy tắc được viết sẵn đủ để liên kết các hoạt độnggiữa các cá nhân và bộ phận. Trong các tổ chức có cấu trúc không chặt chẽ như là những tổchức phát triển phần mềm và các công ty marketing, sự phối hợp cần một sự nhạy cảm trongquản lý đối với những vấn đề của công ty, sự tự nguyện để chia sẻ trách nhiệm và sự giao tiếpcá nhân hiệu quả. d. Quyền hành: Về cơ bản là quyền ra ...