TỰ HỌC EXCEL 2007 - Format Painter Style

Tham khảo tài liệu tự học excel 2007 - format painter style, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TỰ HỌC EXCEL 2007 - Format Painter Style BÀI28NGÀY5.4.2010UTBINHSOẠNTHEOKSNGUYỄNMINHĐỨC I.FORMATPAINTERLàmộtcôngcụđơngiảngiúpbạncóthểsaochéptấtcảcàiđặtđịnhdạngcủaÔbaogồm: Font,màusắc,vùngtô,đườngviềnvàthậmchíđịnhdạngsốtừ1Ônàysang1Ôkhác.Cáchthựchiệnnhưsau: 1. Chọn Ô (hoặctoànbộ nhóm Ô )có địnhdạngmà bạnmuốnsaochép.Bạncó thể saochéptừ 2 Ô có 2màukhácnhauvà dán địnhdạng đó vàotoànbộ dãy Ô mới. NhữngÔnàyđượcxenkẻgiữamàutô. 2. ChọnHome>Clipboard>FormatPainterđểchuyểnsangchếđộ“formattingpainter “(Tôđịnhdạng).Contrỏđãbiếnthànhcáicọ. 3. NhấpvàoÔ,nơimàbạnmuốnnóápdụngđịnhdạng>Bạnnhảchuột>Chuộttrởlại diệnmạoban đầu.Nếubạnmuốnsaochép địnhdạng đã đượcchọn đếnnhiều Ô cùngmộtlúc,chỉcầnrêđểchọnmộtnhómÔcáchàng,hoặccộtthayvìnhấpmộtÔ 4. Excelkhôngchophépbạnápdụnglầnthứ2vào1Ôkhác.Nếubạnmuốnthìphảitrở lạibướcđầu.Cómộtcáchápdũngnhiềulần:Đólàthayvìnhấp1cáivàoNútFormat Painter,bạnnhấpđúplênnóvàbạnsẽđượcápdụngnhiềulầnvàocácÔkhác. 15. FormatPainterlà 1côngcụ tốtchoviệcsaochép địnhdạngmộtcáchnhanhchóng nhưng nó không phù hợp với những đặc tính khác của Excel được gọi là STYLE (Kiểu).VớiStylebạncó thể chỉ ramộtnhómcáccài đặt địnhdạngvà sau đó áp dụngchúngbấtkỳchổnàomàbạnmuốn.Nếubạnthayđổikiểusaukhibạnđãtạora nó ,Exceltự độngcậpnhậttấtcả các Ô mà bạnvừa địnhdạngbằngcáchsử dụng kiểuđó. II.TẠODẠNGTHỨCSỐTrongExcelcórấtnhiềudạngthứcbiểudiễndữliệu,ngoàidạngthứcphổbiếnchohầu khắpcácquốcgiacòncó nhữngdạngthứcdotừngquốcgiaqui định,trong đó có nhữngdạngthứcnhư(SoạntheoKSNGUYỄNĐÌNHTÊ): 1. ẠNGSỐ(NUMBER): D TheomặcđịnhphâncáchgiữaSốNguyênvàSốLẻ(SốThậpPhân)làdấu • chấm(.)ví dụ :45.21236.55,phâncáchsố ngànlà dấuphẩy(,)ví dụ : 123,456,568.TuynhiênbạncóthểthayđổitheocáchcủaViệtNam[Sốlẻlà dấuphẩy(ví dụ :2345,231258,16),số hàngngànlà dấuchấm(23.456– 2.235.459–1.256.354.265)bằngcáchtrởvềWindows o Nhấp Start > Control Panel > Nhấp đúp lên Regional and Language Options để mở HT này > Chọn Thẻ Regional Options > Nhấp Customize để mở HT Customize Regional Options > Chọn Thẻ Number 2 Trong Decimal symbol thay dấu chấm bằng dấu phẩy > Trong Digit • groupingsymbolthaydấuphẩybằngdấuchấm>Apply>Ok. Kể từ bâygiờ ,bạnnhậptheokiểuViệtNammà bạn đã dùngghisố Ví • dụ:Sốchẳn1.320.456–5.689.231.256Sốlẻ:23,45–456,4562. ẠNGNGÀY(DATE): D • Cáchthểhiệndữliệudạngngàycũngttùythuộcvàotừngquốcgia: NhấpCtrl+1 để mở HTFormatCells>NhấpThẻ Number>TrongVùng • CategorychọnDate>TrongLocal(Location)chọnVietnamese>Trong Vùng Type nhấp vào 1 dạng muốnthểhiện 33. ẠNGGIỜ(TIME): D Thaotáctươngtự như trênbạncó thể chọndạngthứcbiểudiễndữ liệu • dạngGIỜ củaViệtNam.Ví dụ để biểudiễnthờigianlà :1giờ 30chiều, bạncóthểsửdụng1trong4cách ...