TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHỮNG VẦN ĐỀ CĂN BẢN

Tham khảo tài liệu tự học excel 2007 - những vần đề căn bản, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHỮNG VẦN ĐỀ CĂN BẢNBÀI11NGÀY7.12.2009SOẠNTHEOKSNGUYỄNMINHĐỨC.BỘ SÁCHMICROSOFTOFFICECỦAKSNGUYỄNMINH ĐỨCVIẾTRẤTCHITIẾT–RẤT HAYTƯƠNGDƯƠNGVỚISÁCHCỦAKSNGUYỄNTRƯỜNGSINHNAYNGƯNGXUẤTBẢN. ĐÓ LÀ QUYỂN:“HƯỚNGDẪNHỌCNHANHVÀ DỄ DÀNGEXCEL2007“.GIÁ BÌA74 NGÀNNHƯNGNẾUMUATẠI2HIỆUSÁCH ĐÃ GIỚITHIỆUSẼ BỚT2530%.UTBINH ĐÃTHAM KHẢO SÁCH NÀY VÀ SOẠN BÀI VIẾT CUNG CẤP CHO CÁC BẠN TỰ HỌC NHƯ UTBINHVẬY.CÓ LẺ MỘTSỐ CHITIẾTKHÔNGCẦNTHIẾTNHƯNGVÌ THẤYCÁINÀO CŨNGCẦNNÊNBỔ SUNGLUÔNVÀO ĐÂY.NỘIDUNGGỒM:TẠO1BẢNGTÍNHCĂN BẢN–KHỞI ĐỘNGMỘTSỐ BẢNGTÍNHMỚI–BỔ SUNGCÁCTIÊU ĐỀ CỘT–THÊMDỮLIỆU–CHỈNHSỬADỮLIỆU–THAMCHIẾUR1C1–ĐỊNHHƯỚNGTRONGEXCEL I.TẠO1BẢNGTÍNHCĂNBẢN LầnđầutiênkhởiđộngExcel,nóhiểnthịchobạnmộtBảngTínhtrốngvàmới.Một BảngTínhgồmcácÔ,ởđâubạngỏnhậpthôngtinvàcôngthức.Nóchiếmhầuhết CửaSổ.LướiÔlàphầnquantrọngtrongcửasổExcel,đâylànơibạnthựchiệnhầu hếtcáccôngviệc:Nhậpdữliệu,viếtcôngthức,xemkếtquả. LướichiaBảngTìnhthànhcácHàng(CócácmẫuTự A,B,C,...)và cácCột • (Cócácconsố1,2,3,...). Đơnvị nhỏ nhấttrongBảngTínhlà Ô .Các Ô là nơigiaonhaugiữaHàngvà • Cột. Địachỉ Ô C6là giaonhaucủaCộ thứ 3và Hàngthứ 6. Ô có Hìnhchữ nhật.Excelchophépbạngỏkhoảng32.000kýtựvàotrongnày. MộtBảngTínhcóthểgiữ16.000và1TriệuHàng.Mỗi1FileBảngTínhcóthể • cómộtsốTrangBảngTínhvôhạn. Khibạnnhậpthôngtin,bạnnhậpnó vàomỗilần1 Ô .Bạnkhôngcầnphải • tuântheothứtựxáclậpnào.Vídụ,bắtđầugỏnhậpvàoÔA4màkhôngphải bậntâmđếnbấtcứdữliệunàotrongcácÔxuấthiệnởnhữngHàngtrướcđó. Ô hiệnhànhlà Ô C6. Ô nàycó Khungviềnmàu đensậm.Mậutự Cộtvà Số • Thứ tựHàngtươngỨng đượctômàuvàng.Thanhcôngthứcbáochobạn địa chỉcủaÔđanghoạtđộng. 1 Bạncó26CộtđượcđặttêntheomẫutựtừAđếnZ.SauCộtZsẽđượcđặttên • tiếptheolàAA–AB–ACchođếnAZvàsauđólàBA–BB–BC.Tấtcảcó256 Cột(COLUMN)và65.536Dòng(ROW).1. ỞIĐỘNGMỘTSỐBẢNGTÍNHMỚ: KH I KhibạnnhấpShortcutcủaChươngTrìnhExceltạiDesktop,nó mở ra1FileBảng Tính.Nếubạnmuốntạomộtsố bảngTínhkhác,chỉ cầnnhấpNútOffice>New> BlankandRecent>Create.NóhiệnramộtBảngTínhTrốngvàMới. MộtsốBảngTínhlàmộttậphợpmộthoặcnhiềuTrangBảngTính.Sựphânbiệtnày khôngquantrọngbởivì bạnchỉ cầnsử dụngMộtTrangbảngTính trongmỗisố BảngTínhdomìnhtạora.2. ỔSUNGCÁCTIÊUĐỀCỘT: B BạnnêntạomộtTrangBảngTínhmà mỗicột đượctạomộtTiêu Đề ngaycà • TrangBảngTínhđơngiảnnhất. Vídụ:TạoTrangBảngTínhlưutrữdanhsáchMailcó6Cột • 2 Thôngtinmà bạn đưavàotrongBảngTínhkhôngcầnphảisítxao,theocác • Cộtthứtự.KhôngcógìngăncảnbạnbắtđầunhậpconsốvàTexttrongcácô ngẫunhiện.Tuynhiên,huầ hếtcáctrangBảngTínhtrongExcelđềuTHỐNG NHẤTMỘTVÀILOẠIBẢNGbởivì đó làcáchdễdàngvàhiệuquả nhất đểxử lýmộtlượnglớnthongtincócấutrúc. MộtTrangBảngTínhHồSơcủaVụMuaBán,bạnphảicó3TiêuĐềsau: • DatePurchased(Ngàybánhàng)–Items(tênsảnphẩm)–Price(Giácả). DộRộngcủa1Cột(ColumnWidth):Khôngthậtsựphảnảnhchobiếtcóbao • nhiêuKýTự(HoặcMẫuTự)trong1Ô.Excel2007sửdụngcácFontchữTỷlệ (KýtựWcóđộrộnghơnkýtựI).Độrộngchuẩncủa1Cộtlà8,43kýtự.Khi bạnrê đểmở rộngCột,mộtTooltipxuấthiệnchobiếtkíchthướcký tự và độ rộng.3. ÊMDỮLIỆU: TH BạnbắtdầuthêmdữliệuvàocácHàngbêndướiTiêuĐềCột.Vídụ:Cột1dànhcho Ngày,tháng–Cột2dànhchoText,Cột3dànhchosố.HãynhớExcelkhôngđưara bấtcứ quytắcnào để bạngỏ nhậpvì vậybạncũngcó thể gỏ TexttrongcộtPrice (Giá cả ).Nhưngnếubạnkhônggiữ đượctínhnhấtquántrongmỗicộtthì bạn khôngthểdễdàngphântích(hoặchiểuđược)t ...