TỰ HỌC EXCEL 2007 - CĂN BẢN VỀ EXCEL PHẦN 3

Tham khảo tài liệu tự học excel 2007 - căn bản về excel phần 3, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TỰ HỌC EXCEL 2007 - CĂN BẢN VỀ EXCEL PHẦN 3BÀI13NGÀY18.12.2009UTBINHSOẠNNỘIDUNGBÀIVIẾTNÀYGỒMCÓ LÝ THUYẾTRẤTHAY–DỄ HIỂUCẦNBIẾT ĐỂ ÁP DỤNG THUẦN THỤC CỦA KS NGUYỄN MINH ĐỨC ĐÃ GIỚITHIỆU SÁCH TRONG BÀI TRƯỚC : TÌM HIỂU THANH RIBBON – THANHCÔNGTHỨC–THANHTRẠNGTHÁIVÀCÁCTÙYCHỌN–CÁCHTHỨCLƯUFILESBẢNGTÍNHVỚI NHIỀU ĐỊNHDẠNGCHỌNLỰA VÀ THỰC TẬP ÁPDỤNGCÁCHÀMTHỐNGKÊ –CÁCHÀMNGÀYTHÁNGNĂMTRONGDỈACỦA NHÓM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM SINH VIÊN . CÁC BẠN CŨNG CẦNDOWNLOAD CÁC BÀI MẪU ĐỂ THỰC TẬP VÀ CÀI ĐẶT CODEC ĐỂ ĐỌCĐƯỢCCÁCĐỊNHDẠNGVIDEO. 1.CÁCTABCỦARIBBONLànơiquytụtấtcảtínhnăngcủaExcel.CáctrìnhứngdụngkhácnhưWord–Access– PowerPointđềusửdụngRibbonmớinày.TuynhiênmỗiChươngTrìnhđềucómộttập hợpcácTabvànútkhácnhau.SauđâylànộidungcủatừngTab. HOME:BaogồmmộtsốNútsửdụngthÔngthườngnhư:CắtvàDánthôngtin • –địnhdạngdữliệucủabạn–tìmkiếmnhữngMạngThôngTinquantrọngvới nhửngcôngcụtìmkiếm.BạnđãsửdụngNútGoTotrênTabnày. 1 INSERT:Bổsungnhữngyếutốquantrọngnhư:CácBản–CácĐồHọa–Các• BiểuĐồvànhữngSiêuLiênKết. PAGELAYOUT:LàmchoBảngTínhcủabạnsẵnsàngđểin.Bạncóthểcanh• lềHướngTrangvàCàiđặtTrangkhác. FORMULAS:Là cáchướngdẫnToánHọcgiúpchobạnthể hiệnnhữngPhép • Tính.CácTabnàygiúpchobạncài đặtnhữngcôngthứcthôngminhvà giải quyếtnhữnglỗithuộcvềdobịquên. 2 DATA:Chophépbạnlấythôngtintừ nhữngdữ liệubênngoài để bạncó thể • phântíchchúngtrongExcel.Nó chứacôngcụ choviệcgiảiquyếtcácsố lượnglớnthôngtinchẳnghạnnhưphânloại,làmđầyvàphânnórathànhcác nhómnhỏ. REVIEW:ChứanhữngcôngcụkiểmchứngOfficequenthuộc(ChẳnhạnHộp• kiểmchínhtả).CónhữngnútthêmlờibìnhchúvàoTrangBảngTínhvàQuản lýcácphiênbản. VIEW:Chophépbạnbậtvàtắtcáctùychọnxemkhácnhau.Nógiúpchobạn • có đượcnhữngthủ thuậtthôngminh để bạnmuốnxemnhưngTrangBảng Tínhriêngbiệtcùngmộtlúc. 3 ADDINS:XuấthiệnkhibạnxemBảngTínhđượctạoratrongphiênbảntrước • củaExcel.Trongmộtsốtrườnghợpbạncóthểthấy2Tabnàykhôngđượcliệt kêởđây.ĐólàtabAddInsvàDeveloper. THUNHỎRIBBON: • NếubạnthỉnhthoảngdungRibbonhoặcnếubạnthíchsử dụngPhímTắtthì thunhỏ Ribbonlà đềuhợplý .Khithunhỏ bạnvẫnnhanhchóngsử dụnglại Ribbonkhicần. o Nhấp đúpvàobấtcứ Tiêu Đề nào,Ribbonsẽ đượcthunhỏ lại.Hoặc nhấpPhảivàochổtrống>ChọnMinimizetheRibbon. 4 Muốnmởlạinhấpđúplại1TiêuĐề. o Khicầndùng1Tabnào đó ,nhấplênTiêu Đề củaTab>Hiễnranội dungcủaTab đó .BạnnhấplênHOME,TabHomesẽ đượcmở ratrên TrangBảngTính.KhinhấpbấtkỳNútnaotrongTabHome (Hoặcnhấpvào1ÔtrongBảngTínhcủabạn),Ribbontựđộngthunhỏ lại.2.THANHCÔNGTHỨC(FORMULARBAR) NằmdướiRibbon,nó hiểnthị Địachỉ của Ô ở bênTrái và nội • dungcủa Ô ở bênPhải.Bạncó thể chỉnhsửanộidungcủa Ô bằngcáchthựchiệnthay đổitrênThanhCôngThứcthayvì trên BảngTính.TrênThanhCôngThứccungcấpchobạnkhônggian rộnghơntrênÔ. 5 Cũnggiốngnhư việcchỉnhsửatrên Ô ,bạnnhấpEnterkhixác • nhậnnhữngthay đổihoặcnhấnESC để hủybỏ chúng.Hoặcsử dụngchuột. Khibắtdầugiỏ nhậptrongThanhCôngThức,mộtdấukiểmvà1 • biểutượngXxuấthiệnphíatrênTráicủa Ô .Nhấpvàodấukiểm đểkhẳngđịnhlạiviệcnhậpcủabạnhoặcdấuXđểCancelnólại. DấutrònkếbênTráiđểrêdichuyểnThanhCôngThức. LàmẨn–HiệnThanhCôngThức:View>Show/Hide>Formularbar.• ĐểmởrộngThanhCôngThức,nhấplênlềdướivàrênóxuốnghoặcnhấp • NútExpand/CollapsebênPhải. 3.THANHTRẠNGTHÁI(STATUSBAR) ...