Trộn và in văn bản

Để biết được những kiến thức và thực hiện được các bước khi trộn và in văn bản thực hiện trộn từ một mẫu văn bản và danh sách có sẵn, in văn bản trong Microsoft Word 2010. Mời tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trộn và in văn bản BÀI 7: TRỘN VÀ IN VĂN BẢN I/ Mục tiêu: 1. Kiến thức, kỹ năng: a. Kiến thức: - Biết được những kiến thức về trộn in văn bản trong Microsoft Word 2010. b. Kỹ năng: - Thực hiện được các bước khi trộn và in văn bản - Thực hiện trộn từ một mẫu văn bản và danh sách có sẵn, in văn bản. 2. Tư duy, thái độ: a. Rèn luyện cho học sinh tính tư duy logic. b. Tính cẩn thận trong thao tác thực hành. II/ Trọng tâm: Học sinh cần nắm vững kiến thức, thao tác được các bước trong trộn in văn bản. III/ Chuẩn bị: 1. Giáo viên: - Sách giáo khoa, soạn giáo án. - Soạn thảo mẫu văn bản (mẫu giấy mời, mẫu báo cáo,...) và một file nguồn dữ liệu (danh sách những người được mời). 2. Học sinh: - Sách giáo khoa, vở ghi bài. - Đọc trước bài mới “ Trộn và in văn bản”. IV/ Ma trận kiến thức: Mạch logic Biết Hiểu Vận dụng I/ Chuẩn bị trước 1/ Tạo văn bản mẫu + Đây là văn bản chính (Main Sau khikhi thực hiện trộn (mẫu giấy mời, mẫu Document), văn bản này chứa soạn thảomột văn bản báo cáo...) nội dung không thay đổi. văn bản mẫu thì lưu nội dung ở dạng *.DOCX (có thể xác định những phần còn thiếu bằng dãy dấu chấm, các khoảng trắng) 2/ Tạo nguồn dữ liệu + Là một bảng biểu mà : Lập bảng (Lập danh sách • Mỗi hàng là thông tin của dữ liệu lưu những người được một đối tượng. ở dạng mời được thông • Mỗi cột là một thuộc tính *.DOCX(tên báo,..) của đối tượng ấy. file này khác với tên file của văn bản mẫu)II/ Các bước tiến Bước 1: Tạo hai file Thực hiện tạo hai file yêu cầuhành trộn văn bản như mục I(gồm 3 bước) Bước 2: Mở văn bản Vào thanh công cụ Mailings | Thực hành mẫu và thực hiện các Click vào Start Mail Merge | có thành thạo lệnh trộn 2 cách chọn để tiếp tục thực các lệnh hiện trộn văn bản chọn cả +Letters | Select Recipients... rồi trên cả hai chọn 1 trong các lựa chọn sau: giao diện • Type a new list: Lựa chọn Word 2010, này cho phép người sử dụng Word 2003 nhập thông tin bằng tay • Use Existing List (Gợi ý nên dùng nút này): Lựa chọn này cho phép người sử dụng lựa chọn 1 tệp file dữ liệu sẵn có các thông tin cần sử dụng. • Select from Outlook Contacts: Lựa chọn này sẽ được sử dụng hiệu quả nếu bạn bắt đầu quá trình trộn thư Mail Merge ở trên Outlook. Chọn tiếp Edit | Recipient List... tiếp tục tùy chỉnh: ...