TỰ HỌC EXCEL 2007 - Advanced Filter

Tham khảo tài liệu tự học excel 2007 - advanced filter, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TỰ HỌC EXCEL 2007 - Advanced FilterBÀINÀYRẤTHAY,BẠNSẼHỌCCÁCHSỬDỤNGFILTERADVANCED.BỘLỌCNÀYGIÚPCÁCBẠNTRÍCHXUẤTDỮ LIỆUTỪ BẢNGTÍNHCÓSẴNCƠ SỞ DỮLIỆU.BẠNLẬPBẢNGTIÊUCHUẨNĐỂNHẬPCÁCĐIỀUKIỆNCẦNTRÍCHXUẤTSAUĐÓLẬPBẢNGKHUVỰCTRÍCHDỮLIỆUĐỂCHỨACÁCDỮLIỆUTỰĐỘNGTRÍCHXUẤTRATHEOĐIỀUKIỆNBẠNĐÃQUYĐỊNH(VÍDỤ:TRÍCHXUẤTTÊNCÁCHỌCSINHCÓ ĐIỂM>=7).HƯỚNGDẪNCÁCHSỬ DỤNGHTADVANCEDFILTERĐỂTHỰCHIỆNBÀITÍNHNÀY.I.ĐIỀUKIỆNTRÍCHDỮLIỆU:ĐIỂMLỚNHƠNHOẶCNHỎHƠN 1. TạoBảngTínhMẫugiốngmẫudướiđây: 12. Tríchnhữnghọcsinhcóđiểm>=7 Nhập>=7tạiÔH3>NhấpbấtcứÔnào. • NhấpNútOffice>ExcelOptions>ChọnAdvanced>ChọnTransitionnavigation • keysvàTransitionformulaevalution>QuétKhốiA2:D12> 2 NhấpMenuData>ChọnAdvanced>NhậpvàoHàngListRange:• $A$2:$D$12(Lưuý:Nhập$trướcChữvàtrướcSố).Hoặcnhập:A2:D12xong bôiđenvànhấpPhímF4nósẽtựđộngdiềndấu$trướcChữvàSố. Nhấpchọnmục:Copytoanotherlocation>NhậpvàoHàngCriteriarange:• $H$:$H$3>NhậpvàohàngCopyto:$F$6:$I$17>NhấpOk. GiảithíchHTAdvancedFilter:Phảinhập$trướcSốvàChữ.• 3 o ListRange:ChọnVùngcầnlấyCơ Sở Dữ Liệu, ở đâybạnchọntoànbộ BảngCơSởDữLiệu(B2:D12).NhấplênNútcuốiHàngsẽthấyđangchọn Vùngnày.MuốnxemđangchọnVùngnàothìnhấpNútcuốiHàngđó. o Copytoanotherlocation:ĐiềukiệnđặtratrongBàitínhnàylàChọn>=7 do đó bạnnhậptrongHàngCriteriarange: Ô Tiêu Đề Điểm(H2)và Ô chứaĐiềukiện>=7(H3).Chọn2Ôđiềukiệnlà:H2:H3. o Copyto:KếtquảđượcnhậpvàoCácTiêuĐềcủaBảngKhuVựcTríchDữ Liệu(F6:I17).BạncóthểTạoBảngKhuVựcTríchDữLiệudàibaonhiêu cũng đượcmiễnsaokhitự độngnhậpsẽ khôngthiếuHàngcầnthiết. Ở đâychọnI17. o Filter: ĐốiVớiFilterthì nó khôngcó NútUndophụchồitìnhtrạngtrước đó,dođóbạncầntạoBảngchodưHàngrađểkhinótựđộngnhậpTrích DữLiệucóđủHàngchứaDữLiệu. KếtquảLọctừBảngCơSởDữLiệulấyraDanhsáchhọcsinhcóđiểm>=7được • tựđộngnhậpvàoBảngKhuVựcTríchDữLiệu. 4 a. Bạntiếptụcthựctậpbằngcáchđặtđiềukiệnlọcranhữnghọcsinhcósốđiềm 2. ậpNgàyTháng: Nh Khibạnnhập:01Mayxong,bạnchọnCộtđó >NhấpnútmởrộngcủaMenuHome> NhómNumber>ChọnTabNumber>ChọnDate>trongHàngTypechọn14Mar(Định dạngnàyphù hợpvớiMẫu đã cho)>Ok.Mụcdíchchọn đúng địnhdạng để EXCEL mớicóthểtựđộngtínhtoánđược.3. Nhậpconsố:Đểcódấu(.)phâncáchhàngNghìn,hằngTriệubạnchọncộtđó> NhấpnútmởrộngcủaNumber>ChọnCustom>HàngTypechọn:#.##0>Ok. 6 TheomặcđịnhExcelcủaTâyphươngcódấuphâncáchlàdấu(,)nhưngbàitrước UtBinhđãhướngdẫntạodấuphâncáchbằngdấu(.).4. TínhThànhtiền:Tại Ô E3nhậpCôngthức:=C3*D3.KếtQuả :780.000.CopyCông thứcchocácÔcònlại.5. CửaHàngnàybán3LoạiBia:Saigon–TigervàHelneken.6. Tínhsốlượngcủamỗiloạisốtiềnthuđược. CopySaigonvàoÔH3. • ThiếtlậptùychọntrongExcelOptions>Advanced. • 7 ChọnhếtBảngCơSởDữLiệu.• ChọnÔH3>Filter>Advancedvànhậpcácthôngsốcầnthiết>Ok.• Ra kết quả Các Tiêu Đề của Bia Saigon . Bạn lưu lại làm Dữ Liệu cho Bia • Saigon. 8 CopyBiaTigervàoÔH3>KếtquảnhưtrongHìnhMinhHọa.BạnlưulạilàmDữ• LiệuchoBiaTiger. CopyBiaTigervàoÔH3>KếtquảnhưtrongHìnhMinhHọa.BạnlưulạilàmDữ• LiệuchoBiaHelneken. 9 Bạncũngcó thểCopy> ...