Vài hướng cải cách doanh nghiệp

Phần lớn các Doanh nghiệp Việt Nam chúng ta đều được xây dựng từ những người làm Kỹ thuật và đây cũng chính là một trong những điểm yếu của doanh nghiệp Việt Nam. Hơn thế nữa, chúng ta cũng thường vận hành theo kiểu "Hữu xạ tự nhiên hương". Vì thế trong những thời điểmkhó khăn kinh tế như hiện tại, khả năng vận hành và lèo lái doanh nghiệp đi đúng hướng luôn là thử thách với các doanh nghiệp. Với một vài kiến thức nhỏ của mình, tôi hy vọng bài viết của mình có thể có...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vài hướng cải cách doanh nghiệp Vài hướng cải cách doanh nghiệpPhần lớn các Doanh nghiệp Việt Nam chúng ta đều được xây dựng từ nhữngngười làm Kỹ thuật và đây cũng chính là một trong những điểm yếu củadoanh nghiệp Việt Nam. Hơn thế nữa, chúng ta cũng thường vận hành theokiểu Hữu xạ tự nhiên hương. Vì thế trong những thời điểmkhó khăn kinhtế như hiện tại, khả năng vận hành và lèo lái doanh nghiệp đi đúng hướngluôn là thử thách với các doanh nghiệp. Với một vài kiến thức nhỏ của mình,tôi hy vọng bài viết của mình có thể có chút ý nghĩa nào đó với các doanhnghiệp.1. Khống chế chi phí đầu vàoVề mặt cơ bản, phần lớn các doanh nghiệp đều biết điều này, nhưng cáchthức thực hiện thì hiện tại vẫn rất thủ công và chủ quan. Một trong nhữngcách thức hiệu quản là Xây dựng một hệ thống Báo cáo Quản trị chuẩn trongđó bắt buộc phải có 2 mẫu như sau:a. Danh sách mười loại chi phí/nguyên vật liệu phải trả tiền nhiều nhất. Từbáo cáo này, ban quản trị sẽ thấy ra được những mặt hàng nào đang Nhậpkhẩu, đang bị mua giá cáo từ nhà Cung cấp … Từ đó các giải pháp đề xuấtlà đổi nhà cung cấp, tìm nguồn hàng thay thế …b. Danh sách mười nhà cung cấp phải trả tiền nhiều nhất. Nhiều lúc, việckhông giám sát kỹ giá thị trường cũng chính là việc doanh nghiệp tự tiếp taycho nhà cung cấp tự do làm giá hoặc chính bộ phân thu mua móc nối với nhàcung cấp… dựa trên báo cáo này và báo cáo (a), ban lãnh đạo có thể tìm rađược các loại chi phí/nguyên vật liệu chiếm nhiều chi phí hoạt động củacông ty từ đó có thể điều đình lại giá cả, tìm nhà cung cấp khác …Khả năng ứng dụng: Hướng giải quyết này rất hiệu quả và đặc biệt gần nhưmọi doanh nghiệp đều có thể áp dụng để cải cách chính mình. 2. Tinh giản bộ máy nhân sựTinh giản bộ máy nhân sự theo hướng tích cực và tăng cường khai thácnăng lực nhân viên. Việc lạm phát tăng cao khiến chi phí lương bổng cũngtăng theo, và đây chính là lúc các doanh nghiệp cần xem lại bộ máy nhân sựcủa mình, các vị trí nào cần cắt giảm và sáp nhập, dưới đây là một vài đềxuất:a. Với các doanh nghiệp văn phòng, nhân viên Quản trị hành chính có thểkiêm luôn vị trí Tiếp tân. Các kế toán thu chi, thủ quỹ có thể gộp thành mộtvà tất nhiên cần phải giám sát kỹ hoạt động của Thủ quỹ. Đối với vấn đề hệthống máy móc và mạng máy tính, nhân viên IT có thể đảm nhiệm các việccơ bản và trong khả năng thay vì thuê bên thứ ba đảm nhiệm việc bảo trì bảohành khi có sự cố, hoạch định kỹ các hạng mục cần thuê bảo trì hàng thángnhư Hệ thống máy chủ …b. Với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống hoặc sản xuất, việc cắtgiảm nhân sự và dùng lương của nhân sự đó tăng cho phần nhân sự còn lạicũng là một giải pháp tốt khuyến khích sự năng động của nhân viên, giảm đisự đùn đẩy công việc khi có ít khách hàng. Tuy nhiên, các bạn phải chú ý làchỉ áp dụng khi nhân viên có tính phe nhóm và đùn đẩy công việc. Trongtrường hợp toàn bộ nhân viên là một thể thống nhất thì giải pháp trên khôngtốt, mà nên áp dụng việc luôn phiên nghĩ phép không lương trên một sự thỏathuận cụ thể với toàn bộ nhân viên hoặc Công đoàn.c. Với các công ty phần mềm và gia công phần mềm, việc thường xuyêngiám sát hoạt động của các nhóm sẽ cho ban quản trị thấy được đã đến lúccần phải giữ lại ai, và đưa ai lên làm key-person. Một ví dụ sau đây sẽ giúpcho các bạn thấy được sự tinh tế của một người quản trị nhân sự. Ở mộtcông ty phần mềm mà bạn tôi là lập trình viên ở đó, vào một buổi sáng, họvô cùng ngạc nhiên khi thấy người trưởng nhóm sau khi nghĩ phép hai tuầnvừa trở lại làm việc đã được Xếp cho nghĩ luôn, thực tế trước đó vị Xếp nàyđã cho gọi người trợ lý của anh kia lên và hỏi về tình hình công việc tronghai tuần người trưởng nhóm vắng mặt và ông ta thấy thật tuyệt vời, các côngviệc mặc dù rất khó nhưng đã được người trợ lý và nhóm anh ta giải quyếtkhá suôn sẽ. Và như vậy ông sếp nhận ra rằng, việc có hay không có vịtrưởng nhóm cũng sẽ chẳng hề anh hưởng đến công việc và người trợ lý nàycũng đã đạt độ chín để lên làm một trưởng nhóm. Tất nhiên, không phải lúcnào các doanh nghiệp cũng có thể áp dụng điều này nhất là khi doanh nghiệpđó không quản lý tốt công việc như có hay không có Giám đốc kỹ thuật, việcquản lý dự án và tài liệu dự án có đầy đủ và an toàn hay không, bí mật kinhdoanh và công nghệ